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Office Manager

Laut Katalog dauert der Kurs 3–6 Monate und kostet 5.000–10.000 €. Du lernst im Blended Learning. Anbieter ist Karriere Tutor GmbH.

brutto im Monat, Vollzeit, inkl. anteiliger Sonderzahlungen, als Bürokraft bundesweit
3.140 €
4.022 €
5.188 €
Untere 25 %
verdienen bisDie Mitte
MedianObere 25 %
verdienen ab

Achse beginnt bei 2.500 €

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01 · Der Kurs

Der Kurs läuft mit 5 Terminen an 5 Orten

Auf einen Blick

LERNUMFANG
3–6 Monate
KATALOGPREIS
5.000–10.000 €
LERNORT
Recklinghausen
NÄCHSTER START
26.10.2026
LERNFORM
Blended Learning

Passt der Kurs zu dir?

  1. 1
    Für die Externenprüfung im Büromanagement weist du Berufspraxis im Umfang des Eineinhalbfachen der Ausbildungsdauer nach (§ 45 Abs. 2 BBiG), Ausbildungszeiten in einem verwandten Beruf zählen mit.
  2. 2
    Für eine geförderte Umschulung ohne Berufsabschluss berät dich die Agentur für Arbeit vor Kursbeginn, Kurs und Träger müssen zugelassen sein (§ 81 SGB III).
  3. 3
    Sichere Rechtschreibung und Grundkenntnisse in Textverarbeitung brauchst du ab dem ersten Kurstag, denn Geschäftsbriefe und Protokolle schreibst du nach festen Gestaltungsregeln.

Das lernst du

  • Office Manager halten Abläufe, Termine, Besprechungen und Projekte im Unternehmen zusammen und sind die erste Adresse für digitale Zusammenarbeit im Büro. Diese Weiterbildung zeichnet das komplette Berufsprofil des Office Managers nach - von den digitalen Grundlagen über Microsoft 365 bis zu Kommunikation, Projektmanagement und dem KI-Einsatz mit Microsoft Copilot. Die Anwendung erfolgt mit MS Copilot und MS Office 365.
  • Grundlagen der digitalen Arbeit
  • Windows, Betriebssysteme, Dateien, Ordner und Netzwerke
  • Internet- und E-Mail-Kommunikation, Zusammenarbeit mit MS Teams
  • digitale Inhalte mit Word, Excel, PowerPoint und OneDrive erstellen
  • Künstliche Intelligenz, Datenschutz, Sicherheit und barrierefreies Arbeiten
  • MS Excel - Datenanalyse und Tabellenkalkulation
  • Formeln, spezielle Funktionen (S-, W- und X-Verweis) und Zeitberechnungen
  • Excel-Datenbanken, Pivot-Tabellen, Zielwertsuche und Datentabellen
  • Diagramme gestalten, Zellenschutz, Drucken und Datenaustausch
  • MS PowerPoint und MS Outlook
  • Präsentationen aufbauen, gestalten und mit Animationen versehen
  • E-Mails, Kontakte, Kontaktgruppen und Unterhaltungen verwalten
  • Termine, Aufgaben und Nachverfolgung organisieren
  • MS Teams und Kommunikation
  • Chatgruppen, Meetings und Gruppenräume für Besprechungen organisieren
  • Feedback, Gesprächsführung und Präsentieren im Unternehmenskontext
  • nonverbale Kommunikation, Lampenfieber und Selbstmotivation
  • Projektmanagement-Grundlagen
  • Projekte bewerten, vorbereiten und den Projektauftrag aufbauen
  • Umfeld- und Stakeholderanalyse
  • Steuerung, Reporting und Projektabschlussbericht
  • Künstliche Intelligenz mit Microsoft Copilot
  • Copilot in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams
  • Copilot in OneDrive und Loop, eigene Agents, Datenschutz und Ethik
  • Microsoft Copilot Studio: deklarative Agents aufbauen und mit Wissen, Aktionen und Connector-Tools erweitern
  • Berufliche Perspektiven
  • Damit arbeitest du in Rollen wie Office Manager und Office Managerin, Office-Manager:in im Team- und Konferenzmanagement, Besprechungs- und Veranstaltungsorganisation oder Sachbearbeitung mit Microsoft-365-Schwerpunkt.

Der Kurs

Ablauf, Termine und Lernort

  1. 1

    Recklinghausen

    26.10.2026 · Blended Learning · Vollzeit · 3–6 Monate · 5.000–10.000 €

  2. 2

    Heilbronn

    26.10.2026 · Blended Learning · Vollzeit · 3–6 Monate · 5.000–10.000 €

  3. 3

    Berlin

    26.10.2026 · Blended Learning · Vollzeit · 3–6 Monate · 5.000–10.000 €

  4. 4

    Augsburg

    26.10.2026 · Blended Learning · Vollzeit · 3–6 Monate · 5.000–10.000 €

  5. 5

    Erfurt

    26.10.2026 · Blended Learning · Vollzeit · 3–6 Monate · 5.000–10.000 €

02 · Kosten & Förderung

Kursgebühr 5.000–10.000 €, mit bewilligtem Bildungsgutschein 0 €

Dieser Kurs ist im Katalog als förderfähig gekennzeichnet.

