MS Outlook - Organisation und Kommunikation

Passt der Kurs zu dir?

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   Grundlegende Sicherheit mit Maus, Tastatur und Dateiordnern, da die Übungen ab der ersten Stunde in den Programmen stattfinden.
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   Klarheit, ob dein Zielbetrieb die Desktop-Version von Office oder die Cloud-Variante mit Teams, SharePoint und Copilot nutzt.
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   Für eine Förderung ein Beratungsgespräch bei der Agentur für Arbeit vor Kursbeginn und einen Bildungsgutschein nach § 81 SGB III.

Das lernst du

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   Die moderne Unternehmenswelt wird immer weitergehender digitalisiert. Die Anwendung von E-Mailprogrammen und Terminverwaltungsprogrammen wird heute in den meisten Berufen vorausgesetzt. Das Tool "Organisation und Kommunikation mit MS Outlook" ist ein Vorreiter der E-Mail- und Terminverwaltung.
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   Die Teilnehmenden kennen die grundlegenden Techniken von MS Outlook.
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   Die Teilnehmenden können ihr Postfach organisieren sowie E-Mails gestalten, empfangen und senden.
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   Die Teilnehmenden sind in der Lage Termine und Aufgaben zu planen sowie Kontakte und das Adressbuch zu organisieren.
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   Die Teilnehmenden kennen die Organisations- und Automatisierungsfunktionen und die Funktionen des Zugriffs und der Individualisierung.
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   Lernmethode

   Sie lernen mittels einer Kombination aus selbstgesteuertem Lernen über eine digitale Lernplattform und der fachlichen Unterstützung unseres Dozenten, der Ihnen bei Fragen und Unklarheiten hilft. Der Kurs findet an 3 bis 4 Tagen vor Ort statt; dienstags und/oder donnerstags können Sie wahlweise vor Ort oder von zuhause aus lernen. Das Modul schließt mit einer Prüfung (freitags) in unserem zertifizierten Prüfungszentrum ab.
   Das Angebot wird von der Akademie für Beruf & Karriere durchgeführt.

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   Für weitere Informationen oder einen unverbindlichen Kennenlerntermin wenden Sie sich gerne an

   Frau Jana Kleindienst
   Telefon: 040 / 219 015 70 06
   E-Mail: hallo@abk-hamburg.de

Förderwege

Wer deinen Kurs zahlt

Was dir die Qualifikation beruflich bringt

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   Tabellen auswerten statt abtippen

   Mit Pivot-Tabellen, bedingter Formatierung und Verweisfunktionen fasst du lange Listen in wenigen Schritten zusammen. Ein Aufbaukurs übt das an Umsatz-, Lager- oder Personallisten. Beispiel: Du fasst die Monatsumsätze aller Filialtabellen in einer einzigen Pivot-Auswertung zusammen.

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   Wiederkehrende Abläufe automatisieren

   VBA-Kurse zeigen, wie du Makros aufzeichnest und anpasst, damit Excel Berichte selbst formatiert oder Daten aus mehreren Dateien zusammenführt. Copilot-Kurse ergänzen, wie du Entwürfe und Formeln per Texteingabe anforderst und das Ergebnis kontrollierst. Beispiel: Ein Makro erstellt jeden Montag den Wochenbericht im Firmenlayout, den du bisher von Hand formatiert hast.

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   Kenntnisse mit dem MOS-Zertifikat belegen

   Das Zertifikat Microsoft Office Specialist (MOS) weist geprüfte Fähigkeiten in einzelnen Office-Programmen nach. Für die Stufe Associate bestehst du drei Prüfungen in unterschiedlichen Programmen, etwa Word, Excel und PowerPoint. Beispiel: Eine Bewerberin für die Teamassistenz legt ihren Unterlagen das MOS-Zertifikat für Word, Excel und Outlook bei.

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