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Digitale Archivierung in der Buchhaltung

Laut Katalog dauert der Kurs 3–6 Monate und kostet über 10.000 €. Du lernst im virtuellen Klassenzimmer. Anbieter ist EternaVista Akademie GmbH.

brutto im Monat, Vollzeit, inkl. anteiliger Sonderzahlungen, als Buchhalter bundesweit
3.601 €
4.451 €
5.641 €
Untere 25 %
verdienen bisDie Mitte
MedianObere 25 %
verdienen ab

Achse beginnt bei 3.000 €

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01 · Der Kurs

Der Kurs hat 2 Termine

Auf einen Blick

LERNUMFANG
3–6 Monate
KATALOGPREIS
über 10.000 €
LERNORT
Online
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LERNFORM
Virtuelles Klassenzimmer

Passt der Kurs zu dir?

  1. 1
    Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Ausbildung oder entsprechende Berufspraxis, wie sie die Bildungsträger zur Zulassung erwarten.
  2. 2
    Sicheres kaufmännisches Rechnen mit Prozenten, Skonto und Umsatzsteuer.
  3. 3
    Für ein eigenes Buchhaltungsbüro nach kaufmännischer Abschlussprüfung oder gleichwertiger Vorbildung drei Jahre Praxis im Buchhaltungswesen mit mindestens sechzehn Wochenstunden (§ 6 Abs. 1 Nr. 1 StBerG).

Das lernst du

  • Zielsetzung des Kurses
  • Der Lehrgang "Digitale Archivierung in der Buchhaltung" adressiert die strukturierte Aufbereitung, Ablage und Aufbewahrung digitaler Geschäftsunterlagen im Rechnungswesen. Behandelt werden Prozesse der Belegverarbeitung, revisionssichere Archivierung nach rechtlichen Vorgaben sowie Schnittstellen zu Buchführungs- und Dokumentenmanagementsystemen.
  • Die Weiterbildung "Digitale Archivierung in der Buchhaltung" thematisiert die Erfassung, Klassifizierung und Ablagestruktur von digitalen Belegen, inklusive Belegworkflow und Indexierung. Darauf aufbauend erfolgt die Einordnung rechtlicher Anforderungen wie GoBD, DSGVO, Aufbewahrungsfristen und Nachvollziehbarkeit von Änderungen. Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf Dateiformaten, Metadaten, Versionierung und Protokollierung in Verbindung mit DMS/ECM, Beleg-Scanprozessen und OCR-Erkennung. Abschließend werden Prozesse zur Datensicherung, Zugriffskontrolle, Berechtigungskonzepten sowie Export- und Prüfpfaden in Abstimmung mit Steuerberatung und Betriebsprüfung eingeordnet. Schlagworte: GoBD, OCR, DMS, Aufbewahrungsfristen.
  • Lernziele
  • Identifikation von Anforderungen an die revisionssichere Archivierung nach GoBD und Ableitung konkreter Dokumentationsschritte
  • Durchführung eines standardisierten Belegworkflows mit Erfassung, Indexierung, Versionierung und Freigabe in einem DMS
  • Implementierung von Aufbewahrungs- und Löschkonzepten inklusive Berechtigungen, Protokollierung und Sicherungsroutinen
  • Berufsperspektiven
  • Die Kursinhalte finden Anwendung in Berufsfeldern wie Finanzbuchhaltung und Debitoren-/​Kreditorenmanagement mit Bezug zu Belegarchivierung und DMS-Bedienung. Typische Tätigkeitsfelder umfassen digitale Dokumentenverwaltung in Steuerkanzleien, Rechnungswesen in Unternehmen sowie Assistenzfunktionen mit Verantwortung für Belegworkflow, GoBD-Dokumentation und Prüfungsunterstützung. Der Kurs adressiert Inhalte für Tätigkeiten wie Sachbearbeitung Buchhaltung, Accounting Operations und DMS-/ECM-Administration im Rechnungswesen.
  • Zusammenfassung
  • Der Kurs "Digitale Archivierung in der Buchhaltung" behandelt strukturierte Belegablage, rechtliche Rahmenbedingungen und den Einsatz von DMS/ECM im Rechnungswesen. Im Rahmen dieser Weiterbildung "Digitale Archivierung in der Buchhaltung" werden Prozesse zu Workflow, Metadaten, Berechtigungen und Datensicherung eingeordnet. Die vermittelten Themen der Weiterbildung "Digitale Archivierung in der Buchhaltung" stehen in Bezug zu Aufgabenfeldern in Buchhaltung, Steuerberatung und Dokumentenverwaltung.

