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Microsoft: Praktische Outlook-Aufbaukenntnisse

Laut Katalog dauert der Kurs 1–3 Monate und kostet 1.000–5.000 €. Du lernst im Blended Learning. Anbieter ist Academy NH Süd.

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01 · Der Kurs

Der Kurs läuft mit 5 Terminen an 4 Orten

Auf einen Blick

LERNUMFANG
1–3 Monate
KATALOGPREIS
1.000–5.000 €
LERNORT
München
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LERNFORM
Blended Learning

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  1. 1
    Grundlegende Sicherheit mit Maus, Tastatur und Dateiordnern, da die Übungen ab der ersten Stunde in den Programmen stattfinden.
  2. 2
    Klarheit, ob dein Zielbetrieb die Desktop-Version von Office oder die Cloud-Variante mit Teams, SharePoint und Copilot nutzt.
  3. 3
    Für eine Förderung ein Beratungsgespräch bei der Agentur für Arbeit vor Kursbeginn und einen Bildungsgutschein nach § 81 SGB III.

Das lernst du

  • Microsoft: Praktische Outlook-Aufbaukenntnisse
  • Dieser Kurs richtet sich an Teilnehmende, die bereits Grundkenntnisse in Microsoft Outlook besitzen und ihre Kenntnisse praxisnah erweitern möchten. Der Schwerpunkt liegt auf vertiefenden Funktionen, Automatisierungen und der Integration in den Arbeitsalltag. Ergänzend wird der Einsatz von Künstlicher Intelligenz (AI-900) behandelt.
  • Vertiefung der E-Mail-Organisation
  • Teilnehmende lernen, E-Mails effizient zu organisieren und Arbeitsabläufe zu beschleunigen. Praxisbeispiel: Automatisierte Ablage von Projektmails über Regeln und QuickSteps.
  • Erweiterte Such- und Filterfunktionen
  • QuickSteps und Vorlagen für Standardaufgaben
  • Automatische E-Mail-Organisation
  • Kalender und Besprechungsmanagement
  • Der Fokus liegt auf der professionellen Terminorganisation. Praxisbeispiel: Planung eines internationalen Meetings mit Teilnehmer:innen in verschiedenen Zeitzonen.
  • Besprechungen planen und koordinieren
  • Gemeinsame Kalender nutzen und teilen
  • Ressourcenverwaltung für Besprechungen
  • Aufgaben- und Kontaktverwaltung
  • Outlook bietet erweiterte Werkzeuge zur Organisation von Aufgaben und Kontakten. Praxisbeispiel: Erstellung einer Kundenkontaktliste mit Verknüpfung zu Aufgaben.
  • Aufgaben mit Prioritäten und Fälligkeiten
  • Kontaktgruppen und Verteilerlisten nutzen
  • Integration von Kontakten in den Arbeitsalltag
  • Integration mit Microsoft 365 und Teams
  • Die enge Verbindung von Outlook mit anderen Office-Tools wird praxisnah vorgestellt. Praxisbeispiel: Nutzung von Teams und OneDrive für projektbezogene Zusammenarbeit.
  • Outlook mit Teams verbinden
  • Gemeinsames Arbeiten an Dokumenten
  • Nutzung von Add-Ins und Erweiterungen
  • KI-Unterstützung für Aufbaukenntnisse
  • Künstliche Intelligenz erweitert den Funktionsumfang von Outlook. Praxisbeispiel: Nutzung von KI zur automatischen Erkennung von Aufgaben in E-Mails.
  • Überblick AI-900 (Azure AI Fundamentals)
  • KI-gestützte Organisation im Posteingang
  • Intelligente Termin- und Aufgabenplanung
  • Der Kurs vermittelt praxisorientierte Aufbaukenntnisse für die effiziente Arbeit mit Microsoft Outlook. Teilnehmende lernen, E-Mails, Termine und Kontakte professionell zu verwalten, Microsoft 365-Integrationen zu nutzen und durch KI-Unterstützung ihre Arbeit weiter zu optimieren.

Der Kurs

Ablauf, Termine und Lernort

  1. 1

    München

    Blended Learning · Vollzeit · 1–3 Monate · 1.000–5.000 €

  2. 2

    München

    Blended Learning · Teilzeit · 1–3 Monate · 1.000–5.000 €

  3. 3

    Tübingen

    Blended Learning · Vollzeit · 1–3 Monate · 1.000–5.000 €

  4. 4

    Metzingen

    Blended Learning · Vollzeit · 1–3 Monate · 1.000–5.000 €

  5. 5

    Villingen-Schwenningen

    Blended Learning · Teilzeit · 1–3 Monate · 1.000–5.000 €

02 · Kosten & Förderung

Kursgebühr 1.000–5.000 €, mit bewilligtem Bildungsgutschein 0 €

Dieser Kurs ist im Katalog als förderfähig gekennzeichnet.

Förderwege

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FÖRDERUNGBildungsgutschein: Voraussetzungen und Ablauf→FÖRDERUNGAufstiegs-BAföG→FÖRDERUNGAVGS oder Bildungsgutschein→FÖRDERUNGAlle Förderwege im Vergleich→FÖRDERUNGFörderung für Microsoft Office (Word/Excel/PowerPoint)→

03 · Verdienst

3 Schritte vom Kurs in den Beruf

Was dir die Qualifikation beruflich bringt

  1. 1

    Tabellen auswerten statt abtippen

    Mit Pivot-Tabellen, bedingter Formatierung und Verweisfunktionen fasst du lange Listen in wenigen Schritten zusammen. Ein Aufbaukurs übt das an Umsatz-, Lager- oder Personallisten. Beispiel: Du fasst die Monatsumsätze aller Filialtabellen in einer einzigen Pivot-Auswertung zusammen.

  2. 2

    Wiederkehrende Abläufe automatisieren

    VBA-Kurse zeigen, wie du Makros aufzeichnest und anpasst, damit Excel Berichte selbst formatiert oder Daten aus mehreren Dateien zusammenführt. Copilot-Kurse ergänzen, wie du Entwürfe und Formeln per Texteingabe anforderst und das Ergebnis kontrollierst. Beispiel: Ein Makro erstellt jeden Montag den Wochenbericht im Firmenlayout, den du bisher von Hand formatiert hast.

  3. 3

    Kenntnisse mit dem MOS-Zertifikat belegen

    Das Zertifikat Microsoft Office Specialist (MOS) weist geprüfte Fähigkeiten in einzelnen Office-Programmen nach. Für die Stufe Associate bestehst du drei Prüfungen in unterschiedlichen Programmen, etwa Word, Excel und PowerPoint. Beispiel: Eine Bewerberin für die Teamassistenz legt ihren Unterlagen das MOS-Zertifikat für Word, Excel und Outlook bei.

04 · Anbieter

Academy NH Süd: 1.235 Kurse mit aktuellem Termin an 36 Orten

1.235Kurse mit aktuellem Termin
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Themen

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05 · Kurse

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Office Expert - Word LangdokumenteNew Horizons München - IT Computer und BusinessTraining Trainings · München · Blended Learning
  • 5.000–10.000 €
  • Vollzeit
  • 3–6 Monate
  • Start ab 01.10.2026
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Redaktion StudySmarter WeiterbildungAktualisiert am 01.10.2026 · So rechnen wir