Fachwirt:in für Büro- und Projekt­organisation (IHK)

Passt der Kurs zu dir?

1. 1
   Eine dreijährige kaufmännische oder verwaltende Ausbildung mit einem Jahr Praxis, eine andere Ausbildung mit zwei Jahren Praxis oder fünf Jahre Berufspraxis ohne Abschluss.
2. 2
   Berufspraxis mit Bezug zu Projekten, Veranstaltungen, Büroabläufen oder Ausbildung, die du gegenüber der IHK belegen kannst.
3. 3
   Ein selbst gewähltes Präsentationsthema aus dem Bereich Führen, Betreuen, Verwalten und Ausbilden, das du schon mit der schriftlichen Prüfung einreichst.

Das lernst du

1. 1
   Diese Fortbildung orientiert sich am aktuellen DIHK-Rahmenplan für Fachwirt:innen für Büro- und Projektorganisation. Sie vermittelt die Kenntnisse und Fähigkeiten, die für die Planung, Steuerung und Optimierung von Büro-, Organisations- und Geschäftsprozessen erforderlich sind. Zu den Schwerpunkten gehören die Koordination von Entscheidungs- und Projektprozessen, die Gestaltung von Kundenbeziehungen, personalwirtschaftliche Aufgaben sowie die Steuerung betrieblicher Abläufe. Ergänzend werden die Teilnehmenden gezielt auf die schriftliche und mündliche IHK-Prüfung vorbereitet.
2. 2
   Koordinieren von Entscheidungsprozessen im Rahmen betrieblicher Organisationsstrukturen
3. 3
   Bewertung von Informationen und deren Aufbereitung für Entscheidungsprozesse unter Berücksichtigung der zu beteiligenden Organisationseinheiten
4. 4
   Auswahl geeigneter Techniken zur Beurteilung und Optimierung von betrieblichen Prozessen unter Berücksichtigung des Qualitäts¬manage¬ments
5. 5
   Verantwortliche Durchführung von betrieblichen Projekten unter Berücksichtigung des Projektmanagements
6. 6
   Anwenden von Methoden des Zeits- und Selbstmanagements zur Optimierung der Büro- und Arbeitsorganisation
7. 7
   Gestalten und Pflegen von Kundenbeziehungen in betrieblichen Leistungsprozessen
8. 8
   Organisieren und Dokumentieren von Kundenorientierten Projekten
9. 9
   Zielgruppen- und Marktanalysen unterstützen
10. 10
    Planen und Koordinieren von zielgruppen- und produktbezogenen Werbemitteln
11. 11
    Veranstaltungen planen, gestalten und durchführen
12. 12
    Kundenkontakte und -kommunikation unter Berücksichtigung des betrieblichen Beschwerdemanagements und von Verhaltensregeln gestalten
13. 13
    Führen, Betreuen, Verwalten und Ausbilden im büro- und personalwirtschaftlichen Umfeld
14. 14
    Prozesse aus der Personalplanung begleiten, bei der Personalbeschaffung mitwirken und Personalbetreuung durchführen sowie Personalentwicklungsmaßnahmen umsetzen
15. 15
    Ausbildung planen, organisieren, durchführen und kontrollieren
16. 16
    Konflikte erkennen und analysieren, daraus Konfliktbewältigungs­strategien ableiten und umsetzen
17. 17
    Moderation von Projektgruppen vorbereiten und unter Einsatz von Kommunikations- und Präsentationstechniken durchführen
18. 18
    Steuern von Geschäftsprozessen im bürowirtschaftlichen Umfeld
19. 19
    Aufbereiten von Kennzahlen zur Unterstützung der Steuerung betrieblicher Entscheidungsprozesse
20. 20
    Koordinieren von Aufgaben des Einkaufs und der Beschaffung
21. 21
    Beurteilen von Datenbanksystemen und anderen bürowirtschaftlichen Anwendungen für den zielorientierten Einsatz
22. 22
    Im Rahmen des Wissensmanagements Erfahrungen und Informationen sichern sowie einen Austausch ermöglichen
23. 23
    Vorbereitung auf die mündliche und schriftliche IHK-Prüfung
24. 24

    Perspektiven nach dem Kurs

    Mit dem Abschluss als Fachwirt:in für Büro- und Projektorganisation können Fach- und Koordinationsaufgaben in unterschiedlichen Unternehmensbereichen übernommen werden. Einsatzmöglichkeiten bestehen insbesondere in der Büroorganisation, Projektkoordination, Personalverwaltung, Assistenz von Führungskräften, Kundenbetreuung sowie im Veranstaltungs- und Prozessmanagement.
    Die Qualifikation befähigt dazu, organisatorische und kaufmännische Prozesse eigenverantwortlich zu koordinieren, Projekte zu begleiten und administrative Abläufe zu steuern. Darüber hinaus kann sie den Zugang zu Aufgaben mit erweiterten Verantwortungsbereichen sowie zu Führungs- und Ausbildungsfunktionen unterstützen.

1. 1

   Online

   16.11.2026 · Virtuelles Klassenzimmer · Vollzeit · über 1 Jahr · 1.000–5.000 €

2. 2

   Online

   16.11.2026 · Virtuelles Klassenzimmer · Teilzeit · über 1 Jahr · 1.000–5.000 €

3. 3

   Online

   07.06.2027 · Virtuelles Klassenzimmer · Teilzeit · über 1 Jahr · 1.000–5.000 €

Förderwege

Wer deinen Kurs zahlt

Brutto im Monat

Mitte und Viertel bundesweit

3 Schritte vom Kurs in den Beruf

1. 1

   Projekte und Veranstaltungen steuern

   Der Abschluss zielt auf das Planen, Koordinieren und Kontrollieren von Projekten und Veranstaltungen im In- und Ausland. Im Lehrgang moderierst du Projektgruppen und übst Argumentations- und Präsentationstechniken. Beispiel: Du organisierst die Jahrestagung des Unternehmens mit Budget, Zeitplan und Teilnehmerkommunikation.

2. 2

   Ausbildereignung gleich mit nachweisen

   Mit der bestandenen Prüfung gilt die Eignung nach der Ausbilder-Eignungsverordnung als nachgewiesen, du bekommst dafür ein eigenes Zeugnis. Das Fachgespräch prüft deshalb auch, ob du Berufswissen auf eine Ausbildungssituation übertragen kannst. Beispiel: Nach der Prüfung übernimmst du die Betreuung der Auszubildenden im Büromanagement.

3. 3

   Büroabläufe mit Kennzahlen bewerten

   Bürowirtschaftliche Kennzahlen, Qualitätsmanagement und die Auswahl von Datenbanken und Büroanwendungen gehören zum Prüfungsstoff. Du lernst, Abläufe zu messen und Änderungen mit Zahlen zu begründen. Beispiel: Du wertest die Durchlaufzeit der Rechnungsfreigabe aus und schlägst eine digitale Freigabe vor.

Themen

Arbeitsmarkt

Arbeitsmarkt bundesweit