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Microsoft Office: Fortgeschrittene Outlook-Kenntnisse

Laut Katalog dauert der Kurs 1–3 Monate und kostet 1.000–5.000 €. Du lernst im Blended Learning. Anbieter ist Academy NH Süd.

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01 · Der Kurs

Der Kurs läuft mit 5 Terminen an 5 Orten

Auf einen Blick

LERNUMFANG
1–3 Monate
KATALOGPREIS
1.000–5.000 €
LERNORT
Böblingen
NÄCHSTER START
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LERNFORM
Blended Learning

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  1. 1
    Grundlegende Sicherheit mit Maus, Tastatur und Dateiordnern, da die Übungen ab der ersten Stunde in den Programmen stattfinden.
  2. 2
    Klarheit, ob dein Zielbetrieb die Desktop-Version von Office oder die Cloud-Variante mit Teams, SharePoint und Copilot nutzt.
  3. 3
    Für eine Förderung ein Beratungsgespräch bei der Agentur für Arbeit vor Kursbeginn und einen Bildungsgutschein nach § 81 SGB III.

Das lernst du

  • Microsoft Office: Fortgeschrittene Outlook-Kenntnisse
  • Dieser Kurs richtet sich an Anwender:innen, die bereits Grundkenntnisse in Outlook besitzen und ihre Kenntnisse auf ein fortgeschrittenes Niveau ausbauen möchten. Der Schwerpunkt liegt auf erweiterten Funktionen für E-Mail-Organisation, Kalenderverwaltung, Automatisierungen und Integration in Microsoft 365. Ergänzt wird der Kurs durch KI-Grundlagen (AI-900).
  • Erweiterte E-Mail-Organisation
  • Teilnehmende lernen, wie sie große Mengen an E-Mails effizient verwalten und organisieren. Praxisbeispiel: Erstellung eines komplexen Regelwerks zur automatischen Ablage von Projekt-E-Mails.
  • Erweiterte Filter- und Suchfunktionen
  • Nutzung von Regeln und QuickSteps
  • Automatische Weiterleitungen und Ablagen
  • Termin- und Kalendermanagement
  • Outlook bietet zahlreiche fortgeschrittene Werkzeuge zur Terminorganisation. Praxisbeispiel: Planung von Meetings mit Teilnehmer:innen über mehrere Zeitzonen hinweg.
  • Gemeinsame Kalender einrichten und teilen
  • Zeit- und Ressourcenmanagement
  • Besprechungsoptionen und Abstimmungstools
  • Aufgaben- und Projektmanagement mit Outlook
  • Outlook kann auch für das Management kleinerer Projekte eingesetzt werden. Praxisbeispiel: Aufgabenverteilung und Nachverfolgung im Projektteam.
  • Aufgaben mit Prioritäten und Fälligkeiten
  • Aufgaben an Teammitglieder zuweisen
  • Integration in To Do und Planner
  • Integration in Microsoft 365 und Teams
  • Ein zentraler Bestandteil ist die nahtlose Integration in die Microsoft 365-Umgebung. Praxisbeispiel: Verbindung von Outlook mit Teams für die direkte Besprechungsplanung.
  • Outlook und Teams-Verknüpfung
  • Dokumentenfreigabe und Zusammenarbeit
  • Nutzung von Add-Ins und Erweiterungen
  • KI-Unterstützung für fortgeschrittene Anwender:innen
  • Künstliche Intelligenz erleichtert die Arbeit mit Outlook durch Automatisierungen und Empfehlungen. Praxisbeispiel: Automatisierte Vorschläge für Terminverschiebungen.
  • Überblick AI-900 (Azure AI Fundamentals)
  • KI-gestützte Automatisierungen im Kalender
  • Intelligente Vorschläge für E-Mail-Antworten
  • Der Kurs vermittelt praxisnahe, fortgeschrittene Methoden für den professionellen Einsatz von Outlook. Teilnehmende lernen, E-Mails, Kalender und Aufgaben effizient zu verwalten, Microsoft 365-Integrationen zu nutzen und durch KI-Unterstützung ihre Arbeit weiter zu optimieren.

Der Kurs

Ablauf, Termine und Lernort

  1. 1

    Böblingen

    Blended Learning · Vollzeit · 1–3 Monate · 1.000–5.000 €

  2. 2

    Karlsruhe

    Blended Learning · Vollzeit · 1–3 Monate · 1.000–5.000 €

  3. 3

    Landau in der Pfalz

    Blended Learning · Teilzeit · 1–3 Monate · 1.000–5.000 €

  4. 4

    Stuttgart

    Blended Learning · Teilzeit · 1–3 Monate · 1.000–5.000 €

  5. 5

    Heilbronn

    Blended Learning · Vollzeit · 1–3 Monate · 1.000–5.000 €

02 · Kosten & Förderung

Kursgebühr 1.000–5.000 €, mit bewilligtem Bildungsgutschein 0 €

Dieser Kurs ist im Katalog als förderfähig gekennzeichnet.

03 · Verdienst

3 Schritte vom Kurs in den Beruf

Was dir die Qualifikation beruflich bringt

  1. 1

    Tabellen auswerten statt abtippen

    Mit Pivot-Tabellen, bedingter Formatierung und Verweisfunktionen fasst du lange Listen in wenigen Schritten zusammen. Ein Aufbaukurs übt das an Umsatz-, Lager- oder Personallisten. Beispiel: Du fasst die Monatsumsätze aller Filialtabellen in einer einzigen Pivot-Auswertung zusammen.

  2. 2

    Wiederkehrende Abläufe automatisieren

    VBA-Kurse zeigen, wie du Makros aufzeichnest und anpasst, damit Excel Berichte selbst formatiert oder Daten aus mehreren Dateien zusammenführt. Copilot-Kurse ergänzen, wie du Entwürfe und Formeln per Texteingabe anforderst und das Ergebnis kontrollierst. Beispiel: Ein Makro erstellt jeden Montag den Wochenbericht im Firmenlayout, den du bisher von Hand formatiert hast.

  3. 3

    Kenntnisse mit dem MOS-Zertifikat belegen

    Das Zertifikat Microsoft Office Specialist (MOS) weist geprüfte Fähigkeiten in einzelnen Office-Programmen nach. Für die Stufe Associate bestehst du drei Prüfungen in unterschiedlichen Programmen, etwa Word, Excel und PowerPoint. Beispiel: Eine Bewerberin für die Teamassistenz legt ihren Unterlagen das MOS-Zertifikat für Word, Excel und Outlook bei.

04 · Anbieter

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05 · Kurse

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Redaktion StudySmarter WeiterbildungAktualisiert am 01.10.2026 · So rechnen wir