Microsoft Outlook 365 - Modul 8A (Profilevel)

Passt der Kurs zu dir?

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   Grundlegende Sicherheit mit Maus, Tastatur und Dateiordnern, da die Übungen ab der ersten Stunde in den Programmen stattfinden.
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   Klarheit, ob dein Zielbetrieb die Desktop-Version von Office oder die Cloud-Variante mit Teams, SharePoint und Copilot nutzt.
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   Für eine Förderung ein Beratungsgespräch bei der Agentur für Arbeit vor Kursbeginn und einen Bildungsgutschein nach § 81 SGB III.

Das lernst du

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   Dieses Bildungsangebot vermittelt Kenntnisse für die Organisation und Verwaltung von E- Mails mit Microsoft Outlook. Die Weiterbildung richtet sich an kaufmännische Angestellte, Sachbearbeiter, Fach- und Führungskräfte, die MS Outlook nicht nur von Grund auf erlernen, sondern auch effektiv im Job anwenden möchten.
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   Microsoft Outlook 365 ist als Mailprogramm von Microsoft bekannt. Dabei gehen seine Funktionen weit darüber hinaus.
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   Mit Microsoft Outlook 365 verwalten und planen Sie Ihre Termine, so dass die Software zu Recht als der Personal Information Manager von Microsoft bezeichnet wird. Mit Microsoft Outlook 365 senden und empfangen Sie Mails, verwalten Termine und Aufgaben, verschicken Einladungen. In Unternehmen wird Microsoft Outlook 365 häufig als Frontend zum Exchange Server verwendet. Unsere Microsoft Outlook 365 Schulungen helfen Ihnen die komplexen Funktionen zu verstehen und effizient zu nutzen.
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   Wir bieten Ihnen 16 individuell zusammenstellbare Module im Bereich Microsoft Outlook 365 an. Unsere Bildungsberater stellen für Sie gerne eine Modulkombination zusammen.
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   In diesem Kurs lernen Sie folgende Inhalte kennen

   Die Arbeitsoberfläche
   Die Hilfefunktion
   Kommunizieren per E-Mail
   Nachrichten empfangen
   Nachrichtenverwaltung
   Fortgeschrittene Nachrichtenverwaltung
   Die Aufgaben
   Fortgeschrittene Personenverwaltung
   Fortgeschrittene Ordnerverwaltung
   Im Team arbeiten
   Archivierung

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   Es umfasst folgende Inhalte

   Modul 8: Globale und Erweiterte Nachrichtenoptionen
   o Spezielle Zeichen und Objekte in E-Mails verwenden
   o Erweitere Nachrichteneinstellungen - Einleitung
   o Erweitere Nachrichteneinstellungen
   o Globale Outlook-Optionen - Einleitung
   o Globale Outlook-Optionen
   o Zusätzliche E-Mail-Konten hinzufügen
   o Mehrsprachige Inhalte handhaben
   o Texte in andere Sprachen übersetzen
   o Die Outlook-Oberfläche anpassen
   o Nachrichten beim Löschen als gelesen markieren
   Modul 9: Nachrichten organisieren, suchen und verwalten
   o Nachrichten suchen und organisieren - Einleitung
   o Nachrichten sortieren und gruppieren
   o Nachrichten filtern
   o E-Mails sortieren und filtern
   o Nach Outlook-Elementen suchen
   Modul 10: Verwaltung des Postfachs und SPAM
   o Verwaltung des Postfachs und SPAM - Einleitung
   o Junk-E-Mail verwalten
   o Posteingang mit Relevanz
   o Die Postfachgröße verwalten
   Modul 11: Nachrichten automatisiert handhaben
   o Nachrichten automatisiert handhaben - Einleitung
   o Automatische Antworten
   o Bedingte Formatierung und Regeln
   o QuickSteps nutzen und erstellen
   Modul 12: Erweiterte Kalendereinstellungen
   o Erweiterte Kalendereinstellungen nutzen - Einleitung
   o Kalenderoptionen einstellen
   o Zusätzliche Kalender hinzufügen
   o Besprechungsanfragen handhaben
   o Besprechungsanfragen automatisch zusagen
   o Wissen, wer an Besprechungen teilnimmt
   o Aufeinanderfolgende Besprechungen besser koordinieren
   o Verpassen Sie nie wieder eine Erinnerung
   o Deaktivieren der Weiterleitung für eine Besprechung
   Modul 13: Kontakte verwalten
   o Kontakte verwalten - Einleitung
   o Kontakte importieren und exportieren
   o Visitenkarten bearbeiten und versenden
   Modul 14: Aufgabennutzung im Team
   o Aufgaben im Team zuweisen - Einleitung
   o Aufgaben im Team zuweisen
   Modul 15: Outlook-Inhalte freigeben
   o Outlook-Inhalte freigeben
   o Stellvertreter einsetzen
   o Kalenderdaten freigeben
   o Kontaktdaten freigeben
   Modul 16: Outlook-Datendateien handhaben
   o Outlook-Datendateien handhaben
   o Archivierung anwenden
   o Datendateien erstellen und nutzen
   Rückblick

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   Passau

   29.09.2026 · Blended Learning · Vollzeit · bis 1 Monat · 500–1.000 €

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   Passau

   29.09.2026 · Blended Learning · Teilzeit · bis 1 Monat · 500–1.000 €

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   München

   01.10.2026 · Blended Learning · Teilzeit · bis 1 Monat · 500–1.000 €

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   München

   01.10.2026 · Blended Learning · Vollzeit · bis 1 Monat · 500–1.000 €

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   Regensburg

   04.10.2026 · Blended Learning · Vollzeit · bis 1 Monat · 500–1.000 €

Förderwege

Wer deinen Kurs zahlt

Was dir die Qualifikation beruflich bringt

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   Tabellen auswerten statt abtippen

   Mit Pivot-Tabellen, bedingter Formatierung und Verweisfunktionen fasst du lange Listen in wenigen Schritten zusammen. Ein Aufbaukurs übt das an Umsatz-, Lager- oder Personallisten. Beispiel: Du fasst die Monatsumsätze aller Filialtabellen in einer einzigen Pivot-Auswertung zusammen.

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   Wiederkehrende Abläufe automatisieren

   VBA-Kurse zeigen, wie du Makros aufzeichnest und anpasst, damit Excel Berichte selbst formatiert oder Daten aus mehreren Dateien zusammenführt. Copilot-Kurse ergänzen, wie du Entwürfe und Formeln per Texteingabe anforderst und das Ergebnis kontrollierst. Beispiel: Ein Makro erstellt jeden Montag den Wochenbericht im Firmenlayout, den du bisher von Hand formatiert hast.

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   Kenntnisse mit dem MOS-Zertifikat belegen

   Das Zertifikat Microsoft Office Specialist (MOS) weist geprüfte Fähigkeiten in einzelnen Office-Programmen nach. Für die Stufe Associate bestehst du drei Prüfungen in unterschiedlichen Programmen, etwa Word, Excel und PowerPoint. Beispiel: Eine Bewerberin für die Teamassistenz legt ihren Unterlagen das MOS-Zertifikat für Word, Excel und Outlook bei.

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