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Digitalisierung im Büro

Laut Katalog dauert der Kurs 3–6 Monate und kostet 1.000–5.000 €. Du lernst im Blended Learning. Anbieter ist OneCareer.

brutto im Monat, Vollzeit, inkl. anteiliger Sonderzahlungen, als Bürokraft bundesweit
3.140 €
4.022 €
5.188 €
Untere 25 %
verdienen bisDie Mitte
MedianObere 25 %
verdienen ab

Achse beginnt bei 2.500 €

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01 · Der Kurs

Der Kurs läuft mit 5 Terminen an 5 Orten

Auf einen Blick

LERNUMFANG
3–6 Monate
KATALOGPREIS
1.000–5.000 €
LERNORT
Lichtenstein
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LERNFORM
Blended Learning

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  1. 1
    Für die Externenprüfung im Büromanagement weist du Berufspraxis im Umfang des Eineinhalbfachen der Ausbildungsdauer nach (§ 45 Abs. 2 BBiG), Ausbildungszeiten in einem verwandten Beruf zählen mit.
  2. 2
    Für eine geförderte Umschulung ohne Berufsabschluss berät dich die Agentur für Arbeit vor Kursbeginn, Kurs und Träger müssen zugelassen sein (§ 81 SGB III).
  3. 3
    Sichere Rechtschreibung und Grundkenntnisse in Textverarbeitung brauchst du ab dem ersten Kurstag, denn Geschäftsbriefe und Protokolle schreibst du nach festen Gestaltungsregeln.

Das lernst du

  • Der Kurs "Digitalisierung im Büro" vermittelt zentrale Kompetenzen für die Arbeit in einer modernen, digital geprägten Büroumgebung. Im Mittelpunkt stehen die Anwendung gängiger Softwarelösungen, Grundlagen der IT-Infrastruktur sowie organisatorische Ansätze zur Gestaltung digitaler Arbeitsprozesse. Die Teilnehmenden befassen sich mit Methoden, um Abläufe strukturiert zu organisieren und digitale Werkzeuge sicher einzusetzen.
  • Zu den Inhalten gehören die Anwendung digitaler Kollaborationswerkzeuge und Cloud-Dienste unter Berücksichtigung von Datenschutz und Datensicherheit, der professionelle Einsatz von Standardanwendungen für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentation sowie die strukturierte Organisation von E-Mail-Kommunikation, Aufgaben und Terminen. Darüber hinaus werden IT-Sicherheitsrisiken, Datenschutzvorgaben, Grundlagen der Netzwerktechnik und Aspekte des Systemmonitorings behandelt. Ergänzend werden Automatisierungspotenziale sowie der Einsatz von KI im Büroalltag eingeordnet und Veränderungsprozesse bei der Einführung digitaler Systeme thematisiert.
  • Ein Schwerpunkt liegt auf der digitalen Arbeitsplatzgestaltung und der Zusammenarbeit in Teams. Behandelt werden Grundlagen des Arbeitens in Cloud-Umgebungen, webbasierte Werkzeuge, Selbstorganisation sowie der datenschutzgerechte Umgang mit Informationen. Im Bereich Office-Software geht es um strukturierte Korrespondenz, die Erstellung von Präsentationen, Datenaufbereitung und Funktionen zur Unterstützung wiederkehrender Arbeitsabläufe in der Tabellenkalkulation.
  • Im Themenfeld Büroorganisation und Kommunikation stehen digitale Geschäftsprozesse, Arbeitsabläufe sowie die Koordination von Veranstaltungen, Empfang und Gästebetreuung im Mittelpunkt. Der Bereich IT-Infrastruktur und Sicherheit vermittelt Einblicke in Netzwerkhardware, drahtlose Verbindungen, die Dokumentation von Systemen und Maßnahmen zur Überwachung der Betriebsbereitschaft.
  • Ein weiterer Bestandteil des Kurses ist die Auseinandersetzung mit Digitalisierung als organisatorischem Veränderungsprozess. Dazu zählen die Einführung neuer Systeme in Unternehmen, die Analyse von Automatisierungsmöglichkeiten und die Begleitung von Teams in Phasen des Wandels.
  • Der Unterricht erfolgt in deutscher Sprache. Theoretische Inhalte werden durch praxisbezogene Übungen ergänzt. Nach Abschluss erhalten die Teilnehmenden ein Zertifikat, das die erworbenen Kenntnisse im Bereich der Bürodigitalisierung dokumentiert.
  • Ergänzend umfasst der Kurs praxisorientierte Fallstudien, Unterstützung bei der Erstellung von Bewerbungsunterlagen sowie Methodenkompetenz im digitalen Projektmanagement.
  • Die Maßnahme richtet sich an Personen aus dem kaufmännischen Bereich, der Verwaltung oder dem Sekretariat sowie an Quereinsteiger, die ihre digitalen Kompetenzen systematisch aufbauen oder aktualisieren möchten. Angesprochen sind außerdem Fachkräfte, die an der Gestaltung digitaler Büroprozesse mitwirken.

