OKR-Methodik für Office Manager

Passt der Kurs zu dir?

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   Für die Externenprüfung im Büromanagement weist du Berufspraxis im Umfang des Eineinhalbfachen der Ausbildungsdauer nach (§ 45 Abs. 2 BBiG), Ausbildungszeiten in einem verwandten Beruf zählen mit.
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   Für eine geförderte Umschulung ohne Berufsabschluss berät dich die Agentur für Arbeit vor Kursbeginn, Kurs und Träger müssen zugelassen sein (§ 81 SGB III).
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   Sichere Rechtschreibung und Grundkenntnisse in Textverarbeitung brauchst du ab dem ersten Kurstag, denn Geschäftsbriefe und Protokolle schreibst du nach festen Gestaltungsregeln.

Das lernst du

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   Zielsetzung
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   Diese Weiterbildungsmaßnahme richtet sich an alle Interessierten, die ihre beruflichen Kenntnisse erweitern möchten. Die Praxisbeispiele und Übungsaufgaben sind so gewählt, dass sie besonders gut auf den Berufsalltag von Office Manager übertragbar sind; die Teilnahme steht ausdrücklich allen offen, unabhängig von der aktuellen beruflichen Tätigkeit. Vermittelt werden Methoden, Werkzeuge und Inhalte, die in unterschiedlichen Tätigkeitsfeldern eingesetzt werden können.
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   Praxisbezug für Office Manager
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   Die folgenden typischen Aufgaben aus dem Berufsalltag von Office Manager dienen als Beispiele in den Übungen; sie können in der Veranstaltung auf andere Tätigkeitsfelder übertragen werden

   Office-Budget
   Lieferantenkommunikation
   Onboarding-Pakete
   Facility-Tickets
   Inventar-Audits
   Inhalte
   Der Kurs "KI für Projektmanager:innen" behandelt die Einführung in Künstliche Intelligenz, spezifische KI-Anwendungen im Projektmanagement, Foundation Models und Open-Source-KI-Tools. Weiterhin werden KI im Projektalltag, die Implementierung von KI-Projekten, ethische, datenschutzrechtliche und rechtliche Rahmenbedingungen, die Evaluation von KI-Lösungen sowie Soft Skills für KI-Projekte wie Kommunikation, Führung und Veränderungsmanagement vermittelt. Ein Exkurs zum Projektmanagement und ein Zusatzthema zur Arbeit mit ChatGPT runden den Kurs ab.
   Im Seminar "OKR" werden die Grundlagen und die Theorie von Objectives and Key Results erläutert. Schwerpunkte liegen auf der Führung in der VUCA-Welt, dem OKR-Zyklus, dem Aufbau der Strategie-Pyramide, der Schaffung von psychologischer Sicherheit und der Unternehmenskultur. Die Teilnehmer lernen, Objectives und Key Results zu formulieren, OKR umzusetzen und die Synchronisation der Organisation zu gewährleisten. Themen wie Initiativen, Roadmaps, das Check-in in der Praxis, CFRs (Conversations, Feedback, Recognition) und Coaching, Review und Retrospektive sowie die Gestaltung der Transformation werden behandelt.
   Der Kurs "Agile Leadership: Führung in einer agilen Arbeitswelt" thematisiert die Notwendigkeit agiler Führung, deren Definition und die Führung mit Metriken. Des Weiteren werden Liquiditätsplanung für agile Führungskräfte, agile Methoden, Werkzeuge und Risikomanagement im agilen Kontext behandelt.
   Lernziele

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   Nach Abschluss der Weiterbildungsmaßnahme sind die Teilnehmenden in der Lage

   Die Grundlagen der Künstlichen Intelligenz zu verstehen und deren Anwendungen im Projektmanagement zu identifizieren.
   KI-Tools und -Lösungen zu evaluieren und ethische sowie rechtliche Aspekte bei der Implementierung von KI zu berücksichtigen.
   Objectives and Key Results zu entwickeln und anzuwenden, um Unternehmensziele zu definieren und zu verfolgen.
   Die Agilität und Performance von Organisationen durch den Einsatz von OKR zu steigern.
   Führungskonzepte in agilen Arbeitswelten anzuwenden und Teams effektiv zu leiten.
   Agile Methoden und Werkzeuge zur Steigerung von Flexibilität und Effizienz einzusetzen.
   Berufsperspektiven
   Die erworbenen Kompetenzen qualifizieren für Tätigkeiten in den Bereichen Projektmanagement, IT-Management, Prozessoptimierung und Führungspositionen. Die Kenntnisse im Bereich KI ermöglichen die strategische Planung und Umsetzung von KI-gestützten Projekten. Die Befähigung im Umgang mit OKR und agiler Führung unterstützt die Steigerung der organisationalen Agilität und Performance. Anwendungsfelder finden sich in Unternehmen aller Branchen, die ihre Projektarbeit und strategische Ausrichtung optimieren möchten.

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   Berlin

   23.11.2026 · Blended Learning · Vollzeit · 1–3 Monate · 1.000–5.000 €

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   Bielefeld

   23.11.2026 · Blended Learning · Vollzeit · 1–3 Monate · 1.000–5.000 €

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   Bielefeld

   23.11.2026 · Blended Learning · Teilzeit · 3–6 Monate · 1.000–5.000 €

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   Bremen

   23.11.2026 · Blended Learning · Vollzeit · 1–3 Monate · 1.000–5.000 €

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   Dortmund

   23.11.2026 · Blended Learning · Teilzeit · 3–6 Monate · 1.000–5.000 €

Förderwege

Wer deinen Kurs zahlt

Brutto im Monat

Mitte und Viertel bundesweit

3 Schritte vom Kurs in den Beruf

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   Geschäftsbriefe sicher formulieren

   Du schreibst Anfragen, Angebote und Mahnungen und gestaltest sie nach den Regeln für Geschäftskorrespondenz. Beschwerden beantwortest du sachlich und hältst den Vorgang in der Akte fest. Beispiel: Du beantwortest eine Reklamation schriftlich und legst Brief und Gesprächsnotiz in der digitalen Kundenakte ab.

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   Termine und Dienstreisen für die Leitung planen

   In Assistenz- und Sekretariatskursen koordinierst du Kalender, bereitest Besprechungen vor und rechnest Dienstreisen ab. Du übst, Anfragen nach Dringlichkeit zu ordnen, wenn mehrere gleichzeitig eintreffen. Beispiel: Du buchst Bahn und Hotel für eine Dienstreise der Geschäftsführung und bereitest danach die Reisekostenabrechnung vor.

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   Ablage und Teamkalender digital aufbauen

   Office-Management-Kurse zeigen, wie du Ablage, Freigaben und gemeinsame Kalender digital einrichtest. Daten und kleine Berichte bereitest du so auf, dass das Team sie ohne Rückfrage nutzen kann. Beispiel: Du ersetzt die Papiermappe für die Eingangspost durch einen geteilten Ordner mit einheitlichen Dateinamen.

Themen

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