StudySmarter

MS Outlook für Office Manager (m/​w/​d)

Laut Katalog dauert der Kurs 1–3 Monate und kostet 1.000–5.000 €. Du lernst im Blended Learning. Anbieter ist Academy NH Süd.

Förderung prüfen

2.318 weitere Kurse vergleichen

01 · Der Kurs

Der Kurs läuft mit 4 Terminen an 4 Orten

Auf einen Blick

LERNUMFANG
1–3 Monate
KATALOGPREIS
1.000–5.000 €
LERNORT
Karlsruhe
NÄCHSTER START
Start mit Anbieter klären
LERNFORM
Blended Learning

Passt der Kurs zu dir?

  1. 1
    Grundlegende Sicherheit mit Maus, Tastatur und Dateiordnern, da die Übungen ab der ersten Stunde in den Programmen stattfinden.
  2. 2
    Klarheit, ob dein Zielbetrieb die Desktop-Version von Office oder die Cloud-Variante mit Teams, SharePoint und Copilot nutzt.
  3. 3
    Für eine Förderung ein Beratungsgespräch bei der Agentur für Arbeit vor Kursbeginn und einen Bildungsgutschein nach § 81 SGB III.

Das lernst du

  • MS Outlook für Office Manager (m/w/d)
  • Dieser Kurs richtet sich an Office Manager:innen, die Microsoft Outlook professionell für Organisation, Kommunikation und Bürokoordination einsetzen möchten. Der Schwerpunkt liegt auf E-Mail- und Terminmanagement, Aufgabenorganisation sowie auf Automatisierungen für effiziente Büroabläufe. Ergänzt wird der Kurs durch Künstliche Intelligenz (AI-900).
  • Effizientes E-Mail-Management für Office Manager:innen
  • Teilnehmende lernen, E-Mails professionell zu strukturieren und für Büroorganisation einzusetzen. Praxisbeispiel: Aufbau eines Posteingangs mit Regeln und Vorlagen für Projektkommunikation.
  • Erweiterte E-Mail-Regeln und QuickSteps
  • Nutzung von Vorlagen und Signaturen
  • Kategorisierung und Nachverfolgung von E-Mails
  • Termin- und Besprechungsorganisation
  • Outlook unterstützt die Planung und Koordination von Terminen. Praxisbeispiel: Organisation einer Abteilungsbesprechung mit Teilnehmer:innen, Räumen und Ressourcen.
  • Gemeinsame Kalender für Teamorganisation
  • Besprechungsoptionen nutzen und abstimmen
  • Planung über mehrere Standorte und Zeitzonen
  • Aufgaben- und Kontaktverwaltung
  • Eine strukturierte Aufgaben- und Kontaktverwaltung ist zentral für Office Manager:innen. Praxisbeispiel: Erstellung einer Aufgabenliste für das gesamte Office-Team.
  • Aufgabenlisten mit Prioritäten und Delegationen
  • Kontakte strukturieren und Gruppen anlegen
  • Integration mit To Do und Planner
  • Automatisierungen und Microsoft 365 Integration
  • Teilnehmende lernen, wie Büroprozesse durch Automatisierungen vereinfacht werden. Praxisbeispiel: Erstellung automatisierter Regeln für Projektmails und Aufgaben.
  • Regeln und QuickSteps für Routineprozesse
  • Integration mit Teams und OneDrive
  • Nutzung von Add-Ins für Büroorganisation
  • KI-Unterstützung für Office Manager:innen
  • Künstliche Intelligenz erleichtert die Büroorganisation durch intelligente Vorschläge. Praxisbeispiel: Automatisierte Antwortvorschläge auf interne Anfragen.
  • Überblick AI-900 (Azure AI Fundamentals)
  • KI-gestützte Termin- und Aufgabenplanung
  • Automatisierte Unterstützung im Posteingang
  • Der Kurs vermittelt praxisorientierte Kenntnisse zur Nutzung von Outlook für Office Manager:innen. Teilnehmende lernen, E-Mails, Termine und Aufgaben professionell zu verwalten, Microsoft 365-Integrationen einzusetzen und durch KI-Unterstützung moderne Büroprozesse zu optimieren.

