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Basis­kompetenzen in kaufmännischen Berufen (Bürohilfskraft)

Laut Katalog dauert der Kurs 3–6 Monate und kostet 5.000–10.000 €. Du lernst im Blended Learning. Anbieter ist OneCareer.

brutto im Monat, Vollzeit, inkl. anteiliger Sonderzahlungen, als Bürokraft bundesweit
3.140 €
4.022 €
5.188 €
Untere 25 %
verdienen bisDie Mitte
MedianObere 25 %
verdienen ab

Achse beginnt bei 2.500 €

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01 · Der Kurs

Der Kurs läuft mit 5 Terminen an 5 Orten

Auf einen Blick

LERNUMFANG
3–6 Monate
KATALOGPREIS
5.000–10.000 €
LERNORT
Lichtenstein
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LERNFORM
Blended Learning

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  1. 1
    Für die Externenprüfung im Büromanagement weist du Berufspraxis im Umfang des Eineinhalbfachen der Ausbildungsdauer nach (§ 45 Abs. 2 BBiG), Ausbildungszeiten in einem verwandten Beruf zählen mit.
  2. 2
    Für eine geförderte Umschulung ohne Berufsabschluss berät dich die Agentur für Arbeit vor Kursbeginn, Kurs und Träger müssen zugelassen sein (§ 81 SGB III).
  3. 3
    Sichere Rechtschreibung und Grundkenntnisse in Textverarbeitung brauchst du ab dem ersten Kurstag, denn Geschäftsbriefe und Protokolle schreibst du nach festen Gestaltungsregeln.

Das lernst du

  • Die Maßnahme "Basiskompetenzen in kaufmännischen Berufen (Bürohilfskraft)" vermittelt fachliche Grundlagen für Tätigkeiten in der Büroorganisation und kaufmännischen Sachbearbeitung. Behandelt werden die Anwendung digitaler Werkzeuge, Grundlagen der kaufmännischen Kommunikation, Inhalte des Rechnungswesens sowie die softwaregestützte Bearbeitung von Buchungsvorgängen.
  • Anwendungen des MS-Office-Pakets (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sicher anwenden
  • Geschäftskorrespondenz und Terminorganisation strukturieren
  • Kaufmännische Abläufe und Unternehmensstrukturen nachvollziehen
  • Grundlagen der Buchführung und Finanzbuchhaltung einsetzen
  • Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie Buchungsvorgänge in DATEV bearbeiten
  • Technische Grundkenntnisse zu Computerhardware, Betriebssystemen und Netzwerken nutzen
  • Digitale Büroorganisation und Kommunikation
  • Dieser Bereich behandelt die Erstellung und Gestaltung von Dokumenten, Tabellen und Präsentationen. Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf Bürokommunikation, Terminmanagement sowie dem sachgerechten Umgang mit Kundinnen und Kunden sowie Geschäftspartnern. Teilnehmende arbeiten mit digitalen Anwendungen, die im Büroalltag für Korrespondenz und Organisation eingesetzt werden.
  • Kaufmännische Grundlagen und Rechnungswesen
  • In diesem Abschnitt werden Aufbau und Struktur von Unternehmen sowie zentrale Abläufe im Rechnungswesen vermittelt. Dazu gehören Grundlagen der doppelten Buchführung, die Erfassung von Geschäftsvorfällen sowie Prozesse der Kreditoren- und Debitorenverwaltung. Die Inhalte unterstützen bei Aufgaben in der betrieblichen Buchhaltung.
  • Softwareanwendung mit DATEV
  • Die fachlichen Grundlagen im Rechnungswesen werden durch praktische Anwendungen in DATEV ergänzt. Im Mittelpunkt stehen Stammdatenpflege, das Buchen von Belegen sowie Grundlagen der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Dadurch entsteht ein Einblick in typische Arbeitsabläufe kaufmännischer Abteilungen.
  • IT-Grundlagen und Netzwerktechnik
  • Zur Unterstützung des Verständnisses für den digitalen Arbeitsplatz werden Grundlagen zu Betriebssystemen, Datenspeicherung und Netzwerkkomponenten behandelt. Diese Inhalte fördern den sicheren Umgang mit Informationstechnik im Büro.
  • Information zu Unterricht und Zertifikat
  • Der Unterricht findet in deutscher Sprache statt. Theoretische Inhalte werden durch praktische Übungseinheiten ergänzt. Nach Abschluss erhalten die Teilnehmenden ein Zertifikat, das die vermittelten Kenntnisse für den Bereich Bürohilfskraft dokumentiert.
  • Zusätzliche Inhalte
  • Praxisbezogene Übungen anhand von Fallbeispielen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Bewerbungsunterlagen
  • Anwendung aktueller Standardsoftware
  • Zielgruppe
  • Diese Maßnahme richtet sich an Personen, die den Einstieg in kaufmännische Assistenz- oder Hilfstätigkeiten anstreben. Sie eignet sich für Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger, die grundlegende Bürokompetenzen aufbauen möchten, sowie für Arbeitsuchende, die ihre Kenntnisse in digitaler Verwaltung und Rechnungswesen auffrischen oder erweitern wollen.

