Bürokaufmann Weiterbildung

Passt der Kurs zu dir?

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   Für die Externenprüfung im Büromanagement weist du Berufspraxis im Umfang des Eineinhalbfachen der Ausbildungsdauer nach (§ 45 Abs. 2 BBiG), Ausbildungszeiten in einem verwandten Beruf zählen mit.
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   Für eine geförderte Umschulung ohne Berufsabschluss berät dich die Agentur für Arbeit vor Kursbeginn, Kurs und Träger müssen zugelassen sein (§ 81 SGB III).
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   Sichere Rechtschreibung und Grundkenntnisse in Textverarbeitung brauchst du ab dem ersten Kurstag, denn Geschäftsbriefe und Protokolle schreibst du nach festen Gestaltungsregeln.

Das lernst du

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   Worauf die Weiterbildung zielt
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   Das Angebot wendet sich an alle Interessierten, die ihre beruflichen Kenntnisse ausbauen möchten. Praxisbeispiele und Übungsaufgaben sind bewusst so gewählt, dass sie sich besonders gut auf den Berufsalltag von Bürokaufmann übertragen lassen; teilnehmen kann ausdrücklich jede und jeder, unabhängig von der derzeitigen beruflichen Tätigkeit. Vermittelt werden Methoden, Werkzeuge und Inhalte, die sich in unterschiedlichen Tätigkeitsfeldern einsetzen lassen.
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   !Der Praxisbezug für Bürokaufmann
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   In den Übungen dienen die folgenden Aufgaben aus dem Berufsalltag von Bürokaufmann als Beispiele; sie lassen sich in der Veranstaltung auf andere Tätigkeitsfelder übertragen

   *Postlauf-Tracking
   *Outlook-Regeln
   *Vorlagen-Bibliothek
   *Reisekostenabrechnung
   *Bestell-Pipelines
   !Der Aufbau

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   Drei Hauptmodule bilden das Programm der Weiterbildung

   !Modul: KI für Projektmanager:innen
   *Die Grundlagen der Künstlichen Intelligenz und ihre Anwendungsbereiche im Projektmanagement
   *Einstieg in Foundation Models und Open-Source-KI-Tools
   *KI im Projektalltag praktisch anwenden
   *KI-Projekte implementieren, einschließlich der Evaluation von KI-Lösungen
   *Ethische, datenschutzrechtliche und rechtliche Fragen der KI-Nutzung
   *Soft Skills für KI-Projekte entwickeln: Kommunikation, Führung, Veränderungsmanagement
   *Ergänzende Themen: das Arbeiten mit ChatGPT und ein Exkurs zum Projektmanagement
   !Modul: Kommunikation und Konfliktmanagement für Projektmanager:innen
   *Kommunikation im Projektmanagement: Grundlagen und fortgeschrittene Fähigkeiten
   *Strategien für eine wirksame Konfliktlösung
   !Modul: ISO 27001 Lead Auditor
   *Einstieg in Informationssicherheits­managementsysteme (ISMS) und die Norm ISO/IEC 27001
   *Die Grundprinzipien der Informationssicherheit sowie die Auditprinzipien
   *Die Anforderungen der ISO/IEC 27001
   *Audits planen, vorbereiten und durchführen, einschließlich der Audittätigkeiten vor Ort
   *Audits abschließen, Bericht erstatten und nachverfolgen
   *Managementbewertung, interne Audits und Prozesse der kontinuierlichen Verbesserung
   *Die Rollen und Verantwortlichkeiten im Audit-Prozess
   *Vorbereitung auf die Zertifizierung mit Praxisübungen und Fallstudien
   !Was du am Ende kannst

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   Nach Abschluss dieser Weiterbildungsmaßnahme können die Teilnehmenden

   *KI-Werkzeuge und -Methoden im Projektmanagement einsetzen
   *KI-Projekte planen, umsetzen und bewerten
   *rechtliche und ethische Fragestellungen im Umgang mit KI beurteilen
   *Kommunikationsstrategien für die Förderung von Projekten nutzen
   *Konflikte im Projektumfeld erkennen und lösen
   *Audits nach ISO 27001 planen, durchführen und dokumentieren
   *Informationssicherheits­managementsysteme bewerten

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   Recklinghausen

   26.10.2026 · Blended Learning · Teilzeit · bis 1 Monat · 1.000–5.000 €

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   Heilbronn

   26.10.2026 · Blended Learning · Teilzeit · bis 1 Monat · 1.000–5.000 €

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   Recklinghausen

   26.10.2026 · Blended Learning · Vollzeit · bis 1 Monat · 1.000–5.000 €

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   Heilbronn

   26.10.2026 · Blended Learning · Vollzeit · bis 1 Monat · 1.000–5.000 €

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   Erfurt

   26.10.2026 · Blended Learning · Teilzeit · bis 1 Monat · 1.000–5.000 €

Förderwege

Wer deinen Kurs zahlt

Brutto im Monat

Mitte und Viertel bundesweit

3 Schritte vom Kurs in den Beruf

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   Geschäftsbriefe sicher formulieren

   Du schreibst Anfragen, Angebote und Mahnungen und gestaltest sie nach den Regeln für Geschäftskorrespondenz. Beschwerden beantwortest du sachlich und hältst den Vorgang in der Akte fest. Beispiel: Du beantwortest eine Reklamation schriftlich und legst Brief und Gesprächsnotiz in der digitalen Kundenakte ab.

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   Termine und Dienstreisen für die Leitung planen

   In Assistenz- und Sekretariatskursen koordinierst du Kalender, bereitest Besprechungen vor und rechnest Dienstreisen ab. Du übst, Anfragen nach Dringlichkeit zu ordnen, wenn mehrere gleichzeitig eintreffen. Beispiel: Du buchst Bahn und Hotel für eine Dienstreise der Geschäftsführung und bereitest danach die Reisekostenabrechnung vor.

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   Ablage und Teamkalender digital aufbauen

   Office-Management-Kurse zeigen, wie du Ablage, Freigaben und gemeinsame Kalender digital einrichtest. Daten und kleine Berichte bereitest du so auf, dass das Team sie ohne Rückfrage nutzen kann. Beispiel: Du ersetzt die Papiermappe für die Eingangspost durch einen geteilten Ordner mit einheitlichen Dateinamen.

Themen

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