Microsoft Outlook

Passt der Kurs zu dir?

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   Grundlegende Sicherheit mit Maus, Tastatur und Dateiordnern, da die Übungen ab der ersten Stunde in den Programmen stattfinden.
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   Klarheit, ob dein Zielbetrieb die Desktop-Version von Office oder die Cloud-Variante mit Teams, SharePoint und Copilot nutzt.
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   Für eine Förderung ein Beratungsgespräch bei der Agentur für Arbeit vor Kursbeginn und einen Bildungsgutschein nach § 81 SGB III.

Das lernst du

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   Diese Weiterbildung vermittelt den sicheren Umgang mit Microsoft Outlook für die tägliche E-Mail-Kommunikation, Terminplanung und Aufgabenorganisation im Berufsalltag. Behandelt werden das Erstellen, Bearbeiten und Verwalten von Nachrichten, die Organisation von Kalender und Terminen sowie die strukturierte Pflege von Kontakten und Aufgabenlisten in Outlook. Ergänzend werden Funktionen zur Ordnerverwaltung, zur Automatisierung mit Regeln sowie zur Zusammenarbeit im Team wie Postfachfreigaben und Besprechungsanfragen vermittelt. Optional ist eine international anerkannte Zertifizierung als Microsoft Specialist (MOS) Outlook möglich.
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   o E-Mail-Verwaltung in Outlook: Nachrichten erstellen, bearbeiten, beantworten und weiterleiten, Signaturen einrichten, Anhänge verwenden, Junk-Mail-Optionen und Nachrichtenoptionen
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   o Kalender und Terminplanung in Outlook: Termine und Terminserien anlegen und bearbeiten, Kalenderansichten anpassen, Besprechungsanfragen erstellen, planen und nachverfolgen
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   o Kontakte: Kontakte erstellen und bearbeiten, Kontaktgruppen anlegen, individuelle Visitenkarten gestalten
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   o Aufgabenverwaltung in Outlook: Aufgaben erfassen, zuweisen und priorisieren, Verknüpfung mit dem Kalender
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   o Ordnerverwaltung und Automatisierung: Ordnerstruktur und Ansichten anpassen, Regeln und QuickSteps nutzen, Nachrichten archivieren und exportieren
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   o Zusammenarbeit im Team via Outlook: Kalender und Postfächer freigeben, zusätzliche Postfächer öffnen, Zugriffsberechtigungen verwalten
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   Nächster Schritt

   Unverbindliche Beratung zur individuellen Kurszusammenstellung und flexiblem Starttermin anfragen.
   Diese Weiterbildung kann mit weiteren Kursen aus unserem Angebot im Bereich IT- und Projektmanagement (PRINCE2®, Scrum, ITIL®, Kanban, DevOps, KI) sowie Microsoft® Office kombiniert werden.
   Über das Qualifizierungschancengesetz ist ein Absolvieren der Weiterbildung ebenfalls berufsbegleitend möglich.

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   München

   19.10.2026 · Blended Learning · Vollzeit · bis 1 Monat · 1.000–5.000 €

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   Oldenburg (Oldb)

   19.10.2026 · Blended Learning · Teilzeit · bis 1 Monat · 1.000–5.000 €

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   Nürnberg

   19.10.2026 · Blended Learning · Vollzeit · bis 1 Monat · 1.000–5.000 €

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   Bremen

   19.10.2026 · Blended Learning · Vollzeit · bis 1 Monat · 1.000–5.000 €

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   Leipzig

   19.10.2026 · Blended Learning · Teilzeit · bis 1 Monat · 1.000–5.000 €

Förderwege

Wer deinen Kurs zahlt

Was dir die Qualifikation beruflich bringt

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   Tabellen auswerten statt abtippen

   Mit Pivot-Tabellen, bedingter Formatierung und Verweisfunktionen fasst du lange Listen in wenigen Schritten zusammen. Ein Aufbaukurs übt das an Umsatz-, Lager- oder Personallisten. Beispiel: Du fasst die Monatsumsätze aller Filialtabellen in einer einzigen Pivot-Auswertung zusammen.

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   Wiederkehrende Abläufe automatisieren

   VBA-Kurse zeigen, wie du Makros aufzeichnest und anpasst, damit Excel Berichte selbst formatiert oder Daten aus mehreren Dateien zusammenführt. Copilot-Kurse ergänzen, wie du Entwürfe und Formeln per Texteingabe anforderst und das Ergebnis kontrollierst. Beispiel: Ein Makro erstellt jeden Montag den Wochenbericht im Firmenlayout, den du bisher von Hand formatiert hast.

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   Kenntnisse mit dem MOS-Zertifikat belegen

   Das Zertifikat Microsoft Office Specialist (MOS) weist geprüfte Fähigkeiten in einzelnen Office-Programmen nach. Für die Stufe Associate bestehst du drei Prüfungen in unterschiedlichen Programmen, etwa Word, Excel und PowerPoint. Beispiel: Eine Bewerberin für die Teamassistenz legt ihren Unterlagen das MOS-Zertifikat für Word, Excel und Outlook bei.

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