Fit im Büro mit Word, Excel, PowerPoint und KI Moderne Bürokompetenz

Passt der Kurs zu dir?

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   Grundlegende Sicherheit mit Maus, Tastatur und Dateiordnern, da die Übungen ab der ersten Stunde in den Programmen stattfinden.
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   Klarheit, ob dein Zielbetrieb die Desktop-Version von Office oder die Cloud-Variante mit Teams, SharePoint und Copilot nutzt.
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   Für eine Förderung ein Beratungsgespräch bei der Agentur für Arbeit vor Kursbeginn und einen Bildungsgutschein nach § 81 SGB III.

Das lernst du

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   MS-Office ist mehr als nur die Summe der einzelnen Programme Word, Excel, Outlook und PowerPoint. Im Vordergrund dieses Bildungsurlaubs steht deshalb nicht nur die effektive Nutzung der Einzelprogramme, sondern vor allem auch das Zusammenspiel der Office-Programme miteinander. Ein weiterer Schwerpunkt wird auf die kompetente und verantwortungsvolle Nutzung von KI gelegt.
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   Briefaufbau und -gestaltung nach DIN
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   Erste Nutzung einer KI, Integration der Ergebnisse in Wordbrief
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   Arbeiten mit umfangreichen Word-Dokumenten

   Seriendruck

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   Einführung KI-gestützte Bildgenerierung

   Erste Nutzung von KI-Tools zur Bildgenerierung
   Integration in Word-Text und Beurteilung der KI-generierten Inhalte

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   PowerPoint

   Arbeiten mit Textebenen, Grafiken, Videos und Animationen
   Entwurfsdesign und Folienmaster in PowerPoint
   Tabellenaufbau
   Formatierungen und Dropdown-Listen
   Formeln, Funktionen
   Arbeiten mit umfangreichen Tabellen
   Datenaustausch mit Word
   Der BU „Fit im Büro mit Word, Excel, PowerPoint und KI“ wird vollständig online über die Plattform Zoom durchgeführt. Die Konzeption wurde didaktisch so ausgearbeitet, dass Interaktivität, soziale Einbindung und inhaltliche Kontinuität trotz des digitalen Formats in vollem Umfang gewährleistet sind. Die Nutzung einer Kamera ist während der gesamten Veranstaltung Pflicht.
   Dozentin: Birgitta Tümmler ist zertifizierte IT-Dozentin und seit über 20 Jahren erfolgreich in der IT-Weiterbildung tätig.
   Die Akkreditierung beim Hessischen Ministerium für Arbeit, Integration, Jugend und Soziales ist beantragt. Die Anerkennungsunterlagen werden zum Download hinterlegt, sobald sie der vhs vorliegen.

Förderwege

Wer deinen Kurs zahlt

Was dir die Qualifikation beruflich bringt

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   Tabellen auswerten statt abtippen

   Mit Pivot-Tabellen, bedingter Formatierung und Verweisfunktionen fasst du lange Listen in wenigen Schritten zusammen. Ein Aufbaukurs übt das an Umsatz-, Lager- oder Personallisten. Beispiel: Du fasst die Monatsumsätze aller Filialtabellen in einer einzigen Pivot-Auswertung zusammen.

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   Wiederkehrende Abläufe automatisieren

   VBA-Kurse zeigen, wie du Makros aufzeichnest und anpasst, damit Excel Berichte selbst formatiert oder Daten aus mehreren Dateien zusammenführt. Copilot-Kurse ergänzen, wie du Entwürfe und Formeln per Texteingabe anforderst und das Ergebnis kontrollierst. Beispiel: Ein Makro erstellt jeden Montag den Wochenbericht im Firmenlayout, den du bisher von Hand formatiert hast.

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   Kenntnisse mit dem MOS-Zertifikat belegen

   Das Zertifikat Microsoft Office Specialist (MOS) weist geprüfte Fähigkeiten in einzelnen Office-Programmen nach. Für die Stufe Associate bestehst du drei Prüfungen in unterschiedlichen Programmen, etwa Word, Excel und PowerPoint. Beispiel: Eine Bewerberin für die Teamassistenz legt ihren Unterlagen das MOS-Zertifikat für Word, Excel und Outlook bei.

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