Geprüfte/​r Fachwirt/​-in für Büro- und Projekt­organisation

Passt der Kurs zu dir?

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   Eine dreijährige kaufmännische oder verwaltende Ausbildung mit einem Jahr Praxis, eine andere Ausbildung mit zwei Jahren Praxis oder fünf Jahre Berufspraxis ohne Abschluss.
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   Berufspraxis mit Bezug zu Projekten, Veranstaltungen, Büroabläufen oder Ausbildung, die du gegenüber der IHK belegen kannst.
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   Ein selbst gewähltes Präsentationsthema aus dem Bereich Führen, Betreuen, Verwalten und Ausbilden, das du schon mit der schriftlichen Prüfung einreichst.

Das lernst du

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   Fachwirte für Büro- und Projektorganisation verfügen über erweiterte Kompetenzen, um eigenständig und verantwortlich in verschiedenen Bereichen der Bürowirtschaft umfassende und integrierende Aufgaben der Planung, Steuerung und Kontrolle unter Verwendung betriebs- und personalwirtschaftlicher Steuerungsinstrumente zu bearbeiten.
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   Die Teilnehmenden werden in diesem Live Online Training (Webinar) auf alle Prüfungsteile der Fortbildung zum/zur geprüften Fachwirt/-in für Büro- und Projektorganisation vorbereitet. Zusätzlich zum Live-Online-Unterricht unterstützt Sie der Trainer persönlich bei individuellen Fragen.
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   Neu ist zusätzlich, dass mit diesem Abschluss zugleich auch die berufs- und arbeitspädagogische Eignung nachgewiesen wird. Damit wird der betrieblichen Situation entsprochen, dass im büro- und personalwirtschaftlichen Umfeld viele ausbildungsrelevante Aufgaben erfüllt werden.
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   Koordinieren von Entscheidungsprozessen im Rahmen betrieblicher Organisationsstrukturen

   Bewertung von Informationen und deren Aufbereitung für - Entscheidungsprozesse unter Berücksichtigung der zu beteiligenden Organisationseinheiten,
   Auswahl geeigneter Techniken zur Beurteilung und Optimierung von betrieblichen Prozessen unter Berücksichtigung des Qualitätsmanagements,
   verantwortliche Durchführung von betrieblichen Projekten unter Berücksichtigung des Projektmanagements,
   Anwenden von Methoden des Zeit- und Selbstmanagements zur Optimierung der Büro- und Arbeitsorganisation.

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   Gestalten und Pflegen von Kundenbeziehungen in betrieblichen Leistungsprozessen

   Organisieren und Dokumentieren von kundenorientierten Projekten,
   Zielgruppen- und Marktanalysen unterstützen,
   Planen und Koordinieren von zielgruppen- und produktbezogenen Werbemitteln,
   Veranstaltungen planen, gestalten und durchführen,
   Kundenkontakte und -kommunikation unter Berücksichtigung des betrieblichen Beschwerdemanagements und von Verhaltensregeln gestalten.

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   Führen, Betreuen, Verwalten und Ausbilden im büro- und personalwirtschaftlichen Umfeld

   Prozesse aus der Personalplanung begleiten, bei der Personalbeschaffung mitwirken und Personalbetreuung durchführen sowie Personalentwicklungsmaßnahmen umsetzen,
   Ausbildung planen, organisieren, durchführen und kontrollieren,
   Konflikte erkennen und analysieren, daraus Konfliktbewältigungs­strategien ableiten und umsetzen,
   Moderation von Projektgruppen vorbereiten und unter Einsatz von Kommunikations- und Präsentationstechniken durchführen.

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   Steuern von Geschäftsprozessen im bürowirtschaftlichen Umfeld

   Aufbereiten von Kennzahlen zur Unterstützung der Steuerung betrieblicher Entscheidungsprozesse,
   Koordinieren von Aufgaben des Einkaufs und der Beschaffung,
   Beurteilen von Datenbanksystemen und anderen bürowirtschaftlichen Anwendungen für den zielorientierten Einsatz,
   im Rahmen des Wissensmanagements Erfahrungen und Informationen sichern sowie einen Austausch ermöglichen.

Förderwege

Wer deinen Kurs zahlt

Brutto im Monat

Mitte und Viertel bundesweit

3 Schritte vom Kurs in den Beruf

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   Projekte und Veranstaltungen steuern

   Der Abschluss zielt auf das Planen, Koordinieren und Kontrollieren von Projekten und Veranstaltungen im In- und Ausland. Im Lehrgang moderierst du Projektgruppen und übst Argumentations- und Präsentationstechniken. Beispiel: Du organisierst die Jahrestagung des Unternehmens mit Budget, Zeitplan und Teilnehmerkommunikation.

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   Ausbildereignung gleich mit nachweisen

   Mit der bestandenen Prüfung gilt die Eignung nach der Ausbilder-Eignungsverordnung als nachgewiesen, du bekommst dafür ein eigenes Zeugnis. Das Fachgespräch prüft deshalb auch, ob du Berufswissen auf eine Ausbildungssituation übertragen kannst. Beispiel: Nach der Prüfung übernimmst du die Betreuung der Auszubildenden im Büromanagement.

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   Büroabläufe mit Kennzahlen bewerten

   Bürowirtschaftliche Kennzahlen, Qualitätsmanagement und die Auswahl von Datenbanken und Büroanwendungen gehören zum Prüfungsstoff. Du lernst, Abläufe zu messen und Änderungen mit Zahlen zu begründen. Beispiel: Du wertest die Durchlaufzeit der Rechnungsfreigabe aus und schlägst eine digitale Freigabe vor.

Themen

Arbeitsmarkt

Arbeitsmarkt bundesweit