Der Kurs

Ablauf, Termine und Lernort

  1. 1

    Karlsruhe

    Blended Learning · Vollzeit · 1–3 Monate · 1.000–5.000 €

  2. 2

    Reutlingen

    Blended Learning · Vollzeit · 1–3 Monate · 1.000–5.000 €

  3. 3

    Villingen-Schwenningen

    Blended Learning · Vollzeit · 1–3 Monate · 1.000–5.000 €

  4. 4

    Ulm

    Blended Learning · Vollzeit · 1–3 Monate · 1.000–5.000 €

02 · Kosten & Förderung

Kursgebühr 1.000–5.000 €, mit bewilligtem Bildungsgutschein 0 €

Dieser Kurs ist im Katalog als förderfähig gekennzeichnet.

Förderwege

Wer deinen Kurs zahlt

FÖRDERUNGBildungsgutschein: Voraussetzungen und Ablauf→FÖRDERUNGAufstiegs-BAföG→FÖRDERUNGAVGS oder Bildungsgutschein→FÖRDERUNGAlle Förderwege im Vergleich→FÖRDERUNGFörderung für Microsoft Office (Word/Excel/PowerPoint)→

03 · Verdienst

3 Schritte vom Kurs in den Beruf

Was dir die Qualifikation beruflich bringt

  1. 1

    Tabellen auswerten statt abtippen

    Mit Pivot-Tabellen, bedingter Formatierung und Verweisfunktionen fasst du lange Listen in wenigen Schritten zusammen. Ein Aufbaukurs übt das an Umsatz-, Lager- oder Personallisten. Beispiel: Du fasst die Monatsumsätze aller Filialtabellen in einer einzigen Pivot-Auswertung zusammen.

  2. 2

    Wiederkehrende Abläufe automatisieren

    VBA-Kurse zeigen, wie du Makros aufzeichnest und anpasst, damit Excel Berichte selbst formatiert oder Daten aus mehreren Dateien zusammenführt. Copilot-Kurse ergänzen, wie du Entwürfe und Formeln per Texteingabe anforderst und das Ergebnis kontrollierst. Beispiel: Ein Makro erstellt jeden Montag den Wochenbericht im Firmenlayout, den du bisher von Hand formatiert hast.

  3. 3

    Kenntnisse mit dem MOS-Zertifikat belegen

    Das Zertifikat Microsoft Office Specialist (MOS) weist geprüfte Fähigkeiten in einzelnen Office-Programmen nach. Für die Stufe Associate bestehst du drei Prüfungen in unterschiedlichen Programmen, etwa Word, Excel und PowerPoint. Beispiel: Eine Bewerberin für die Teamassistenz legt ihren Unterlagen das MOS-Zertifikat für Word, Excel und Outlook bei.

04 · Anbieter

Academy NH Süd: 1.235 Kurse mit aktuellem Termin an 36 Orten

1.235Kurse mit aktuellem Termin
36Angebotsorte

1.235 Kurse mit aktuellem Termin in unserem Vergleich. Lernformen: Blended Learning.

Angebote an 36 Orten; in der Kurssuche wählst du den Lernort und Termin bei Academy NH Süd.

Themen

Microsoft Office (Word/Excel/PowerPoint)ProjektmanagementKI & Machine LearningCloud ComputingScrum & agiles Projektmanagement

05 · Kurse

2.318 Kurse zum Vergleich

Für eine gute Wahl reichen zwei oder drei der 2.318 Kurse mit gleichem Ziel, die du Punkt für Punkt nebeneinanderlegst.

2.318 Kurse zum Vergleich.

2.318Kurse
Kläre deinen persönlichen Kursstart

Häufige Fragen

3 Fragen, kurz beantwortet

Kläre deinen persönlichen Kursstart (2.318 Kurse)

Preis, Dauer und nächster Start der 2.318 Kurse im direkten Vergleich.

Angebote dieses Anbieters
Redaktion StudySmarter WeiterbildungAktualisiert am 01.10.2026 · So rechnen wir