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Büro­organisation und -assistenz mit Schwerpunkt Projekt­management

Laut Katalog dauert der Kurs 1–3 Monate und kostet 5.000–10.000 €. Du lernst im Blended Learning. Anbieter ist mycareernow.

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01 · Der Kurs

Der Kurs läuft mit 5 Terminen an 5 Orten

Auf einen Blick

LERNUMFANG
1–3 Monate
KATALOGPREIS
5.000–10.000 €
LERNORT
Münster
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LERNFORM
Blended Learning

Passt der Kurs zu dir?

  1. 1
    Sicherheit mit Terminplänen, Budgettabellen und Statusberichten, die du in den Übungen an einem eigenen Beispielprojekt erstellst.
  2. 2
    Für die Practitioner-Prüfung ein bestandenes Foundation-Zertifikat oder einen anderen von PeopleCert anerkannten Projektmanagement-Nachweis.
  3. 3
    Vor einem geförderten Projektmanagement-Lehrgang ein Beratungsgespräch bei der Agentur für Arbeit und die Klärung, welche Projektrolle du anstrebst.

Das lernst du

  • Diese Weiterbildung vermittelt dir fundierte Kompetenzen für moderne Büroorganisation und professionelle Assistenz mit Schwerpunkt Projektmanagement. Du stärkst deine Fähigkeit, Projekte strukturiert zu planen, zu steuern und im organisatorischen Alltag effizient zu unterstützen.
  • Im Fokus stehen Projektmanagement nach IPMA, zielgerichtete Kommunikation sowie der praktische Einsatz von Jira und Confluence für Zusammenarbeit, Dokumentation und Projektsteuerung. Damit baust du relevantes Know-how für Projektplanung, Ressourcenmanagement, Stakeholder-Kommunikation und teamorientiertes Arbeiten auf.
  • Inhalte der Weiterbildung
  • Projektmanagement mit IPMA®
  • Grundlagen des Projektmanagements und Einführung in IPMA Level D.
  • Strategisches Projektumfeld: Governance, Compliance, Kultur und Werte.
  • Persönliche Kompetenzen: Führung, Kommunikation, Teamarbeit und Konfliktmanagement.
  • Methodisches Wissen: Projektdesign, Planung, Steuerung, Risiko- und Ressourcenmanagement.
  • Vorbereitung und Unterstützung zur erfolgreichen Zertifizierung.
  • Kommunikation und Konfliktmanagement
  • Kommunikationsmodelle, Gesprächsstruktur und die Kunst, die richtigen Fragen zu stellen.
  • Planung und Durchführung effektiver Präsentationen mit ansprechendem Medieneinsatz.
  • Konflikte erkennen: Ursachen, Symptome und Konfliktpotenziale in Teams und Organisationen.
  • Konfliktlösungsstrategien und Gesprächstechniken zur konstruktiven Bearbeitung von Spannungen.
  • Nutzung von Medien- und Methodenmix für effektive Kommunikation und Konfliktbewältigung.
  • IT Tools im Projektmanagement
  • Einführung und Nutzung von Jira für Projektmanagement, Fehlerverfolgung und Berichterstellung.
  • Erweiterte Funktionen in Jira: JQL, Automatisierungen und Integration mit anderen Tools.
  • Einführung in Confluence zur Dokumentation und Zusammenarbeit im Team.
  • Integration von Jira und Confluence für effizientes Projekt- und Wissensmanagement.
  • Anwendungsfälle, Best Practices und Workshops zur praktischen Umsetzung.
  • Nach der Weiterbildung kannst du
  • Projekte im Büro- und Assistenzkontext strukturiert planen, steuern und organisatorisch absichern.
  • Risiken, Ressourcen und Termine methodisch erfassen und für die Projektarbeit transparent aufbereiten.
  • Gespräche, Präsentationen und Abstimmungen professionell führen und Konflikte konstruktiv bearbeiten.
  • Jira und Confluence für Projektverfolgung, Reporting, Dokumentation und Wissensmanagement sicher einsetzen.
  • Für wen ist die Weiterbildung geeignet
  • Bürokräfte, Teamassistenzen und Office-Manager:innen, die Projektmanagement-Aufgaben übernehmen oder ausbauen möchten.
  • Projektassistenz, PMO-Mitarbeitende und Sachbearbeiter:innen, die Projektplanung, Kommunikation und Tools praxisnah vertiefen wollen.
  • Quereinsteiger:innen in Büroorganisation und Projektarbeit, die methodische Grundlagen sowie Jira und Confluence systematisch erlernen möchten.