Der Kurs

Ablauf, Termine und Lernort

  1. 1

    Lichtenstein

    Blended Learning · Vollzeit · 3–6 Monate · 5.000–10.000 €

  2. 2

    Potsdam

    Blended Learning · Vollzeit · 3–6 Monate · 5.000–10.000 €

  3. 3

    Offenbach am Main

    Blended Learning · Vollzeit · 3–6 Monate · 5.000–10.000 €

  4. 4

    Berlin

    Blended Learning · Vollzeit · 3–6 Monate · 5.000–10.000 €

  5. 5

    Regensburg

    Blended Learning · Vollzeit · 3–6 Monate · 5.000–10.000 €

02 · Kosten & Förderung

Kursgebühr 5.000–10.000 €, mit bewilligtem Bildungsgutschein 0 €

Dieser Kurs ist im Katalog als förderfähig gekennzeichnet.

Förderwege

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03 · Gehalt

Bürokraft Gehalt: 4.022 € in der Mitte bundesweit

Die mittlere Hälfte verdient 3.140 € bis 5.188 € brutto im Monat in Vollzeit.

Brutto im Monat

Mitte und Viertel bundesweit

Mindestlohn bei 40 Wochenstunden2.409 €/Monat
gesetzliche Untergrenze
Unteres Viertel bundesweit3.140 €/Monat
ein Viertel verdient weniger
Mitte aller Vollzeitbeschäftigten bundesweit4.022 €/Monat
Median, inkl. Sonderzahlungen
Oberes Viertel bundesweit5.188 €/Monat
ein Viertel verdient mehr

3 Schritte vom Kurs in den Beruf

  1. 1

    Geschäftsbriefe sicher formulieren

    Du schreibst Anfragen, Angebote und Mahnungen und gestaltest sie nach den Regeln für Geschäftskorrespondenz. Beschwerden beantwortest du sachlich und hältst den Vorgang in der Akte fest. Beispiel: Du beantwortest eine Reklamation schriftlich und legst Brief und Gesprächsnotiz in der digitalen Kundenakte ab.

  2. 2

    Termine und Dienstreisen für die Leitung planen

    In Assistenz- und Sekretariatskursen koordinierst du Kalender, bereitest Besprechungen vor und rechnest Dienstreisen ab. Du übst, Anfragen nach Dringlichkeit zu ordnen, wenn mehrere gleichzeitig eintreffen. Beispiel: Du buchst Bahn und Hotel für eine Dienstreise der Geschäftsführung und bereitest danach die Reisekostenabrechnung vor.

  3. 3

    Ablage und Teamkalender digital aufbauen

    Office-Management-Kurse zeigen, wie du Ablage, Freigaben und gemeinsame Kalender digital einrichtest. Daten und kleine Berichte bereitest du so auf, dass das Team sie ohne Rückfrage nutzen kann. Beispiel: Du ersetzt die Papiermappe für die Eingangspost durch einen geteilten Ordner mit einheitlichen Dateinamen.

04 · Anbieter

OneCareer: 1.385 Kurse mit aktuellem Termin an 6 Orten

1.385Kurse mit aktuellem Termin
6Angebotsorte

1.385 Kurse mit aktuellem Termin in unserem Vergleich. Lernformen: Blended Learning, Fernunterricht.

Angebote an 6 Orten; in der Kurssuche wählst du den Lernort und Termin bei OneCareer.

Themen

Bürokraft & OfficeScrum & agiles ProjektmanagementProjektmanagementOnline-MarketingSEO & SEM (Suchmaschinenmarketing)

05 · Jobs

Bürokraft Jobs bundesweit: 5.309 offene Stellen in 45 Tagen

Arbeitsmarkt

Bürokraft bundesweit in Zahlen

OFFENE STELLEN5.309bundesweit, letzte 45 Tage
BESETZUNG51 Tageim Schnitt bis besetzt
ARBEITSLOSENQUOTE4,0 %Berufsgruppe, bundesweit
ENGPASSneinkein Engpassberuf

Die Kennzahlen gelten für die Berufsgruppe Büro- und Sekretariatskräfte (o.S.) (Fachkräfte) in den Referenzdaten 2025. Diese Bundeswerte beschreiben das Berufsfeld insgesamt; sie sagen nicht, wie schnell du persönlich eine Stelle findest.

TippNutze diese Orientierung für deinen Kursvergleich: Markiere in drei bis fünf Stellenanzeigen die wiederkehrenden Anforderungen. Ein Kurs mit Praxis, dem passenden Nachweis und einem realistischen Zugang zur Zielrolle ist aussagekräftiger als ein allgemeines Versprechen guter Jobchancen.

In der Berufsgruppe Büro- und Sekretariatskräfte (o.S.) (Fachkräfte) kommen bundesweit 10,6 Arbeitsuchende auf eine gemeldete Stelle.

06 · Kurse

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Redaktion StudySmarter WeiterbildungAktualisiert am 01.10.2026 · So rechnen wir