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Automatisierte Buchhaltung: Belegerfassung

Laut Katalog dauert der Kurs 3–6 Monate und kostet 5.000–10.000 €. Du lernst im virtuellen Klassenzimmer. Anbieter ist EternaVista Akademie GmbH.

brutto im Monat, Vollzeit, inkl. anteiliger Sonderzahlungen, als Buchhalter bundesweit
3.601 €
4.451 €
5.641 €
Untere 25 %
verdienen bis
Die Mitte
Median
Obere 25 %
verdienen ab

Achse beginnt bei 3.000 €

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01 · Der Kurs

Der Kurs hat 2 Termine

Auf einen Blick

LERNUMFANG
3–6 Monate
KATALOGPREIS
5.000–10.000 €
LERNORT
Online
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LERNFORM
Virtuelles Klassenzimmer

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  1. 1
    Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Ausbildung oder entsprechende Berufspraxis, wie sie die Bildungsträger zur Zulassung erwarten.
  2. 2
    Sicheres kaufmännisches Rechnen mit Prozenten, Skonto und Umsatzsteuer.
  3. 3
    Für ein eigenes Buchhaltungsbüro nach kaufmännischer Abschlussprüfung oder gleichwertiger Vorbildung drei Jahre Praxis im Buchhaltungswesen mit mindestens sechzehn Wochenstunden (§ 6 Abs. 1 Nr. 1 StBerG).

Das lernst du

  • Zielsetzung des Kurses
  • Der Lehrgang "Automatisierte Buchhaltung: Belegerfassung" behandelt Prozesse der digitalen Erfassung, Strukturierung und Weiterleitung von Belegen im Rechnungswesen. Ziel ist die methodische Einordnung von Belegerfassung in Buchführung, Zahlungsverkehr und Vorbereitungen für die Finanzbuchhaltung unter Einsatz von Automatisierung und OCR-Technologien.
  • Die Weiterbildung "Automatisierte Buchhaltung: Belegerfassung" thematisiert die digitale Belegaufnahme mit Fokus auf Dokumentenarten, Erfassungsregeln und Datenvalidierung. Behandelt werden Klassifizierung und Extraktion mittels OCR, Plausibilitätsprüfung und Abgleich mit Stammdaten sowie Kontierungsvorbereitung. Ergänzend folgen Prozessschritte zur Übergabe in Buchhaltungssysteme, einschließlich Schnittstellen, Protokollierung und Fehlermanagement. Einen Rahmen bilden Aspekte zu GoBD-konformer Aufbewahrung, revisionssicherer Archivierung sowie Umgang mit Rechnungsformaten wie PDF, ZUGFeRD und XRechnung. Eingebettet sind Begriffe wie OCR, Workflow, Buchungslogik, sowie Suchworte wie Rechnungsworkflow, Belegarchiv, Datenextraktion, Schnittstellen.
  • Lernziele
  • Identifizieren von Belegarten, Pflichtangaben und OCR-Feldern sowie Unterscheiden von strukturierten und unstrukturierten Rechnungsformaten
  • Anwenden von Erfassungs- und Validierungsschritten, Durchführen von Abgleichen mit Lieferanten- und Artikeldaten sowie Erstellen einer kontierungsfähigen Belegdatenzeile
  • Bewerten von Erkennungsergebnissen, Implementieren einfacher Workflows für Freigaben und Integrationen, sowie Einsetzen von Regeln zur Fehlerbehandlung und Protokollierung
  • Berufsperspektiven
  • Die Kursinhalte finden Anwendung in Berufsfeldern wie Kreditorenbuchhaltung mit Schwerpunkt digitaler Rechnungsverarbeitung. Typische Tätigkeitsfelder umfassen Sachbearbeitung in der Finanzbuchhaltung mit Fokus auf Belegerfassung, Datenprüfung und Kontierungsvorbereitung. Der Kurs adressiert Inhalte für Tätigkeiten wie Prozessunterstützung im Rechnungsworkflow, Dokumentenmanagement und Schnittstellenpflege zwischen Erfassungssystem und Buchhaltungssoftware.
  • Zusammenfassung
  • Der Kurs "Automatisierte Buchhaltung: Belegerfassung" behandelt die digitale Erfassung, Validierung und Übergabe von Belegdaten in buchhalterische Prozesse. Im Rahmen dieser Weiterbildung werden OCR-basierte Erkennung, Datenabgleich, Kontierungsvorbereitung und Archivierung adressiert, die in Tätigkeitsfeldern wie Kreditorenbuchhaltung und Finanzsachbearbeitung Anwendung finden. Der Weiterbildungskurs fokussiert auf die operative Umsetzung der Belegerfassung mit direktem Bezug zu Aufgaben im Rechnungswesen.

