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Microsoft-Copilot-Experte für den Büroalltag

Laut Katalog dauert der Kurs 1–3 Monate und kostet 5.000–10.000 €. Du lernst im Blended Learning. Anbieter ist Agile Heroes GmbH.

brutto im Monat, Vollzeit, inkl. anteiliger Sonderzahlungen, als Bürokraft bundesweit
3.140 €
4.022 €
5.188 €
Untere 25 %
verdienen bisDie Mitte
MedianObere 25 %
verdienen ab

Achse beginnt bei 2.500 €

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01 · Der Kurs

Der Kurs läuft mit 5 Terminen an 4 Orten

Auf einen Blick

LERNUMFANG
1–3 Monate
KATALOGPREIS
5.000–10.000 €
LERNORT
Frankfurt am Main
NÄCHSTER START
21.10.2026
LERNFORM
Blended Learning

Passt der Kurs zu dir?

  1. 1
    Für die Externenprüfung im Büromanagement weist du Berufspraxis im Umfang des Eineinhalbfachen der Ausbildungsdauer nach (§ 45 Abs. 2 BBiG), Ausbildungszeiten in einem verwandten Beruf zählen mit.
  2. 2
    Für eine geförderte Umschulung ohne Berufsabschluss berät dich die Agentur für Arbeit vor Kursbeginn, Kurs und Träger müssen zugelassen sein (§ 81 SGB III).
  3. 3
    Sichere Rechtschreibung und Grundkenntnisse in Textverarbeitung brauchst du ab dem ersten Kurstag, denn Geschäftsbriefe und Protokolle schreibst du nach festen Gestaltungsregeln.

Das lernst du

  • Microsoft Copilot bringt generative KI direkt in die Programme, in denen Büroarbeit täglich stattfindet. Ein Microsoft-Copilot-Experte für den Büroalltag setzt diese KI-Unterstützung in Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, E-Mail-Kommunikation und Besprechungsorganisation strukturiert, sicher und qualitätsbewusst ein. Diese Weiterbildung vermittelt das dafür nötige Wissen von den Grundlagen generativer KI bis zur Verankerung im Arbeitsablauf.
  • Generative KI im Microsoft-Umfeld verstehen
  • Wer Copilot wirksam nutzen will, braucht ein Grundverständnis dafür, wie generative KI arbeitet und wo ihre Grenzen liegen.
  • Funktionsweise großer Sprachmodelle und ihre Einbindung in Microsoft 365
  • Zusammenspiel von Copilot mit Dokumenten, Kalendern und Unternehmensdaten
  • Möglichkeiten und Grenzen der KI-Unterstützung realistisch einschätzen
  • Unterschiede zwischen Copilot-Funktionen in den einzelnen Anwendungen
  • Texte und Dokumente mit Copilot erstellen
  • Berichte, Protokolle und Vorlagen aus Stichpunkten entwickeln
  • Bestehende Dokumente zusammenfassen, umstrukturieren und überarbeiten
  • Tonalität, Struktur und Detailgrad über Prompts gezielt steuern
  • Ergebnisse fachlich prüfen und konsistent nachbearbeiten
  • Daten auswerten und aufbereiten
  • Tabellenkalkulation gehört zu den Bereichen, in denen KI-Unterstützung besonders viel Routinearbeit abnimmt.
  • Datenbestände mit Copilot analysieren, filtern und zusammenfassen
  • Formeln und Auswertungslogik in natürlicher Sprache entwickeln
  • Diagramme und Übersichten für Berichte und Entscheidungen erzeugen
  • Wiederkehrende Auswertungen als feste Abläufe etablieren
  • E-Mail-Kommunikation und Besprechungen effizient organisieren
  • Posteingang strukturieren, Antwortentwürfe erstellen und priorisieren
  • Besprechungen vorbereiten, Ergebnisse zusammenfassen und Aufgaben ableiten
  • Wiederkehrende Kommunikationsaufgaben mit KI-Unterstützung beschleunigen
  • Prompting-Techniken für den Arbeitsalltag
  • Die Qualität der Ergebnisse hängt unmittelbar an der Qualität der Arbeitsanweisung.
  • Präzise Prompts formulieren und schrittweise verfeinern
  • Kontext, Rollen und Beispiele in Anweisungen wirksam einsetzen
  • Wiederverwendbare Prompt-Bausteine für Routineaufgaben aufbauen
  • Datenschutz, Datenqualität und Verantwortung
  • Der Einsatz von KI im Unternehmensumfeld verlangt klare Regeln für Daten und Ergebnisse.
  • Umgang mit personenbezogenen und vertraulichen Daten nach DSGVO
  • Berechtigungen und Datenquellen im Unternehmenskontext berücksichtigen
  • KI-Ergebnisse kritisch prüfen und Verantwortlichkeiten klar halten
  • Copilot-Nutzung im Team verankern
  • Geeignete Anwendungsfälle im eigenen Arbeitsbereich identifizieren
  • Kolleginnen und Kollegen beim Einstieg unterstützen
  • Nutzungsregeln und Qualitätsstandards für den KI-Einsatz mitgestalten
  • Diese Fortbildung zeigt, wie Copilot-Funktionen in der täglichen Büroarbeit produktiv, datenschutzbewusst und qualitätsgesichert genutzt werden.

