Fachwirt:in für Büro- und Projekt­organisation (IHK)

Passt der Kurs zu dir?

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   Eine dreijährige kaufmännische oder verwaltende Ausbildung mit einem Jahr Praxis, eine andere Ausbildung mit zwei Jahren Praxis oder fünf Jahre Berufspraxis ohne Abschluss.
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   Berufspraxis mit Bezug zu Projekten, Veranstaltungen, Büroabläufen oder Ausbildung, die du gegenüber der IHK belegen kannst.
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   Ein selbst gewähltes Präsentationsthema aus dem Bereich Führen, Betreuen, Verwalten und Ausbilden, das du schon mit der schriftlichen Prüfung einreichst.

Das lernst du

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   Als Fachwirt:in für Büro- und Projektorganisation übernehmen Sie Verantwortung für die Planung, Steuerung und Kommunikation von Projekten.
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   Sie sorgen dafür, dass Teams effizient zusammenarbeiten, Prozesse reibungslos ablaufen und Ergebnisse termingerecht erreicht werden.
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   Mit fundierten Kenntnissen aus den Bereichen Projektmanagement, Büroorganisation, Kommunikation und Personalführung sind Sie in der Lage, auch komplexe Aufgaben souverän zu meistern - und leisten so einen wichtigen Beitrag zum Erfolg Ihres Unternehmens.
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   Ob in Mittelstand, in Konzernen oder in der Selbstständigkeit, Fachwirte für Büro- und Projektorganisation sind branchenübergreifend gefragt. Sie übernehmen Schlüsselpositionen und gestalten Strukturen, optimieren Abläufe und übernehmen die Projekt- und Teamkoordination.
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   Lerninhalte

   Projektorganisation
   Verwaltungstätigkeiten
   Koordination von Entscheidungsprozessen
   Gestaltung und Pflege von Kundenbeziehungen
   Steuerung von Geschäftsprozessen
   Personalführung
   Betreuung der Auszubildenden
   Aufgabenkoordination im Einkaufs und der Beschaffung

Förderwege

Wer deinen Kurs zahlt

Brutto im Monat

Mitte und Viertel bundesweit

3 Schritte vom Kurs in den Beruf

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   Projekte und Veranstaltungen steuern

   Der Abschluss zielt auf das Planen, Koordinieren und Kontrollieren von Projekten und Veranstaltungen im In- und Ausland. Im Lehrgang moderierst du Projektgruppen und übst Argumentations- und Präsentationstechniken. Beispiel: Du organisierst die Jahrestagung des Unternehmens mit Budget, Zeitplan und Teilnehmerkommunikation.

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   Ausbildereignung gleich mit nachweisen

   Mit der bestandenen Prüfung gilt die Eignung nach der Ausbilder-Eignungsverordnung als nachgewiesen, du bekommst dafür ein eigenes Zeugnis. Das Fachgespräch prüft deshalb auch, ob du Berufswissen auf eine Ausbildungssituation übertragen kannst. Beispiel: Nach der Prüfung übernimmst du die Betreuung der Auszubildenden im Büromanagement.

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   Büroabläufe mit Kennzahlen bewerten

   Bürowirtschaftliche Kennzahlen, Qualitätsmanagement und die Auswahl von Datenbanken und Büroanwendungen gehören zum Prüfungsstoff. Du lernst, Abläufe zu messen und Änderungen mit Zahlen zu begründen. Beispiel: Du wertest die Durchlaufzeit der Rechnungsfreigabe aus und schlägst eine digitale Freigabe vor.

Themen

Arbeitsmarkt

Arbeitsmarkt bundesweit