Der Kurs

Ablauf, Termine und Lernort

  1. 1

    Online

    Virtuelles Klassenzimmer · Teilzeit · 3–6 Monate · über 10.000 €

  2. 2

    Online

    Virtuelles Klassenzimmer · Vollzeit · 1–3 Monate · über 10.000 €

02 · Kosten & Förderung

Kursgebühr über 10.000 €, mit bewilligtem Bildungsgutschein 0 €

Dieser Kurs ist im Katalog als förderfähig gekennzeichnet.

Förderwege

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FÖRDERUNGBildungsgutschein: Voraussetzungen und Ablauf→FÖRDERUNGAufstiegs-BAföG→FÖRDERUNGAVGS oder Bildungsgutschein→FÖRDERUNGAlle Förderwege im Vergleich→FÖRDERUNGFörderung für Buchhalter→

03 · Gehalt

Buchhalter Gehalt: 4.451 € in der Mitte bundesweit

Die mittlere Hälfte verdient 3.601 € bis 5.641 € brutto im Monat in Vollzeit.

Brutto im Monat

Mitte und Viertel bundesweit

Mindestlohn bei 40 Wochenstunden2.409 €/Monat
gesetzliche Untergrenze
Unteres Viertel bundesweit3.601 €/Monat
ein Viertel verdient weniger
Mitte aller Vollzeitbeschäftigten bundesweit4.451 €/Monat
Median, inkl. Sonderzahlungen
Oberes Viertel bundesweit5.641 €/Monat
ein Viertel verdient mehr

3 Schritte vom Kurs in den Beruf

  1. 1

    Belege sicher kontieren

    Du ordnest Eingangs- und Ausgangsrechnungen den richtigen Konten zu, buchst Zahlungen und stimmst Debitoren- und Kreditorenkonten ab. Beispiel: Du findest bei der Abstimmung eines Lieferantenkontos eine doppelt gebuchte Rechnung und stornierst sie.

  2. 2

    Mit DATEV und Lexware arbeiten

    Softwarekurse zeigen Belegerfassung, Bankabgleich und Auswertungen wie die betriebswirtschaftliche Auswertung in DATEV oder Lexware. Einige schließen mit einem Original-DATEV-Zertifikat ab, das der Kursträger dann im Titel nennt. Beispiel: Du importierst Kontoauszüge in DATEV und ordnest die Zahlungen den offenen Posten zu.

  3. 3

    Zahlungseingänge und Mahnwesen steuern

    Du überwachst Zahlungseingänge, bearbeitest Vorgänge im Mahnwesen und erstellst kurzfristige Finanzplanungen, wie es zu den Aufgaben im Berufsprofil gehört. Beispiel: Du stellst der Geschäftsleitung eine Liste überfälliger Kundenrechnungen mit den jeweiligen Mahnstufen zusammen.

04 · Anbieter

EternaVista Akademie GmbH: 98 Kurse mit aktuellem Termin

98Kurse mit aktuellem Termin

98 Kurse mit aktuellem Termin in unserem Vergleich. Lernformen: Virtuelles Klassenzimmer.

Die Kurse laufen online, ohne festen Ort.

Themen

BuchhalterLohn- und GehaltsbuchhalterDatenschutz & DSGVOKI & Machine LearningData Analyst

05 · Jobs

Buchhalter Jobs bundesweit: 22.521 offene Stellen in 45 Tagen

Arbeitsmarkt

Buchhalter bundesweit in Zahlen

OFFENE STELLEN22.521bundesweit, letzte 45 Tage
BESETZUNG72 Tageim Schnitt bis besetzt
ARBEITSLOSENQUOTE4,1 %Berufsgruppe, bundesweit
ENGPASSneinkein Engpassberuf

Die Kennzahlen gelten für die Berufsgruppe Rechnungswesen, Controlling und Revision (Spezialisten) in den Referenzdaten 2025. Diese Bundeswerte beschreiben das Berufsfeld insgesamt; sie sagen nicht, wie schnell du persönlich eine Stelle findest.

TippNutze diese Orientierung für deinen Kursvergleich: Markiere in drei bis fünf Stellenanzeigen die wiederkehrenden Anforderungen. Ein Kurs mit Praxis, dem passenden Nachweis und einem realistischen Zugang zur Zielrolle ist aussagekräftiger als ein allgemeines Versprechen guter Jobchancen.

06 · Kurse

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Redaktion StudySmarter WeiterbildungAktualisiert am 01.10.2026 · So rechnen wir