Teamassistenz mit Schwerpunkt Büro­organisation in Handwerk, Verwaltung

Passt der Kurs zu dir?

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   Grundlegende Sicherheit mit Maus, Tastatur und Dateiordnern, da die Übungen ab der ersten Stunde in den Programmen stattfinden.
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   Klarheit, ob dein Zielbetrieb die Desktop-Version von Office oder die Cloud-Variante mit Teams, SharePoint und Copilot nutzt.
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   Für eine Förderung ein Beratungsgespräch bei der Agentur für Arbeit vor Kursbeginn und einen Bildungsgutschein nach § 81 SGB III.

Das lernst du

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   E-Business in Office 2024

   Beherrschung der Grund- und fortgeschrittenen Funktionen von Word
   Kenntnis der aktuellen DIN-Normen und deren Anwendung im Geschäftsverkehr
   Erstellung von Serienbriefen für effiziente Massenkommunikation
   Beherrschung der Tabellenkalkulation in Excel zur Datenanalyse und -verarbeitung
   Entwicklung von einfachen Makros zur Automatisierung von Aufgaben in Office-Anwendungen
   Effektive Aufgaben- und E-Mail-Verwaltung in Outlook für eine optimierte Arbeitsorganisation
   Verständnis relationaler Datenbanken und deren Umsetzung in Access
   Aufbau und Strukturierung von Datenbanken für die effiziente Datenverwaltung
   Datenverwaltung, -pflege und Administration innerhalb der Datenbank
   Erstellung interaktiver Anwendungen in PowerPoint zur ansprechenden Präsentation von Informationen

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   Englisch

   Entwicklung der englischen Sprachkenntnisse für den täglichen internationalen Geschäftsverkehr
   Fähigkeit zur Durchführung von Konversationen in internationalen Kontexten
   Verfassen von schriftlicher Korrespondenz in englischer Sprache für internationale Kommunikation
   Kompetenz in der Durchführung von Telefonaten auf Englisch
   Vorbereitung und Durchführung von Vorträgen in englischer Sprache
   Fähigkeit zur Erstellung kommerzieller Korrespondenz mit internationalen Kunden
   Anwendung von Englisch im Office-Management und im beruflichen Umfeld
   Verwendung von Englisch als Vertragssprache für internationale Verträge und Vereinbarungen
   Vorbereitung auf die TOEIC- und TOEFL-Prüfungen der Niveaus A2, B1, B2 und C1

3. 3

   Rechnungswesen

   Erlernen der Grundlagen der Wirtschaftsprozesse in Unternehmen
   Verständnis für die Buchführung in Unternehmen
   Organisation und Durchführung der Buchführung, einschließlich intensiven Trainings in DATEV
   Erfassung und Verarbeitung von Einnahmen und Ausgaben
   Erfassung und Verarbeitung von Erträgen und Aufwendungen
   Erstellung und Interpretation von Gewinn- und Verlustrechnungen
   Erstellung von Jahresabschlüssen
   Berechnung und Erfassung von Löhnen und Gehältern
   Erstellung von Einnahme-Überschuss-Rechnungen
   Durchführung von Bilanzberechnungen
   Anwendung der aktuellen steuerlichen Vorgaben für Abschreibungen
   Koordination der Kunden- und Produktdaten in der Theorie und praktischen Umsetzung mit DATEV

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   Kalkulation

   Erwerb von Service-Leistungen für wirtschafts- und abrechnungsorientierte Geschäftsprozesse
   Vermittlung von betriebswirtschaftlichen Grundlagen
   Einführung in die Grundlagen der Volkswirtschaftslehre
   Erlernen von Controlling-Techniken
   Vertiefung der betrieblichen Steuerlehre und des Verfahrensrechts (Abgabenordnung)
   Verständnis für Mahn- und Klageverfahren
   Kenntnisse im Vertrags- und Arbeitsrecht sowie im Handels- und Gesellschaftsrecht
   Praktische Anwendung der Kosten- und Leistungsrechnung
   Unterscheidung und Erfassung von Kostenarten und Kostenstellen
   Durchführung von Kalkulationen
   Analyse von fixen und variablen Kosten
   Berechnung der Kosten für Produkte/Services
   Anwendung von Kalkulationsmethoden für Serviceleistungen

5. 5

   Business und Management

   Erarbeitung und Entwicklung von Businesskonzepten
   Grundlagen des Prozess- und Projektmanagements kennenlernen
   Fähigkeit, Projekte und Prozesse zu leiten, zu organisieren und zu koordinieren
   Verantwortlichkeiten und Aufgaben eines Projektleiters verstehen
   Effektive Verteilung der Aufgaben im Rahmen des Projektmanagements
   Verbesserung der rhetorischen Fähigkeiten
   Erlernen von Verhandlungstechniken und -führung
   Beherrschung der Gesprächssteuerung
   Kompetenz in der Prozesssteuerung
   Grundlagen des Marketings
   Entwicklung von Zeit- und Selbstmanagementfähigkeiten
   Umgang mit Konflikten und Konfliktmanagementtechniken
   Stressmanagementstrategien anwenden
   Kundenbetreuung und -beratung
   Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge in Unternehmen
   Einführung in das Qualitätsmanagement

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   Berlin

   23.11.2026 · Präsenzunterricht · Vollzeit · 6–12 Monate · 1.000–5.000 €

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   Online

   23.11.2026 · Virtuelles Klassenzimmer · Vollzeit · 6–12 Monate · 1.000–5.000 €

Förderwege

Wer deinen Kurs zahlt

Was dir die Qualifikation beruflich bringt

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   Tabellen auswerten statt abtippen

   Mit Pivot-Tabellen, bedingter Formatierung und Verweisfunktionen fasst du lange Listen in wenigen Schritten zusammen. Ein Aufbaukurs übt das an Umsatz-, Lager- oder Personallisten. Beispiel: Du fasst die Monatsumsätze aller Filialtabellen in einer einzigen Pivot-Auswertung zusammen.

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   Wiederkehrende Abläufe automatisieren

   VBA-Kurse zeigen, wie du Makros aufzeichnest und anpasst, damit Excel Berichte selbst formatiert oder Daten aus mehreren Dateien zusammenführt. Copilot-Kurse ergänzen, wie du Entwürfe und Formeln per Texteingabe anforderst und das Ergebnis kontrollierst. Beispiel: Ein Makro erstellt jeden Montag den Wochenbericht im Firmenlayout, den du bisher von Hand formatiert hast.

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   Kenntnisse mit dem MOS-Zertifikat belegen

   Das Zertifikat Microsoft Office Specialist (MOS) weist geprüfte Fähigkeiten in einzelnen Office-Programmen nach. Für die Stufe Associate bestehst du drei Prüfungen in unterschiedlichen Programmen, etwa Word, Excel und PowerPoint. Beispiel: Eine Bewerberin für die Teamassistenz legt ihren Unterlagen das MOS-Zertifikat für Word, Excel und Outlook bei.

Themen