Das digitale Büro - Basic Level

Passt der Kurs zu dir?

1. 1
   Für die Externenprüfung im Büromanagement weist du Berufspraxis im Umfang des Eineinhalbfachen der Ausbildungsdauer nach (§ 45 Abs. 2 BBiG), Ausbildungszeiten in einem verwandten Beruf zählen mit.
2. 2
   Für eine geförderte Umschulung ohne Berufsabschluss berät dich die Agentur für Arbeit vor Kursbeginn, Kurs und Träger müssen zugelassen sein (§ 81 SGB III).
3. 3
   Sichere Rechtschreibung und Grundkenntnisse in Textverarbeitung brauchst du ab dem ersten Kurstag, denn Geschäftsbriefe und Protokolle schreibst du nach festen Gestaltungsregeln.

Das lernst du

1. 1
   Mit "Das digitale Büro - Basic & Advanced Level" erwerben die Teilnehmenden praxisnahe digitale Kompetenzen, die heute in nahezu jedem Büro- und Verwaltungsberuf vorausgesetzt werden. Neben dem sicheren Umgang mit Microsoft Office 365 lernen sie moderne Formen der digitalen Zusammenarbeit, den effizienten Einsatz von Cloud- und Kommunikationstools sowie die sinnvolle Nutzung von Künstlicher Intelligenz im Arbeitsalltag kennen und erweitern zugleich ihre Fähigkeiten für zeitgemäße digitale Bewerbungs- und Karriereprozesse.
2. 2
   Das Basic Level richtet sich an Teilnehmende mit geringen oder grundlegenden digitalen Vorkenntnissen und vermittelt die wichtigsten Grundlagen für den Einstieg in moderne Büro- und Verwaltungstätigkeiten.
3. 3

   Der Kurs "Basic Level" vermittelt digitale Grundkompetenzen für Büro und Verwaltung in folgenden Themenbereichen

   Microsoft Office 365 im Berufsalltag
   grundlegende Nutzung von Word, Excel, PowerPoint
   Digitale Arbeitsplatzorganisation
   Windows, Dateien, Cloud- und Internet-Basics
   Digitale Kommunikation und Zusammenarbeit
   E-Mail-Grundlagen und Microsoft Teams Basis
   KI als Werkzeug im Büro
   einfache KI-Anwendung für Texte und Routineaufgaben
   Sicherheit und Informationskompetenz
   Recherche, Datenschutz und Schutz vor Online-Gefahren

4. 4

   Bewerbung 4.0

   Erfolgreicher Übergang in den Büroberuf
   Online-Bewerbung, Videointerview und Onboarding-Basis
   Beide Module (Basic und Advanced) können als Kompaktangebot gebucht werden. Nach Prüfung der Voraussetzungen sind sie auch einzeln buchbar.

1. 1

   Helmstedt

   05.10.2026 · Blended Learning · Vollzeit · bis 1 Monat · 1.000–5.000 €

2. 2

   Halberstadt

   05.10.2026 · Blended Learning · Vollzeit · bis 1 Monat · 1.000–5.000 €

3. 3

   Holzminden

   05.10.2026 · Blended Learning · Vollzeit · bis 1 Monat · 1.000–5.000 €

4. 4

   Alfeld (Leine)

   05.10.2026 · Blended Learning · Vollzeit · bis 1 Monat · 1.000–5.000 €

5. 5

   Erfurt

   05.10.2026 · Blended Learning · Vollzeit · bis 1 Monat · 1.000–5.000 €

Förderwege

Wer deinen Kurs zahlt

Brutto im Monat

Mitte und Viertel bundesweit

3 Schritte vom Kurs in den Beruf

1. 1

   Geschäftsbriefe sicher formulieren

   Du schreibst Anfragen, Angebote und Mahnungen und gestaltest sie nach den Regeln für Geschäftskorrespondenz. Beschwerden beantwortest du sachlich und hältst den Vorgang in der Akte fest. Beispiel: Du beantwortest eine Reklamation schriftlich und legst Brief und Gesprächsnotiz in der digitalen Kundenakte ab.

2. 2

   Termine und Dienstreisen für die Leitung planen

   In Assistenz- und Sekretariatskursen koordinierst du Kalender, bereitest Besprechungen vor und rechnest Dienstreisen ab. Du übst, Anfragen nach Dringlichkeit zu ordnen, wenn mehrere gleichzeitig eintreffen. Beispiel: Du buchst Bahn und Hotel für eine Dienstreise der Geschäftsführung und bereitest danach die Reisekostenabrechnung vor.

3. 3

   Ablage und Teamkalender digital aufbauen

   Office-Management-Kurse zeigen, wie du Ablage, Freigaben und gemeinsame Kalender digital einrichtest. Daten und kleine Berichte bereitest du so auf, dass das Team sie ohne Rückfrage nutzen kann. Beispiel: Du ersetzt die Papiermappe für die Eingangspost durch einen geteilten Ordner mit einheitlichen Dateinamen.

Themen

Arbeitsmarkt

Bürokraft bundesweit in Zahlen