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MS Outlook: Professionelles E-Mail-Management

Laut Katalog dauert der Kurs 1–3 Monate und kostet 1.000–5.000 €. Du lernst im Blended Learning. Anbieter ist Academy NH Süd.

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01 · Der Kurs

Der Kurs läuft mit 5 Terminen an 4 Orten

Auf einen Blick

LERNUMFANG
1–3 Monate
KATALOGPREIS
1.000–5.000 €
LERNORT
München
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LERNFORM
Blended Learning

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  1. 1
    Grundlegende Sicherheit mit Maus, Tastatur und Dateiordnern, da die Übungen ab der ersten Stunde in den Programmen stattfinden.
  2. 2
    Klarheit, ob dein Zielbetrieb die Desktop-Version von Office oder die Cloud-Variante mit Teams, SharePoint und Copilot nutzt.
  3. 3
    Für eine Förderung ein Beratungsgespräch bei der Agentur für Arbeit vor Kursbeginn und einen Bildungsgutschein nach § 81 SGB III.

Das lernst du

  • MS Outlook: Professionelles E-Mail-Management
  • Dieser Kurs richtet sich an Anwender:innen, die ihre E-Mail-Verwaltung in Microsoft Outlook auf ein professionelles Niveau heben möchten. Der Schwerpunkt liegt auf Organisation, Automatisierung und Integration von E-Mail-Prozessen in den Büroalltag. Ergänzend wird die Rolle von Künstlicher Intelligenz (AI-900) vorgestellt.
  • Effizientes E-Mail-Management
  • Teilnehmende lernen, wie sie E-Mails strukturiert und effizient verwalten. Praxisbeispiel: Erstellung eines Posteingangs mit automatischer Sortierung für Kunden- und Projektmails.
  • Erweiterte Regeln und QuickSteps
  • Nutzung von Suchordnern
  • Strukturierte Ablage im Posteingang
  • Automatisierung und Vorlagen
  • Automatisierungen erleichtern die Bearbeitung wiederkehrender Aufgaben. Praxisbeispiel: Nutzung von Vorlagen für Standardantworten.
  • QuickSteps für Routineaufgaben
  • Vorlagen und Signaturen einsetzen
  • Automatische Antworten konfigurieren
  • Zusammenarbeit und Integration
  • Outlook lässt sich nahtlos in die Microsoft 365-Umgebung integrieren. Praxisbeispiel: Verbindung von Outlook mit Teams für Kundenkommunikation.
  • Outlook und Teams-Integration
  • Dokumentenfreigabe und Zusammenarbeit
  • Add-Ins für E-Mail-Workflows
  • Sicherheit und Datenschutz in der E-Mail-Kommunikation
  • Sicherheitsaspekte sind für professionelles E-Mail-Management entscheidend. Praxisbeispiel: Nutzung von Verschlüsselung für vertrauliche Kommunikation.
  • E-Mail-Verschlüsselung und Sicherheit
  • Berechtigungen und Freigaben
  • Datenschutzgerechte Ablage von E-Mails
  • KI-Unterstützung für professionelles E-Mail-Management
  • Künstliche Intelligenz unterstützt die Optimierung von E-Mail-Prozessen. Praxisbeispiel: Automatisierte Vorschläge für E-Mail-Antworten und Terminorganisation.
  • Überblick AI-900 (Azure AI Fundamentals)
  • KI-gestützte Automatisierungen im Posteingang
  • Intelligente Antwort- und Planungsvorschläge
  • Der Kurs vermittelt praxisorientierte Kenntnisse für professionelles E-Mail-Management mit Outlook. Teilnehmende lernen, E-Mails effizient zu organisieren, Automatisierungen zu nutzen, Sicherheitsaspekte zu beachten und durch KI-Unterstützung ihre Kommunikation zu optimieren.

Der Kurs

Ablauf, Termine und Lernort

  1. 1

    München

    Blended Learning · Vollzeit · 1–3 Monate · 1.000–5.000 €

  2. 2

    München

    Blended Learning · Teilzeit · 1–3 Monate · 1.000–5.000 €

  3. 3

    Freiburg im Breisgau

    Blended Learning · Vollzeit · 1–3 Monate · 1.000–5.000 €

  4. 4

    Kirchzarten

    Blended Learning · Vollzeit · 1–3 Monate · 1.000–5.000 €

  5. 5

    Konstanz

    Blended Learning · Vollzeit · 1–3 Monate · 1.000–5.000 €

02 · Kosten & Förderung

Kursgebühr 1.000–5.000 €, mit bewilligtem Bildungsgutschein 0 €

Dieser Kurs ist im Katalog als förderfähig gekennzeichnet.

Förderwege

Wer deinen Kurs zahlt

FÖRDERUNGBildungsgutschein: Voraussetzungen und Ablauf→FÖRDERUNGAufstiegs-BAföG→FÖRDERUNGAVGS oder Bildungsgutschein→FÖRDERUNGAlle Förderwege im Vergleich→FÖRDERUNGFörderung für Microsoft Office (Word/Excel/PowerPoint)→

03 · Verdienst

3 Schritte vom Kurs in den Beruf

Was dir die Qualifikation beruflich bringt

  1. 1

    Tabellen auswerten statt abtippen

    Mit Pivot-Tabellen, bedingter Formatierung und Verweisfunktionen fasst du lange Listen in wenigen Schritten zusammen. Ein Aufbaukurs übt das an Umsatz-, Lager- oder Personallisten. Beispiel: Du fasst die Monatsumsätze aller Filialtabellen in einer einzigen Pivot-Auswertung zusammen.

  2. 2

    Wiederkehrende Abläufe automatisieren

    VBA-Kurse zeigen, wie du Makros aufzeichnest und anpasst, damit Excel Berichte selbst formatiert oder Daten aus mehreren Dateien zusammenführt. Copilot-Kurse ergänzen, wie du Entwürfe und Formeln per Texteingabe anforderst und das Ergebnis kontrollierst. Beispiel: Ein Makro erstellt jeden Montag den Wochenbericht im Firmenlayout, den du bisher von Hand formatiert hast.

  3. 3

    Kenntnisse mit dem MOS-Zertifikat belegen

    Das Zertifikat Microsoft Office Specialist (MOS) weist geprüfte Fähigkeiten in einzelnen Office-Programmen nach. Für die Stufe Associate bestehst du drei Prüfungen in unterschiedlichen Programmen, etwa Word, Excel und PowerPoint. Beispiel: Eine Bewerberin für die Teamassistenz legt ihren Unterlagen das MOS-Zertifikat für Word, Excel und Outlook bei.

04 · Anbieter

Academy NH Süd: 1.235 Kurse mit aktuellem Termin an 36 Orten

1.235Kurse mit aktuellem Termin
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Themen

Microsoft Office (Word/Excel/PowerPoint)ProjektmanagementKI & Machine LearningCloud ComputingScrum & agiles Projektmanagement

05 · Kurse

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Redaktion StudySmarter WeiterbildungAktualisiert am 01.10.2026 · So rechnen wir