MS-Office und Büro­organisation im Office Management

Passt der Kurs zu dir?

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   Grundlegende Sicherheit mit Maus, Tastatur und Dateiordnern, da die Übungen ab der ersten Stunde in den Programmen stattfinden.
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   Klarheit, ob dein Zielbetrieb die Desktop-Version von Office oder die Cloud-Variante mit Teams, SharePoint und Copilot nutzt.
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   Für eine Förderung ein Beratungsgespräch bei der Agentur für Arbeit vor Kursbeginn und einen Bildungsgutschein nach § 81 SGB III.

Das lernst du

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   Einstieg in die digitale Arbeitswelt mit grundlegenden Kenntnissen im Umgang mit dem Computer sowie den zentralen Microsoft® Office-Anwendungen für die Büroorganisation und das Office-Management. Strukturierte Einführung vom Betriebssystem bis zur professionellen Dokumentenerstellung mit den gängigen MS Office Programmen.
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   Grundlagen Computernutzung und Betriebssystem

   o Aufbau und Bedienung des PCs
   o PC-Einstellungen und Systemfunktionen
   o Datei- und Ordnerverwaltung unter Windows
   o Grundlegende Tastatur- und Mausbedienung

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   Microsoft Word - Textverarbeitung

   o Dokumente erstellen, bearbeiten und speichern
   o Textformatierung und Layoutgestaltung
   o Tabellen, Aufzählungen und Seiteneinrichtung
   o Grundlagen Serien- und Vorlagendokumente

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   Microsoft Excel - Tabellenkalkulation

   o Tabellenaufbau und Zellbezüge
   o Grundlegende Formeln und Funktionen
   o Daten sortieren und filtern
   o Einfache Diagramme erstellen

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   Microsoft PowerPoint - Präsentationen

   o Folien anlegen und strukturieren
   o Layouts, Designs und Textfelder einsetzen
   o Bilder und grafische Elemente integrieren

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   Microsoft Outlook - E-Mail und Terminverwaltung

   o E-Mails verfassen, empfangen und verwalten
   o Kontakte und Verteilerlisten anlegen
   o Kalender- und Terminorganisation
   Je nach Kenntnisstand in diesen gängigen Microsoft Office Programmen, können unterschiedliche Level (Grundlagen, Fortgeschrittene, Experten) belegt werden. Die zentralen Office Programme Word, Excel, Outlook und PowerPoint werden praxisnah behandelt und deren Anwendungsmöglichkeiten eingehend erläutert. Ziel ist es, die Handhabung der Office-Programme zu optimieren und sie effizient im digitalen Büro einzusetzen. Optional ist eine offizielle Zertifizierung als Microsoft Office Specialist für diese vier Themenbereiche ergänzend möglich.
   Ebenfalls bieten wir das Modul Microsoft Office Teams für die digitale Kommunikation an.

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   Nächster Schritt

   Unverbindliche Beratung zur individuellen Kurszusammenstellung und flexiblem Starttermin anfragen.
   Diese Weiterbildung kann mit weiteren Kursen aus unserem Angebot im Bereich IT- und Projektmanagement (PRINCE2®, Scrum, ITIL®, Kanban, DevOps, KI) kombiniert werden.
   Über das Qualifizierungschancengesetz ist ein Absolvieren der Weiterbildung ebenfalls berufsbegleitend möglich.

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   Köln

   26.10.2026 · Blended Learning · Teilzeit · 1–3 Monate · 1.000–5.000 €

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   Köln

   26.10.2026 · Blended Learning · Vollzeit · bis 1 Monat · 1.000–5.000 €

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   Düsseldorf

   26.10.2026 · Blended Learning · Vollzeit · bis 1 Monat · 1.000–5.000 €

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   Bremen

   26.10.2026 · Blended Learning · Teilzeit · 1–3 Monate · 1.000–5.000 €

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   Oldenburg (Oldb)

   26.10.2026 · Blended Learning · Vollzeit · bis 1 Monat · 1.000–5.000 €

Förderwege

Wer deinen Kurs zahlt

Was dir die Qualifikation beruflich bringt

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   Tabellen auswerten statt abtippen

   Mit Pivot-Tabellen, bedingter Formatierung und Verweisfunktionen fasst du lange Listen in wenigen Schritten zusammen. Ein Aufbaukurs übt das an Umsatz-, Lager- oder Personallisten. Beispiel: Du fasst die Monatsumsätze aller Filialtabellen in einer einzigen Pivot-Auswertung zusammen.

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   Wiederkehrende Abläufe automatisieren

   VBA-Kurse zeigen, wie du Makros aufzeichnest und anpasst, damit Excel Berichte selbst formatiert oder Daten aus mehreren Dateien zusammenführt. Copilot-Kurse ergänzen, wie du Entwürfe und Formeln per Texteingabe anforderst und das Ergebnis kontrollierst. Beispiel: Ein Makro erstellt jeden Montag den Wochenbericht im Firmenlayout, den du bisher von Hand formatiert hast.

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   Kenntnisse mit dem MOS-Zertifikat belegen

   Das Zertifikat Microsoft Office Specialist (MOS) weist geprüfte Fähigkeiten in einzelnen Office-Programmen nach. Für die Stufe Associate bestehst du drei Prüfungen in unterschiedlichen Programmen, etwa Word, Excel und PowerPoint. Beispiel: Eine Bewerberin für die Teamassistenz legt ihren Unterlagen das MOS-Zertifikat für Word, Excel und Outlook bei.

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