Der Kurs

Ablauf, Termine und Lernort

  1. 1

    Online

    Virtuelles Klassenzimmer · Teilzeit · 3–6 Monate · 5.000–10.000 €

  2. 2

    Online

    Virtuelles Klassenzimmer · Vollzeit · 1–3 Monate · 5.000–10.000 €

02 · Kosten & Förderung

Kursgebühr 5.000–10.000 €, mit bewilligtem Bildungsgutschein 0 €

Dieser Kurs ist im Katalog als förderfähig gekennzeichnet.

03 · Gehalt

Buchhalter Gehalt: 4.451 € in der Mitte bundesweit

Die mittlere Hälfte verdient 3.601 € bis 5.641 € brutto im Monat in Vollzeit.

Brutto im Monat

Mitte und Viertel bundesweit

Mindestlohn bei 40 Wochenstunden2.409 €/Monat
gesetzliche Untergrenze
Unteres Viertel bundesweit3.601 €/Monat
ein Viertel verdient weniger
Mitte aller Vollzeitbeschäftigten bundesweit4.451 €/Monat
Median, inkl. Sonderzahlungen
Oberes Viertel bundesweit5.641 €/Monat
ein Viertel verdient mehr

3 Schritte vom Kurs in den Beruf

  1. 1

    Belege sicher kontieren

    Du ordnest Eingangs- und Ausgangsrechnungen den richtigen Konten zu, buchst Zahlungen und stimmst Debitoren- und Kreditorenkonten ab. Beispiel: Du findest bei der Abstimmung eines Lieferantenkontos eine doppelt gebuchte Rechnung und stornierst sie.

  2. 2

    Mit DATEV und Lexware arbeiten

    Softwarekurse zeigen Belegerfassung, Bankabgleich und Auswertungen wie die betriebswirtschaftliche Auswertung in DATEV oder Lexware. Einige schließen mit einem Original-DATEV-Zertifikat ab, das der Kursträger dann im Titel nennt. Beispiel: Du importierst Kontoauszüge in DATEV und ordnest die Zahlungen den offenen Posten zu.

  3. 3

    Zahlungseingänge und Mahnwesen steuern

    Du überwachst Zahlungseingänge, bearbeitest Vorgänge im Mahnwesen und erstellst kurzfristige Finanzplanungen, wie es zu den Aufgaben im Berufsprofil gehört. Beispiel: Du stellst der Geschäftsleitung eine Liste überfälliger Kundenrechnungen mit den jeweiligen Mahnstufen zusammen.

04 · Anbieter

EternaVista Akademie GmbH: 98 Kurse mit aktuellem Termin

98Kurse mit aktuellem Termin

98 Kurse mit aktuellem Termin in unserem Vergleich. Lernformen: Virtuelles Klassenzimmer.

Die Kurse laufen online, ohne festen Ort.

05 · Jobs

Buchhalter Jobs bundesweit: 22.521 offene Stellen in 45 Tagen

Arbeitsmarkt

Buchhalter bundesweit in Zahlen

OFFENE STELLEN22.521bundesweit, letzte 45 Tage
BESETZUNG72 Tageim Schnitt bis besetzt
ARBEITSLOSENQUOTE4,1 %Berufsgruppe, bundesweit
ENGPASSneinkein Engpassberuf

Die Kennzahlen gelten für die Berufsgruppe Rechnungswesen, Controlling und Revision (Spezialisten) in den Referenzdaten 2025. Diese Bundeswerte beschreiben das Berufsfeld insgesamt; sie sagen nicht, wie schnell du persönlich eine Stelle findest.

TippNutze diese Orientierung für deinen Kursvergleich: Markiere in drei bis fünf Stellenanzeigen die wiederkehrenden Anforderungen. Ein Kurs mit Praxis, dem passenden Nachweis und einem realistischen Zugang zur Zielrolle ist aussagekräftiger als ein allgemeines Versprechen guter Jobchancen.

06 · Kurse

2.330 Kurse zum Vergleich

Für eine gute Wahl reichen zwei oder drei der 2.330 Kurse mit gleichem Ziel, die du Punkt für Punkt nebeneinanderlegst.

2.330 Kurse zum Vergleich.

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Buchführung / JahresabschlussRTG Bildungszentrum für Betriebswirtschaft und Steuern GmbH · Dresden · Präsenzunterricht
  • 1.000–5.000 €
  • Vollzeit
  • 1–3 Monate
  • Start ab 12.10.2026
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Redaktion StudySmarter WeiterbildungAktualisiert am 01.10.2026 · So rechnen wir