Förderwege

Wer deinen Kurs zahlt

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03 · Gehalt

Bürokraft Gehalt: 4.022 € in der Mitte bundesweit

Die mittlere Hälfte verdient 3.140 € bis 5.188 € brutto im Monat in Vollzeit.

Brutto im Monat

Mitte und Viertel bundesweit

Mindestlohn bei 40 Wochenstunden2.409 €/Monat
gesetzliche Untergrenze
Unteres Viertel bundesweit3.140 €/Monat
ein Viertel verdient weniger
Mitte aller Vollzeitbeschäftigten bundesweit4.022 €/Monat
Median, inkl. Sonderzahlungen
Oberes Viertel bundesweit5.188 €/Monat
ein Viertel verdient mehr

3 Schritte vom Kurs in den Beruf

  1. 1

    Geschäftsbriefe sicher formulieren

    Du schreibst Anfragen, Angebote und Mahnungen und gestaltest sie nach den Regeln für Geschäftskorrespondenz. Beschwerden beantwortest du sachlich und hältst den Vorgang in der Akte fest. Beispiel: Du beantwortest eine Reklamation schriftlich und legst Brief und Gesprächsnotiz in der digitalen Kundenakte ab.

  2. 2

    Termine und Dienstreisen für die Leitung planen

    In Assistenz- und Sekretariatskursen koordinierst du Kalender, bereitest Besprechungen vor und rechnest Dienstreisen ab. Du übst, Anfragen nach Dringlichkeit zu ordnen, wenn mehrere gleichzeitig eintreffen. Beispiel: Du buchst Bahn und Hotel für eine Dienstreise der Geschäftsführung und bereitest danach die Reisekostenabrechnung vor.

  3. 3

    Ablage und Teamkalender digital aufbauen

    Office-Management-Kurse zeigen, wie du Ablage, Freigaben und gemeinsame Kalender digital einrichtest. Daten und kleine Berichte bereitest du so auf, dass das Team sie ohne Rückfrage nutzen kann. Beispiel: Du ersetzt die Papiermappe für die Eingangspost durch einen geteilten Ordner mit einheitlichen Dateinamen.

04 · Anbieter

Karriere Tutor GmbH: 1.285 Kurse mit aktuellem Termin an 22 Orten

1.285Kurse mit aktuellem Termin
22Angebotsorte

1.285 Kurse mit aktuellem Termin in unserem Vergleich. Lernformen: Blended Learning, Virtuelles Klassenzimmer.

Angebote an 22 Orten; in der Kurssuche wählst du den Lernort und Termin bei Karriere Tutor GmbH.

Themen

Bürokraft & OfficeMicrosoft Office (Word/Excel/PowerPoint)Online-MarketingKI & Machine LearningBuchhalter

05 · Jobs

Bürokraft Jobs bundesweit: 5.309 offene Stellen in 45 Tagen

Arbeitsmarkt

Bürokraft bundesweit in Zahlen

OFFENE STELLEN5.309bundesweit, letzte 45 Tage
BESETZUNG51 Tageim Schnitt bis besetzt
ARBEITSLOSENQUOTE4,0 %Berufsgruppe, bundesweit
ENGPASSneinkein Engpassberuf

Die Kennzahlen gelten für die Berufsgruppe Büro- und Sekretariatskräfte (o.S.) (Fachkräfte) in den Referenzdaten 2025. Diese Bundeswerte beschreiben das Berufsfeld insgesamt; sie sagen nicht, wie schnell du persönlich eine Stelle findest.

TippNutze diese Orientierung für deinen Kursvergleich: Markiere in drei bis fünf Stellenanzeigen die wiederkehrenden Anforderungen. Ein Kurs mit Praxis, dem passenden Nachweis und einem realistischen Zugang zur Zielrolle ist aussagekräftiger als ein allgemeines Versprechen guter Jobchancen.

In der Berufsgruppe Büro- und Sekretariatskräfte (o.S.) (Fachkräfte) kommen bundesweit 10,6 Arbeitsuchende auf eine gemeldete Stelle.

06 · Kurse

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Für eine gute Wahl reichen zwei oder drei der 1.878 Kurse mit gleichem Ziel, die du Punkt für Punkt nebeneinanderlegst.

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Redaktion StudySmarter WeiterbildungAktualisiert am 01.10.2026 · So rechnen wir