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Büro­organisation & digitale Verwaltung

Laut Katalog dauert der Kurs bis 1 Woche und kostet 500–1.000 €. Du lernst im virtuellen Klassenzimmer. Anbieter ist DFW Akademie.

brutto im Monat, Vollzeit, inkl. anteiliger Sonderzahlungen, als Bürokraft bundesweit
3.140 €
4.022 €
5.188 €
Untere 25 %
verdienen bisDie Mitte
MedianObere 25 %
verdienen ab

Achse beginnt bei 2.500 €

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01 · Der Kurs

Der Kurs läuft mit 5 Terminen an 2 Orten

Auf einen Blick

LERNUMFANG
bis 1 Woche
KATALOGPREIS
500–1.000 €
LERNORT
Online
NÄCHSTER START
12.10.2026
LERNFORM
Virtuelles Klassenzimmer

Passt der Kurs zu dir?

  1. 1
    Für die Externenprüfung im Büromanagement weist du Berufspraxis im Umfang des Eineinhalbfachen der Ausbildungsdauer nach (§ 45 Abs. 2 BBiG), Ausbildungszeiten in einem verwandten Beruf zählen mit.
  2. 2
    Für eine geförderte Umschulung ohne Berufsabschluss berät dich die Agentur für Arbeit vor Kursbeginn, Kurs und Träger müssen zugelassen sein (§ 81 SGB III).
  3. 3
    Sichere Rechtschreibung und Grundkenntnisse in Textverarbeitung brauchst du ab dem ersten Kurstag, denn Geschäftsbriefe und Protokolle schreibst du nach festen Gestaltungsregeln.

Das lernst du

  • Büroorganisation & digitale Verwaltung: Bürostrukturen, Dokumentenmanagement und digitale Prozesse
  • Der Kurs Büroorganisation & digitale Verwaltung behandelt zentrale Inhalte zu modernen Bürostrukturen, Terminmanagement, Zeitmanagement, Dokumentenmanagement, Ablagesystemen, Digitalisierung, digitalen Prozessen sowie Qualitätskriterien effizienter Verwaltung.

Kursinhalt

  1. 1

    Moderne Bürostrukturen

    • Grundlagen moderner Büroorganisation und Verwaltungsstrukturen
  2. 2

    Termin- und Zeitmanagement

    • Grundlagen der Terminplanung und Zeitorganisation im Büro
    • Strukturierung von Kalendern, Fristen, Prioritäten und Arbeitsabläufen
    • Einordnung von Zeitmanagement als Grundlage verlässlicher Büroprozesse
Alle 5 Themen zeigenWeniger zeigen
  1. 3

    Dokumentenmanagement und Ablagesysteme

    • Grundlagen des Dokumentenmanagements in der Verwaltung
    • Aufbau strukturierter digitaler und analoger Ablagesysteme
  2. 4

    Digitalisierung im Büro

    • Grundlagen digitaler Prozesse in Büroorganisation und Verwaltung
  3. 5

    Qualitätskriterien effizienter Verwaltung

    • Überblick über Qualitätskriterien in administrativen Prozessen
    • Einordnung von Transparenz, Verlässlichkeit, Genauigkeit und Effizienz
  • Einordnung von Aufgaben, Zuständigkeiten und Arbeitsabläufen im Büroalltag
  • Analyse organisatorischer Anforderungen an effiziente Verwaltungsprozesse
  • Einordnung von Ordnung, Nachvollziehbarkeit und Zugriffssicherheit bei Dokumenten
  • Einordnung digitaler Tools zur Unterstützung administrativer Arbeitsabläufe
  • Analyse von Möglichkeiten zur Vereinfachung und Standardisierung von Büroprozessen
  • Strukturierung von Verwaltungsabläufen anhand organisatorischer Qualitätsanforderungen

Der Kurs

Ablauf, Termine und Lernort

  1. 1

    Online

    12.10.2026 · Virtuelles Klassenzimmer · Vollzeit · bis 1 Woche · 500–1.000 €

  2. 2

    Online

    12.10.2026 · Virtuelles Klassenzimmer · Teilzeit · bis 1 Monat · 500–1.000 €

  3. 3

    Nagold

    12.10.2026 · Blended Learning · Vollzeit · bis 1 Woche · 500–1.000 €

  4. 4

    Nagold

    12.10.2026 · Blended Learning · Teilzeit · bis 1 Monat · 500–1.000 €

  5. 5

    Online

    09.11.2026 · Virtuelles Klassenzimmer · Vollzeit · bis 1 Woche · 500–1.000 €

02 · Kosten & Förderung

Kursgebühr 500–1.000 €, mit bewilligtem Bildungsgutschein 0 €

Dieser Kurs ist im Katalog als förderfähig gekennzeichnet.

