Microsoft Outlook 365 - Modul 1F (Anfängerlevel)

Passt der Kurs zu dir?

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   Grundlegende Sicherheit mit Maus, Tastatur und Dateiordnern, da die Übungen ab der ersten Stunde in den Programmen stattfinden.
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   Klarheit, ob dein Zielbetrieb die Desktop-Version von Office oder die Cloud-Variante mit Teams, SharePoint und Copilot nutzt.
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   Für eine Förderung ein Beratungsgespräch bei der Agentur für Arbeit vor Kursbeginn und einen Bildungsgutschein nach § 81 SGB III.

Das lernst du

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   Dieses Bildungsangebot vermittelt Kenntnisse für die Organisation und Verwaltung von E- Mails mit Microsoft Outlook. Die Weiterbildung richtet sich an kaufmännische Angestellte, Sachbearbeiter, Fach- und Führungskräfte, die MS Outlook nicht nur von Grund auf erlernen, sondern auch effektiv im Job anwenden möchten.
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   Microsoft Outlook 365 ist als Mailprogramm von Microsoft bekannt. Dabei gehen seine Funktionen weit darüber hinaus.
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   Mit Microsoft Outlook 365 verwalten und planen Sie Ihre Termine, so dass die Software zu Recht als der Personal Information Manager von Microsoft bezeichnet wird. Mit Microsoft Outlook 365 senden und empfangen Sie Mails, verwalten Termine und Aufgaben, verschicken Einladungen. In Unternehmen wird Microsoft Outlook 365 häufig als Frontend zum Exchange Server verwendet. Unsere Microsoft Outlook 365 Schulungen helfen Ihnen die komplexen Funktionen zu verstehen und effizient zu nutzen.
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   Wir bieten Ihnen 16 individuell zusammenstellbare Module im Bereich Microsoft Outlook 365 an. Unsere Bildungsberater stellen für Sie gerne eine Modulkombination zusammen.
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   In diesem Kurs lernen Sie folgende Inhalte kennen

   Die Arbeitsoberfläche
   Die Hilfefunktion
   Kommunizieren per E-Mail
   Nachrichten empfangen
   Nachrichtenverwaltung
   Fortgeschrittene Nachrichtenverwaltung
   Die Aufgaben
   Fortgeschrittene Personenverwaltung
   Fortgeschrittene Ordnerverwaltung
   Im Team arbeiten
   Archivierung

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   Es umfasst folgende Inhalte

