Fachkauffrau/​Fachkaufmann für Büro- und Projekt­organisation

Passt der Kurs zu dir?

1. 1
   Für die Externenprüfung im Büromanagement weist du Berufspraxis im Umfang des Eineinhalbfachen der Ausbildungsdauer nach (§ 45 Abs. 2 BBiG), Ausbildungszeiten in einem verwandten Beruf zählen mit.
2. 2
   Für eine geförderte Umschulung ohne Berufsabschluss berät dich die Agentur für Arbeit vor Kursbeginn, Kurs und Träger müssen zugelassen sein (§ 81 SGB III).
3. 3
   Sichere Rechtschreibung und Grundkenntnisse in Textverarbeitung brauchst du ab dem ersten Kurstag, denn Geschäftsbriefe und Protokolle schreibst du nach festen Gestaltungsregeln.

Das lernst du

1. 1

   BESCHREIBUNG/KURSINHALT

   Fachkaufleute für Büro- und Projektorganisation planen, steuern und kontrollieren Arbeitsabläufe und Projekte in größeren Sekretariaten, Büros und Verwaltungsdiensten. Sie übernehmen zudem Aufgaben im Personalwesen und in der Kundenpflege.
   Sie arbeiten in Unternehmen aus Industrie und Handel, großen Handwerksbetrieben oder im Dienstleistungsbereich sowie in Verbänden und Organisationen.
   Die Weiterbildungsprüfung erfolgt schriftlich und mündlich.

2. 2

   Die schriftlichen Aufgaben beziehen sich auf folgende Handlungsbereiche

   Koordinieren von Entscheidungsprozessen im Rahmen betrieblicher
   Organisationsstrukturen
   Gestalten und Pflegen von Kundenbeziehungen in betrieblichen
   Leistungsprozessen
   Führen, Betreuen, Verwalten und Ausbilden im büro und
   personalwirtschaftlichen Umfeld
   Steuern von Geschäftsprozessen im bürowirtschaftlichen Umfeld
   Die mündliche Prüfung besteht aus einer Präsentation und einem Fachgespräch und bezieht sich auf den Handlungsbereich Führen, Betreuen, Verwalten und Ausbilden im büro und personalwirtschaftlichen Umfeld sowie auf einen weiteren Handlungsbereich.

1. 1

   Köln

   05.10.2026 · Präsenzunterricht · Teilzeit · 6–12 Monate · 1.000–5.000 €

2. 2

   Online

   05.10.2026 · Virtuelles Klassenzimmer · Teilzeit · 6–12 Monate · 1.000–5.000 €

Förderwege

Wer deinen Kurs zahlt

Brutto im Monat

Mitte und Viertel bundesweit

3 Schritte vom Kurs in den Beruf

1. 1

   Geschäftsbriefe sicher formulieren

   Du schreibst Anfragen, Angebote und Mahnungen und gestaltest sie nach den Regeln für Geschäftskorrespondenz. Beschwerden beantwortest du sachlich und hältst den Vorgang in der Akte fest. Beispiel: Du beantwortest eine Reklamation schriftlich und legst Brief und Gesprächsnotiz in der digitalen Kundenakte ab.

2. 2

   Termine und Dienstreisen für die Leitung planen

   In Assistenz- und Sekretariatskursen koordinierst du Kalender, bereitest Besprechungen vor und rechnest Dienstreisen ab. Du übst, Anfragen nach Dringlichkeit zu ordnen, wenn mehrere gleichzeitig eintreffen. Beispiel: Du buchst Bahn und Hotel für eine Dienstreise der Geschäftsführung und bereitest danach die Reisekostenabrechnung vor.

3. 3

   Ablage und Teamkalender digital aufbauen

   Office-Management-Kurse zeigen, wie du Ablage, Freigaben und gemeinsame Kalender digital einrichtest. Daten und kleine Berichte bereitest du so auf, dass das Team sie ohne Rückfrage nutzen kann. Beispiel: Du ersetzt die Papiermappe für die Eingangspost durch einen geteilten Ordner mit einheitlichen Dateinamen.

Themen

Arbeitsmarkt

Bürokraft bundesweit in Zahlen