Der Kurs

Ablauf, Termine und Lernort

  1. 1

    Frankfurt am Main

    21.10.2026 · Blended Learning · Vollzeit · 1–3 Monate · 5.000–10.000 €

  2. 2

    Online

    21.10.2026 · Virtuelles Klassenzimmer · Vollzeit · 1–3 Monate · 5.000–10.000 €

  3. 3

    Herzogenrath

    21.10.2026 · Blended Learning · Vollzeit · 1–3 Monate · 5.000–10.000 €

  4. 4

    Leinfelden-Echterdingen

    21.10.2026 · Blended Learning · Vollzeit · 1–3 Monate · 5.000–10.000 €

  5. 5

    Frankfurt am Main

    04.11.2026 · Blended Learning · Teilzeit · 6–12 Monate · 5.000–10.000 €

02 · Kosten & Förderung

Kursgebühr 5.000–10.000 €, mit bewilligtem Bildungsgutschein 0 €

Dieser Kurs ist im Katalog als förderfähig gekennzeichnet.

Förderwege

Wer deinen Kurs zahlt

FÖRDERUNGBildungsgutschein: Voraussetzungen und Ablauf→FÖRDERUNGAufstiegs-BAföG→FÖRDERUNGAVGS oder Bildungsgutschein→FÖRDERUNGAlle Förderwege im Vergleich→FÖRDERUNGFörderung für Bürokraft & Office→

03 · Gehalt

Bürokraft Gehalt: 4.022 € in der Mitte bundesweit

Die mittlere Hälfte verdient 3.140 € bis 5.188 € brutto im Monat in Vollzeit.

Brutto im Monat

Mitte und Viertel bundesweit

Mindestlohn bei 40 Wochenstunden2.409 €/Monat
gesetzliche Untergrenze
Unteres Viertel bundesweit3.140 €/Monat
ein Viertel verdient weniger
Mitte aller Vollzeitbeschäftigten bundesweit4.022 €/Monat
Median, inkl. Sonderzahlungen
Oberes Viertel bundesweit5.188 €/Monat
ein Viertel verdient mehr

3 Schritte vom Kurs in den Beruf

  1. 1

    Geschäftsbriefe sicher formulieren

    Du schreibst Anfragen, Angebote und Mahnungen und gestaltest sie nach den Regeln für Geschäftskorrespondenz. Beschwerden beantwortest du sachlich und hältst den Vorgang in der Akte fest. Beispiel: Du beantwortest eine Reklamation schriftlich und legst Brief und Gesprächsnotiz in der digitalen Kundenakte ab.

  2. 2

    Termine und Dienstreisen für die Leitung planen

    In Assistenz- und Sekretariatskursen koordinierst du Kalender, bereitest Besprechungen vor und rechnest Dienstreisen ab. Du übst, Anfragen nach Dringlichkeit zu ordnen, wenn mehrere gleichzeitig eintreffen. Beispiel: Du buchst Bahn und Hotel für eine Dienstreise der Geschäftsführung und bereitest danach die Reisekostenabrechnung vor.

  3. 3

    Ablage und Teamkalender digital aufbauen

    Office-Management-Kurse zeigen, wie du Ablage, Freigaben und gemeinsame Kalender digital einrichtest. Daten und kleine Berichte bereitest du so auf, dass das Team sie ohne Rückfrage nutzen kann. Beispiel: Du ersetzt die Papiermappe für die Eingangspost durch einen geteilten Ordner mit einheitlichen Dateinamen.

04 · Anbieter

Agile Heroes GmbH: 105 Kurse mit aktuellem Termin an 3 Orten

105Kurse mit aktuellem Termin
3Angebotsorte

105 Kurse mit aktuellem Termin in unserem Vergleich. Lernformen: Blended Learning, Virtuelles Klassenzimmer.

Angebote an 3 Orten; in der Kurssuche wählst du den Lernort und Termin bei Agile Heroes GmbH.

Themen

Bürokraft & OfficeKI & Machine LearningProjektmanagementPython-ProgrammierungWeb- & Frontend-Entwicklung

05 · Jobs

Bürokraft Jobs bundesweit: 5.309 offene Stellen in 45 Tagen

Arbeitsmarkt

Bürokraft bundesweit in Zahlen

OFFENE STELLEN5.309bundesweit, letzte 45 Tage
BESETZUNG51 Tageim Schnitt bis besetzt
ARBEITSLOSENQUOTE4,0 %Berufsgruppe, bundesweit
ENGPASSneinkein Engpassberuf

Die Kennzahlen gelten für die Berufsgruppe Büro- und Sekretariatskräfte (o.S.) (Fachkräfte) in den Referenzdaten 2025. Diese Bundeswerte beschreiben das Berufsfeld insgesamt; sie sagen nicht, wie schnell du persönlich eine Stelle findest.

TippNutze diese Orientierung für deinen Kursvergleich: Markiere in drei bis fünf Stellenanzeigen die wiederkehrenden Anforderungen. Ein Kurs mit Praxis, dem passenden Nachweis und einem realistischen Zugang zur Zielrolle ist aussagekräftiger als ein allgemeines Versprechen guter Jobchancen.

In der Berufsgruppe Büro- und Sekretariatskräfte (o.S.) (Fachkräfte) kommen bundesweit 10,6 Arbeitsuchende auf eine gemeldete Stelle.

06 · Kurse

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Für eine gute Wahl reichen zwei oder drei der 1.878 Kurse mit gleichem Ziel, die du Punkt für Punkt nebeneinanderlegst.

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Redaktion StudySmarter WeiterbildungAktualisiert am 01.10.2026 · So rechnen wir