   Modul 1: Einstieg in Outlook 365
   o Die Outlook-Benutzeroberfläche - Einleitung
   o Die Outlook-Benutzeroberfläche
   o Die Outlook-Benutzeroberfläche wurde aktualisiert
   o Eine E-Mail schreiben
   o Senden Sie E-Mails immer an die richtige Person
   o Auf E-Mails reagieren
   o Ein vereinfachtes Menüband, das zudem angepasst werden kann
   Modul 2: Ordner nutzen und erstellen
   o Die Ordner kennenlernen - Einleitung
   o Die Ordner kennenlernen
   o Ordnerstrukturen anlegen
   o Ordner erstellen
   o Ordneransichten ändern
   o Unterhaltungen nutzen
   Modul 3: E-Mails kennzeichnen und nachverfolgen
   o Kennzeichnungen von E-Mails - Einleitung
   o Kennzeichnungen von E-Mails
   o Kategorien nutzen - Einleitung
   o Kategorien nutzen
   o Favoriten
   o Zur Nachverfolgung nutzen
   Modul 4: Die Suche und die Hilfe richtig nutzen
   o Suche verwenden - Einleitung
   o Suche verwenden
   o Die Hilfe verwenden - Einleitung
   o Die Hilfe verwenden
   o Aus,,Was möchten Sie tun" ist,,Suchen" geworden
   Modul 5: E-Mails gestalten, optimieren und verwalten
   o Inhalte von E-Mails gestalten - Einleitung
   o Inhalte von E-Mails gestalten
   o Texte in Outlook formatieren
   o @Erwähnungen sinnvoll einsetzen
   o Grafiken in eine E-Mail einbinden - Einleitung
   o Grafiken in eine E-Mail einbinden
   o Mit Piktogrammen arbeiten
   o Mit 3D Modellen arbeiten
   o Animierte 3D Modelle
   o Direkt in E-Mails zeichnen
   o Signaturen erstellen und verwenden - Einleitung
   o Signaturen erstellen und verwenden
   o Autokorrekturen und automatische Inhalte
   o Exkurs: Befehle in die Schnellzugriffsleiste legen
   o Autokorrektur-Optionen
   o SCHNELLBAUSTEINE: Textblöcke zum Wiederverwenden
   o E-Mail Vorlagen - Einleitung
   o Eine E-Mail als Vorlage ablegen
   o QUICKSTEPS als E-Mailvorlage nutzen
   o Barrierefreiheit gewährleisten
   o Bilder als transparent formatieren
   Modul 6: Erweiterte Funktionen
   o Aktionen mit gesendeten E-Mails - Einleitung
   o Eine E-Mail zurückrufen
   o Eine E-Mail erneut senden
   o In der Cloud gespeicherte Dateien versenden
   o Erweiterte E-Mail-Optionen - Einleitung
   o Lese- und Zustellungsbestätigungen
   o Abstimmungsschaltflächen
   o Weitere Optionen beim E-Mail-Versand
   o Warnung, wenn Sie unter BCC erwähnt wurden
   o Eine E-Mail drucken
   o Dunkler Modus (Dark Mode)
   o Automatische Eingabe (Diktieren)
   Modul 7: Kontakte verwalten
   o Personen (ehemals Kontakte)
   o Bereich wechseln
   o Kontakt erstellen

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   Passau

   29.09.2026 · Blended Learning · Teilzeit · bis 1 Monat · 500–1.000 €

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   Passau

   29.09.2026 · Blended Learning · Vollzeit · bis 1 Monat · 500–1.000 €

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   München

   01.10.2026 · Blended Learning · Teilzeit · bis 1 Monat · 500–1.000 €

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   München

   01.10.2026 · Blended Learning · Vollzeit · bis 1 Monat · 500–1.000 €

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   Regensburg

   04.10.2026 · Blended Learning · Teilzeit · bis 1 Monat · 500–1.000 €

Förderwege

Wer deinen Kurs zahlt

Was dir die Qualifikation beruflich bringt

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   Tabellen auswerten statt abtippen

   Mit Pivot-Tabellen, bedingter Formatierung und Verweisfunktionen fasst du lange Listen in wenigen Schritten zusammen. Ein Aufbaukurs übt das an Umsatz-, Lager- oder Personallisten. Beispiel: Du fasst die Monatsumsätze aller Filialtabellen in einer einzigen Pivot-Auswertung zusammen.

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   Wiederkehrende Abläufe automatisieren

   VBA-Kurse zeigen, wie du Makros aufzeichnest und anpasst, damit Excel Berichte selbst formatiert oder Daten aus mehreren Dateien zusammenführt. Copilot-Kurse ergänzen, wie du Entwürfe und Formeln per Texteingabe anforderst und das Ergebnis kontrollierst. Beispiel: Ein Makro erstellt jeden Montag den Wochenbericht im Firmenlayout, den du bisher von Hand formatiert hast.

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   Kenntnisse mit dem MOS-Zertifikat belegen

   Das Zertifikat Microsoft Office Specialist (MOS) weist geprüfte Fähigkeiten in einzelnen Office-Programmen nach. Für die Stufe Associate bestehst du drei Prüfungen in unterschiedlichen Programmen, etwa Word, Excel und PowerPoint. Beispiel: Eine Bewerberin für die Teamassistenz legt ihren Unterlagen das MOS-Zertifikat für Word, Excel und Outlook bei.

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