Förderwege

Wer deinen Kurs zahlt

FÖRDERUNGBildungsgutschein: Voraussetzungen und Ablauf→FÖRDERUNGAufstiegs-BAföG→FÖRDERUNGAVGS oder Bildungsgutschein→FÖRDERUNGAlle Förderwege im Vergleich→FÖRDERUNGFörderung für Bürokraft & Office→

03 · Gehalt

Bürokraft Gehalt: 4.022 € in der Mitte bundesweit

Die mittlere Hälfte verdient 3.140 € bis 5.188 € brutto im Monat in Vollzeit.

Brutto im Monat

Mitte und Viertel bundesweit

Mindestlohn bei 40 Wochenstunden2.409 €/Monat
gesetzliche Untergrenze
Unteres Viertel bundesweit3.140 €/Monat
ein Viertel verdient weniger
Mitte aller Vollzeitbeschäftigten bundesweit4.022 €/Monat
Median, inkl. Sonderzahlungen
Oberes Viertel bundesweit5.188 €/Monat
ein Viertel verdient mehr

3 Schritte vom Kurs in den Beruf

  1. 1

    Geschäftsbriefe sicher formulieren

    Du schreibst Anfragen, Angebote und Mahnungen und gestaltest sie nach den Regeln für Geschäftskorrespondenz. Beschwerden beantwortest du sachlich und hältst den Vorgang in der Akte fest. Beispiel: Du beantwortest eine Reklamation schriftlich und legst Brief und Gesprächsnotiz in der digitalen Kundenakte ab.

  2. 2

    Termine und Dienstreisen für die Leitung planen

    In Assistenz- und Sekretariatskursen koordinierst du Kalender, bereitest Besprechungen vor und rechnest Dienstreisen ab. Du übst, Anfragen nach Dringlichkeit zu ordnen, wenn mehrere gleichzeitig eintreffen. Beispiel: Du buchst Bahn und Hotel für eine Dienstreise der Geschäftsführung und bereitest danach die Reisekostenabrechnung vor.

  3. 3

    Ablage und Teamkalender digital aufbauen

    Office-Management-Kurse zeigen, wie du Ablage, Freigaben und gemeinsame Kalender digital einrichtest. Daten und kleine Berichte bereitest du so auf, dass das Team sie ohne Rückfrage nutzen kann. Beispiel: Du ersetzt die Papiermappe für die Eingangspost durch einen geteilten Ordner mit einheitlichen Dateinamen.

04 · Anbieter

DFW Akademie: 38 Kurse mit aktuellem Termin an 1 Ort

38Kurse mit aktuellem Termin
1Angebotsort

38 Kurse mit aktuellem Termin in unserem Vergleich. Lernformen: Virtuelles Klassenzimmer, Blended Learning.

Angebote an 1 Ort; in der Kurssuche wählst du den Lernort und Termin bei DFW Akademie.

Themen

Bürokraft & OfficeKI & Machine LearningPython-ProgrammierungPersonalwesen (HR)Social Media Marketing & Management

05 · Jobs

Bürokraft Jobs bundesweit: 5.309 offene Stellen in 45 Tagen

Arbeitsmarkt

Bürokraft bundesweit in Zahlen

OFFENE STELLEN5.309bundesweit, letzte 45 Tage
BESETZUNG51 Tageim Schnitt bis besetzt
ARBEITSLOSENQUOTE4,0 %Berufsgruppe, bundesweit
ENGPASSneinkein Engpassberuf

Die Kennzahlen gelten für die Berufsgruppe Büro- und Sekretariatskräfte (o.S.) (Fachkräfte) in den Referenzdaten 2025. Diese Bundeswerte beschreiben das Berufsfeld insgesamt; sie sagen nicht, wie schnell du persönlich eine Stelle findest.

TippNutze diese Orientierung für deinen Kursvergleich: Markiere in drei bis fünf Stellenanzeigen die wiederkehrenden Anforderungen. Ein Kurs mit Praxis, dem passenden Nachweis und einem realistischen Zugang zur Zielrolle ist aussagekräftiger als ein allgemeines Versprechen guter Jobchancen.

In der Berufsgruppe Büro- und Sekretariatskräfte (o.S.) (Fachkräfte) kommen bundesweit 10,6 Arbeitsuchende auf eine gemeldete Stelle.

06 · Kurse

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Für eine gute Wahl reichen zwei oder drei der 1.878 Kurse mit gleichem Ziel, die du Punkt für Punkt nebeneinanderlegst.

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Redaktion StudySmarter WeiterbildungAktualisiert am 01.10.2026 · So rechnen wir