MS Office 2024 für ausländische Arbeitskräfte

Passt der Kurs zu dir?

1. 1
   Grundlegende Sicherheit mit Maus, Tastatur und Dateiordnern, da die Übungen ab der ersten Stunde in den Programmen stattfinden.
2. 2
   Klarheit, ob dein Zielbetrieb die Desktop-Version von Office oder die Cloud-Variante mit Teams, SharePoint und Copilot nutzt.
3. 3
   Für eine Förderung ein Beratungsgespräch bei der Agentur für Arbeit vor Kursbeginn und einen Bildungsgutschein nach § 81 SGB III.

Das lernst du

1. 1

   In der Weiterbildung werden folgende Inhalte vermittelt

2. 2

   1. Word und Textverarbeitung für Geschäftsbriefe nach deutschen Standards (DIN)

   Formatierung von Geschäftsbriefen gemäß DIN
   Erstellung und Bearbeitung von Textdokumenten
   Einsatz von Formatvorlagen und Designs
   Erstellung von professionellen Geschäftsbriefen

3. 3

   2. Tabellenkalkulationen für die Büroorganisation

   Erstellung und Bearbeitung von Tabellen in Excel
   Verwendung von Formeln und Funktionen zur Berechnung von Daten
   Formatierung von Tabellen und Zellen
   Datenanalyse und Filterung in Tabellen

4. 4

   3. Outlook und Verwaltung von Terminen und Mails über den Exchange-Server

   Nutzung von Outlook zur Verwaltung von E-Mails, Terminen und Kontakten
   Einrichtung von E-Mail-Konten und Postfächern
   Terminplanung und -organisation
   Verwendung des Exchange-Servers zur effizienten Kommunikation

5. 5

   4. Kurzpräsentationen in Outlook

   Erstellung und Bearbeitung von kurzen Präsentationen in Outlook
   Einsatz von Folienlayouts, Designs und Animationen
   Präsentation von Informationen und Daten in anschaulicher Form

6. 6

   5. Nutzen und Funktionsweise von Datenbanken

   Grundlagen von Datenbanken und ihre Bedeutung in Unternehmen
   Verständnis der Funktionsweise von Datenbanken
   Einsatz von Datenbanken zur effektiven Datenorganisation und -verwaltung

7. 7

   6. Erstellen von Tabellen

   Aufbau und Struktur von Tabellen in Datenbanken
   Erstellung von Tabellen mit verschiedenen Datentypen
   Dateneingabe und -bearbeitung in Tabellen

8. 8

   7. Vergabe des Primärschlüssels

   Bedeutung und Funktion des Primärschlüssels in Datenbanken
   Vergabe des Primärschlüssels zur eindeutigen Identifizierung von Datensätzen

9. 9

   8. Abfragen

   Erstellung von Abfragen in Datenbanken zur Datenanalyse und -filterung
   Verwendung von Abfragekriterien zur gezielten Datenabfrage
   Auswertung und Präsentation der abgefragten Daten

10. 10

    9. Formulare und Berichte

    Erstellung von benutzerdefinierten Formularen zur Dateneingabe
    Gestaltung und Formatierung von Berichten zur Datenvisualisierung
    Anpassung von Formularen und Berichten an spezifische Anforderungen

11. 11

    10. Grundlagen im Layout

    Gestaltung von benutzerfreundlichen Layouts in Word, Excel und PowerPoint
    Einsatz von Formatierungsoptionen für ein ansprechendes Design
    Verwendung von Grafiken, Farben und Schriftarten zur visuellen Aufbereitung von Inhalten

12. 12

    11. Implementieren von Stammdaten

    Erfassung und Verwaltung von Stammdaten in Datenbanken
    Anlegen von Stammdatensätzen und Aktualisierung der Daten
    Verwendung von Stammdaten für eine effiziente Datenorganisation
    Insgesamt vermittelt die Weiterbildung
    Kenntnisse und Fähigkeiten zur effektiven Nutzung von MS Office 2021-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Access. Die Teilnehmer lernen, diese Software effizient einzusetzen, um professionelle Dokumente zu erstellen, Daten zu analysieren und zu verwalten sowie Termine und Kommunikation über den Exchange-Server zu organisieren.

1. 1

   Berlin

   Präsenzunterricht · Vollzeit · 1–3 Monate · 1.000–5.000 €

2. 2

   Online

   Online-Seminar · Teilzeit · 3–6 Monate · 1.000–5.000 €

Förderwege

Wer deinen Kurs zahlt

Was dir die Qualifikation beruflich bringt

1. 1

   Tabellen auswerten statt abtippen

   Mit Pivot-Tabellen, bedingter Formatierung und Verweisfunktionen fasst du lange Listen in wenigen Schritten zusammen. Ein Aufbaukurs übt das an Umsatz-, Lager- oder Personallisten. Beispiel: Du fasst die Monatsumsätze aller Filialtabellen in einer einzigen Pivot-Auswertung zusammen.

2. 2

   Wiederkehrende Abläufe automatisieren

   VBA-Kurse zeigen, wie du Makros aufzeichnest und anpasst, damit Excel Berichte selbst formatiert oder Daten aus mehreren Dateien zusammenführt. Copilot-Kurse ergänzen, wie du Entwürfe und Formeln per Texteingabe anforderst und das Ergebnis kontrollierst. Beispiel: Ein Makro erstellt jeden Montag den Wochenbericht im Firmenlayout, den du bisher von Hand formatiert hast.

3. 3

   Kenntnisse mit dem MOS-Zertifikat belegen

   Das Zertifikat Microsoft Office Specialist (MOS) weist geprüfte Fähigkeiten in einzelnen Office-Programmen nach. Für die Stufe Associate bestehst du drei Prüfungen in unterschiedlichen Programmen, etwa Word, Excel und PowerPoint. Beispiel: Eine Bewerberin für die Teamassistenz legt ihren Unterlagen das MOS-Zertifikat für Word, Excel und Outlook bei.

Themen