Der Kurs

Ablauf, Termine und Lernort

  1. 1

    Lichtenstein

    Blended Learning · Vollzeit · 3–6 Monate · 1.000–5.000 €

  2. 2

    Potsdam

    Blended Learning · Vollzeit · 3–6 Monate · 1.000–5.000 €

  3. 3

    Offenbach am Main

    Blended Learning · Vollzeit · 3–6 Monate · 1.000–5.000 €

  4. 4

    Berlin

    Blended Learning · Vollzeit · 3–6 Monate · 1.000–5.000 €

  5. 5

    Regensburg

    Blended Learning · Vollzeit · 3–6 Monate · 1.000–5.000 €

02 · Kosten & Förderung

Kursgebühr 1.000–5.000 €, mit bewilligtem Bildungsgutschein 0 €

Dieser Kurs ist im Katalog als förderfähig gekennzeichnet.

Förderwege

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03 · Gehalt

Bürokraft Gehalt: 4.022 € in der Mitte bundesweit

Die mittlere Hälfte verdient 3.140 € bis 5.188 € brutto im Monat in Vollzeit.

Brutto im Monat

Mitte und Viertel bundesweit

Mindestlohn bei 40 Wochenstunden2.409 €/Monat
gesetzliche Untergrenze
Unteres Viertel bundesweit3.140 €/Monat
ein Viertel verdient weniger
Mitte aller Vollzeitbeschäftigten bundesweit4.022 €/Monat
Median, inkl. Sonderzahlungen
Oberes Viertel bundesweit5.188 €/Monat
ein Viertel verdient mehr

3 Schritte vom Kurs in den Beruf

  1. 1

    Geschäftsbriefe sicher formulieren

    Du schreibst Anfragen, Angebote und Mahnungen und gestaltest sie nach den Regeln für Geschäftskorrespondenz. Beschwerden beantwortest du sachlich und hältst den Vorgang in der Akte fest. Beispiel: Du beantwortest eine Reklamation schriftlich und legst Brief und Gesprächsnotiz in der digitalen Kundenakte ab.

  2. 2

    Termine und Dienstreisen für die Leitung planen

    In Assistenz- und Sekretariatskursen koordinierst du Kalender, bereitest Besprechungen vor und rechnest Dienstreisen ab. Du übst, Anfragen nach Dringlichkeit zu ordnen, wenn mehrere gleichzeitig eintreffen. Beispiel: Du buchst Bahn und Hotel für eine Dienstreise der Geschäftsführung und bereitest danach die Reisekostenabrechnung vor.

  3. 3

    Ablage und Teamkalender digital aufbauen

    Office-Management-Kurse zeigen, wie du Ablage, Freigaben und gemeinsame Kalender digital einrichtest. Daten und kleine Berichte bereitest du so auf, dass das Team sie ohne Rückfrage nutzen kann. Beispiel: Du ersetzt die Papiermappe für die Eingangspost durch einen geteilten Ordner mit einheitlichen Dateinamen.

04 · Anbieter

OneCareer: 1.385 Kurse mit aktuellem Termin an 6 Orten

1.385Kurse mit aktuellem Termin
6Angebotsorte

1.385 Kurse mit aktuellem Termin in unserem Vergleich. Lernformen: Blended Learning, Fernunterricht.

Angebote an 6 Orten; in der Kurssuche wählst du den Lernort und Termin bei OneCareer.

Themen

Bürokraft & OfficeScrum & agiles ProjektmanagementProjektmanagementOnline-MarketingSEO & SEM (Suchmaschinenmarketing)

05 · Jobs

Bürokraft Jobs bundesweit: 5.309 offene Stellen in 45 Tagen

Arbeitsmarkt

Bürokraft bundesweit in Zahlen

OFFENE STELLEN5.309bundesweit, letzte 45 Tage
BESETZUNG51 Tageim Schnitt bis besetzt
ARBEITSLOSENQUOTE4,0 %Berufsgruppe, bundesweit
ENGPASSneinkein Engpassberuf

Die Kennzahlen gelten für die Berufsgruppe Büro- und Sekretariatskräfte (o.S.) (Fachkräfte) in den Referenzdaten 2025. Diese Bundeswerte beschreiben das Berufsfeld insgesamt; sie sagen nicht, wie schnell du persönlich eine Stelle findest.

TippNutze diese Orientierung für deinen Kursvergleich: Markiere in drei bis fünf Stellenanzeigen die wiederkehrenden Anforderungen. Ein Kurs mit Praxis, dem passenden Nachweis und einem realistischen Zugang zur Zielrolle ist aussagekräftiger als ein allgemeines Versprechen guter Jobchancen.

In der Berufsgruppe Büro- und Sekretariatskräfte (o.S.) (Fachkräfte) kommen bundesweit 10,6 Arbeitsuchende auf eine gemeldete Stelle.

06 · Kurse

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Redaktion StudySmarter WeiterbildungAktualisiert am 01.10.2026 · So rechnen wir