Du kommst aus einem ganz anderen Berufsfeld, interessierst dich aber für Cloud-Technologien, Business-Software oder IT-Sicherheit? Microsoft-Zertifizierungen sind einer der zugänglichsten Wege, um ohne klassische IT-Ausbildung in diese Bereiche einzusteigen. Dieser Guide zeigt dir, wie der Quereinstieg realistisch funktioniert und worauf du achten solltest.
Primärquellen zu diesem Abschnitt: BA-Merkblatt 6 · BA: Bildungsgutschein · § 81 SGB III · Rechtsstand 07/2026.
⚡ Das Wichtigste in Kürze
- Die gestufte Struktur der Microsoft-Zertifizierungen kommt Quereinsteiger:innen besonders entgegen.
- Für den Quereinstieg bieten sich mehrere Kombinationen an: eine geförderte Weiterbildung bei einem AZAV-zertifizierten Träger mit anschließender Zertifizierungsprüfung, …
- Arbeitgeber, die Menschen mit Microsoft-Zertifizierung einstellen, erwarten in der Regel nicht, dass Quereinsteiger:innen von Tag eins an alles wissen.
Warum Microsoft-Zertifizierungen für Quereinsteiger:innen geeignet sind
Die gestufte Struktur der Microsoft-Zertifizierungen kommt Quereinsteiger:innen besonders entgegen. Statt eine mehrjährige Ausbildung von vorne beginnen zu müssen, kannst du gezielt mit einer Fundamentals-Zertifizierung in dein gewünschtes Themenfeld einsteigen und dich von dort aus Schritt für Schritt weiterentwickeln. Das senkt die Einstiegshürde erheblich und ermöglicht es dir, schon nach kurzer Zeit einen ersten anerkannten Nachweis in der Hand zu haben.
Hinzu kommt, dass viele Fähigkeiten aus anderen Berufen in der IT-Welt gefragt sind: Wer beispielsweise aus dem kaufmännischen Bereich kommt, bringt oft Verständnis für Geschäftsprozesse mit, das sich sehr gut mit einer Dynamics-365-Zertifizierung kombinieren lässt. Wer aus technischen oder handwerklichen Berufen wechselt, hat häufig ein gutes systematisches Verständnis, das beim Einstieg in Azure oder Security-Themen hilft.
Auch dein Alter oder die Dauer deiner bisherigen Berufserfahrung spielen keine entscheidende Rolle – entscheidend ist deine Bereitschaft, dich systematisch in ein neues Themenfeld einzuarbeiten und kontinuierlich am Ball zu bleiben.
Ja, durch die gestufte Zertifizierungsstruktur und AZAV-zertifizierte Vorbereitungskurse ist der Einstieg auch ohne klassische IT-Ausbildung gut machbar.
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Typische Wege in den Quereinstieg
Für den Quereinstieg bieten sich mehrere Kombinationen an: eine geförderte Weiterbildung bei einem AZAV-zertifizierten Träger mit anschließender Zertifizierungsprüfung, eine berufsbegleitende Vorbereitung neben dem aktuellen Job, oder der Einstieg über eine allgemeinere IT-Umschulung, in die du später gezielt Microsoft-Zertifizierungen einbaust. Welcher Weg passt, hängt von deiner aktuellen beruflichen und finanziellen Situation ab.
- Geförderte Vollzeit-Weiterbildung mit Bildungsgutschein und anschließender Zertifizierungsprüfung
- Berufsbegleitende Vorbereitung neben bestehender Anstellung
- Kombination mit einer breiteren IT-Umschulung, etwa zur Fachinformatikerin
- Direkter Einstieg über Fundamentals-Zertifizierung als erster Nachweis
Gerade wer aktuell arbeitslos oder von Arbeitslosigkeit bedroht ist, profitiert von der geförderten Vollzeit-Variante, da hier während der Weiterbildung in der Regel weiterhin Leistungen wie Arbeitslosengeld oder Grundsicherungsgeld fließen können, während gleichzeitig die Kursgebühren übernommen werden.
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Was Arbeitgeber von Quereinsteiger:innen erwarten
Arbeitgeber, die Menschen mit Microsoft-Zertifizierung einstellen, erwarten in der Regel nicht, dass Quereinsteiger:innen von Tag eins an alles wissen. Wichtiger ist der Nachweis, dass du dich strukturiert und ernsthaft mit dem Thema auseinandergesetzt hast – genau das signalisiert eine bestandene Zertifizierungsprüfung. Ergänzend hilft es, wenn du zusätzlich kleine eigene Projekte, ein Praktikum oder praktische Übungsumgebungen in deinem Lebenslauf oder Portfolio vorweisen kannst.
Realistisch einzuordnen ist, dass der erste Job nach dem Quereinstieg oft in einer eher unterstützenden oder juniorigen Rolle beginnt, bevor du dich mit wachsender Praxiserfahrung und weiteren Zertifizierungen in anspruchsvollere Positionen entwickelst. Diese Entwicklung ist normal und Teil des Weges, nicht ein Zeichen für einen missglückten Einstieg.
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Förderung für den Quereinstieg nutzen
Für den Quereinstieg über eine geförderte Weiterbildung ist der erste Ansprechpartner die Agentur für Arbeit, die im Rahmen von § 81 SGB III prüfen, ob eine Förderung mit Bildungsgutschein möglich ist. Sprich dabei offen darüber, dass du einen Quereinstieg planst und welche konkrete Microsoft-Zertifizierung du anstrebst, damit deine Beraterin oder dein Berater die Maßnahme gezielt einschätzen kann.
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Stand 07/2026: Förderumfang und Höchstbeträge nach BA-Merkblatt 6; Voraussetzungen nach § 81 SGB III. Maßgeblich sind dein Bescheid und die individuelle Beratung.