Der Kurs

Ablauf, Termine und Lernort

  1. 1

    Münster

    Blended Learning · Teilzeit · 1–3 Monate · 5.000–10.000 €

  2. 2

    Hamburg

    Blended Learning · Teilzeit · 1–3 Monate · 5.000–10.000 €

  3. 3

    Berlin

    Blended Learning · Teilzeit · 1–3 Monate · 5.000–10.000 €

  4. 4

    Fernwald

    Blended Learning · Teilzeit · 1–3 Monate · 5.000–10.000 €

  5. 5

    Leipzig

    Blended Learning · Vollzeit · 1–3 Monate · 5.000–10.000 €

02 · Kosten & Förderung

Kursgebühr 5.000–10.000 €, mit bewilligtem Bildungsgutschein 0 €

Dieser Kurs ist im Katalog als förderfähig gekennzeichnet.

Förderwege

Wer deinen Kurs zahlt

FÖRDERUNGBildungsgutschein: Voraussetzungen und Ablauf→FÖRDERUNGAufstiegs-BAföG→FÖRDERUNGAVGS oder Bildungsgutschein→FÖRDERUNGAlle Förderwege im Vergleich→FÖRDERUNGFörderung für Projektmanagement→

03 · Verdienst

3 Schritte vom Kurs in den Beruf

Was dir die Qualifikation beruflich bringt

  1. 1

    Vorhaben planbar machen

    Du zerlegst ein Vorhaben in Arbeitspakete, setzt Meilensteine und legst in MS Project Abhängigkeiten und Ressourcen an. So siehst du früh, welche Verzögerung den Endtermin verschiebt. Beispiel: Du planst den Umzug einer Abteilung mit kritischem Pfad und Pufferzeiten.

  2. 2

    Klassisch und agil kombinieren

    Hybride Kurse zeigen, wie ein Phasenplan mit festen Freigaben neben einem Backlog für die Entwicklungsteams steht. Du lernst, welche Teile eines Projekts du fest planst und welche in kurzen Zyklen entstehen. Beispiel: Ein IT-Projekt bekommt einen festen Rollout-Termin, während das Team die Funktionen in Sprints priorisiert.

  3. 3

    Steuern und berichten

    Statusbericht, Risikoliste und Änderungsantrag sind die Werkzeuge, mit denen du Auftraggebende informierst. Präsentationstrainings im Kurs üben, Abweichungen bei Zeit und Kosten sachlich vorzustellen. Beispiel: Du stellst dem Lenkungsausschuss eine Budgetüberschreitung mit zwei Lösungsvarianten vor.

04 · Anbieter

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Themen

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05 · Jobs

Projektmanager Jobs bundesweit: 36.778 offene Stellen in 45 Tagen

Arbeitsmarkt

Projektmanager bundesweit in Zahlen

OFFENE STELLEN36.778bundesweit, letzte 45 Tage

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  • Ein Kurs mit Praxis, dem passenden Nachweis und einem realistischen Zugang zur Zielrolle ist aussagekräftiger als ein allgemeines Versprechen guter Jobchancen.

06 · Kurse

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Redaktion StudySmarter WeiterbildungAktualisiert am 01.10.2026 · So rechnen wir