MS Outlook: Professionelles E-Mail-Management

Passt der Kurs zu dir?

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   Grundlegende Sicherheit mit Maus, Tastatur und Dateiordnern, da die Übungen ab der ersten Stunde in den Programmen stattfinden.
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   Klarheit, ob dein Zielbetrieb die Desktop-Version von Office oder die Cloud-Variante mit Teams, SharePoint und Copilot nutzt.
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   Für eine Förderung ein Beratungsgespräch bei der Agentur für Arbeit vor Kursbeginn und einen Bildungsgutschein nach § 81 SGB III.

Das lernst du

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   Dieser Kurs vermittelt die grundlegenden Funktionen von MS Outlook für ein professionelles E-Mail-Management. Die Teilnehmer lernen, wie sie E-Mails, Kalender, Termine und Aufgaben effektiv verwalten und dabei ergänzende digitale Kompetenzen einsetzen können. Im Verlauf der Weiterbildung werden auch angrenzende Themen wie Informationssicherheit, digitale Transformation sowie der Einsatz von Word und Projektmanagement im Outlook-Kontext behandelt.
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   Im Kurs werden folgende Inhalte vermittelt

   Verwaltung der E-Mail-Kommunikation, Kalender- und Terminplanung sowie Aufgabenverwaltung in Outlook
   Grundlagen der Computer- und Internettechnologien, Online-Recherche und E-Mail-Kommunikation
   Digitale Selbstorganisation und Wissensmanagement im beruflichen Alltag
   Grundlagen der Informationssicherheit, einschließlich Malware-, Virenschutz und Netzwerksicherheit
   Bedeutung und Entwicklung der Digitalisierung sowie der Einfluss Schlüsseltechnologien auf die tägliche Arbeit
   Anwendung von Word für die Erstellung professioneller E-Mail-Vorlagen und Dokumente
   Grundlagen der Textverarbeitung mit Word zur Dokumentenerstellung und -formatierung
   Integration von Projektmanagement-Techniken in die Nutzung von MS Outlook
   Der Kursinhalt bietet eine Übersicht über die wesentlichen Funktionen von MS Outlook und integriert unterstützende Module, die den sicheren und zielgerichteten Einsatz von E-Mail-Kommunikation ermöglichen. Die vermittelten Kenntnisse bereiten die Teilnehmer darauf vor, alltägliche Aufgaben im digitalen Arbeitsumfeld strukturiert und sicher zu bewältigen.

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   Zusätzliche Extras

   Praktische Übungen zur direkten Anwendung der erlernten Techniken
   Methodenkompetenz zur Optimierung der Arbeitsabläufe

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   Information zu Unterricht und Prüfung

   Der Unterricht erfolgt in deutscher Sprache. Nach Abschluss des Kurses wird ein Zertifikat ausgestellt. Der Kurs richtet sich an Berufstätige, die ihre Fähigkeiten im professionellen Umgang mit MS Outlook sowie in angrenzenden Bereichen der digitalen Arbeitswelt erweitern möchten.

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   Lichtenstein

   Blended Learning · Vollzeit · 1–3 Monate · 1.000–5.000 €

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   Potsdam

   Blended Learning · Vollzeit · 1–3 Monate · 1.000–5.000 €

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   Offenbach am Main

   Blended Learning · Vollzeit · 1–3 Monate · 1.000–5.000 €

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   Berlin

   Blended Learning · Vollzeit · 1–3 Monate · 1.000–5.000 €

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   Regensburg

   Blended Learning · Vollzeit · 1–3 Monate · 1.000–5.000 €

Förderwege

Wer deinen Kurs zahlt

Was dir die Qualifikation beruflich bringt

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   Tabellen auswerten statt abtippen

   Mit Pivot-Tabellen, bedingter Formatierung und Verweisfunktionen fasst du lange Listen in wenigen Schritten zusammen. Ein Aufbaukurs übt das an Umsatz-, Lager- oder Personallisten. Beispiel: Du fasst die Monatsumsätze aller Filialtabellen in einer einzigen Pivot-Auswertung zusammen.

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   Wiederkehrende Abläufe automatisieren

   VBA-Kurse zeigen, wie du Makros aufzeichnest und anpasst, damit Excel Berichte selbst formatiert oder Daten aus mehreren Dateien zusammenführt. Copilot-Kurse ergänzen, wie du Entwürfe und Formeln per Texteingabe anforderst und das Ergebnis kontrollierst. Beispiel: Ein Makro erstellt jeden Montag den Wochenbericht im Firmenlayout, den du bisher von Hand formatiert hast.

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   Kenntnisse mit dem MOS-Zertifikat belegen

   Das Zertifikat Microsoft Office Specialist (MOS) weist geprüfte Fähigkeiten in einzelnen Office-Programmen nach. Für die Stufe Associate bestehst du drei Prüfungen in unterschiedlichen Programmen, etwa Word, Excel und PowerPoint. Beispiel: Eine Bewerberin für die Teamassistenz legt ihren Unterlagen das MOS-Zertifikat für Word, Excel und Outlook bei.

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