Geprüfte:r Fachwirt:in für Büro- und Projekt­organisation (IHK)

Passt der Kurs zu dir?

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   Eine dreijährige kaufmännische oder verwaltende Ausbildung mit einem Jahr Praxis, eine andere Ausbildung mit zwei Jahren Praxis oder fünf Jahre Berufspraxis ohne Abschluss.
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   Berufspraxis mit Bezug zu Projekten, Veranstaltungen, Büroabläufen oder Ausbildung, die du gegenüber der IHK belegen kannst.
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   Ein selbst gewähltes Präsentationsthema aus dem Bereich Führen, Betreuen, Verwalten und Ausbilden, das du schon mit der schriftlichen Prüfung einreichst.

Das lernst du

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   Geprüfte Fachwirte für Büro- und Projektorganisation sind in verschiedenen Bereichen der Bürowirtschaft für die Planung, Steuerung und Kontrolle von Geschäftsabläufen eigenständig verantwortlich. Dabei verwenden sie betriebs- und personalwirtschaftliche Steuerungsinstrumente und beachten wirtschaftliche, rechtliche und soziale Zusammenhänge.Die Fortbildung zum:zur Geprüften Fachwirt:in für Büro- und Projektorganisation schließt mit einer anerkannten Prüfung vor einer Industrie- und Handelskammer (IHK) ab. Der Abschluss entspricht im deutschen Qualifikationsrahmen (DQR) der Niveaustufe 6.
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   Koordinieren von Entscheidungsprozessen im Rahmen betrieblicher Organisationsstrukturen

   Bewertung von Informationen und deren Aufbereitung für Entscheidungsprozesse unter Berücksichtigung der zu beteiligenden
   Organisationseinheiten,
   Auswahl geeigneter Techniken zur Beurteilung und Optimierung von betrieblichen Prozessen unter Berücksichtigung des Qualitätsmanagements,
   verantwortliche Durchführung von betrieblichen Projekten unter Berücksichtigung des Projektmanagements,
   Anwenden von Methoden des Zeit- und Selbstmanagements zur Optimierung der Büro- und Arbeitsorganisation

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   Gestalten und Pflegen von Kundenbeziehungen in betrieblichen Leistungsprozessen

   Organisieren und Dokumentieren von kundenorientierten Projekten,
   Zielgruppen- und Marktanalysen unterstützen,
   Planen und Koordinieren von zielgruppen- und produktbezogenen Werbemitteln,
   Veranstaltungen planen, gestalten und durchführen,
   Kundenkontakte und -kommunikation unter Berücksichtigung des betrieblichen Beschwerdemanagements und von Verhaltensregeln gestalten

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   Führen, Betreuen, Verwalten und Ausbilden im büro- und personalwirtschaftlichen Umfeld

   Prozesse aus der Personalplanung begleiten, bei der Personalbeschaffung mitwirken und Personalbetreuung durchführen sowie
   Personalentwicklungsmaßnahmen umsetzen,
   Ausbildung planen, organisieren, durchführen und kontrollieren,
   Konflikte erkennen und analysieren, daraus Konfliktbewältigungs­strategien ableiten und umsetzen,
   Moderation von Projektgruppen vorbereiten und unter Einsatz von Kommunikations- und Präsentationstechniken durchführen

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   Steuern von Geschäftsprozessen im bürowirtschaftlichen Umfeld

   Aufbereiten von Kennzahlen zur Unterstützung der Steuerung betrieblicher Entscheidungsprozesse,
   Koordinieren von Aufgaben des Einkaufs und der Beschaffung,
   Beurteilen von Datenbanksystemen und anderen bürowirtschaftlichen Anwendungen für den zielorientierten Einsatz,
   im Rahmen des Wissensmanagements Erfahrungen und Informationen sichern sowie einen Austausch ermöglichen
   Vorbereitung auf die externe Prüfung.

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   Meschede

   Blended Learning · Vollzeit · 6–12 Monate · über 10.000 €

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   Arnsberg

   Blended Learning · Vollzeit · 6–12 Monate · über 10.000 €

Förderwege

Wer deinen Kurs zahlt

Brutto im Monat

Mitte und Viertel bundesweit

3 Schritte vom Kurs in den Beruf

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   Projekte und Veranstaltungen steuern

   Der Abschluss zielt auf das Planen, Koordinieren und Kontrollieren von Projekten und Veranstaltungen im In- und Ausland. Im Lehrgang moderierst du Projektgruppen und übst Argumentations- und Präsentationstechniken. Beispiel: Du organisierst die Jahrestagung des Unternehmens mit Budget, Zeitplan und Teilnehmerkommunikation.

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   Ausbildereignung gleich mit nachweisen

   Mit der bestandenen Prüfung gilt die Eignung nach der Ausbilder-Eignungsverordnung als nachgewiesen, du bekommst dafür ein eigenes Zeugnis. Das Fachgespräch prüft deshalb auch, ob du Berufswissen auf eine Ausbildungssituation übertragen kannst. Beispiel: Nach der Prüfung übernimmst du die Betreuung der Auszubildenden im Büromanagement.

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   Büroabläufe mit Kennzahlen bewerten

   Bürowirtschaftliche Kennzahlen, Qualitätsmanagement und die Auswahl von Datenbanken und Büroanwendungen gehören zum Prüfungsstoff. Du lernst, Abläufe zu messen und Änderungen mit Zahlen zu begründen. Beispiel: Du wertest die Durchlaufzeit der Rechnungsfreigabe aus und schlägst eine digitale Freigabe vor.

Themen

Arbeitsmarkt

Arbeitsmarkt bundesweit