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Büro­organisation und Office-Management: Praktische Grundlagen

Laut Katalog dauert der Kurs 1–3 Monate und kostet 1.000–5.000 €. Du lernst im Blended Learning. Anbieter ist OneCareer.

brutto im Monat, Vollzeit, inkl. anteiliger Sonderzahlungen, als Bürokraft bundesweit
3.140 €
4.022 €
5.188 €
Untere 25 %
verdienen bisDie Mitte
MedianObere 25 %
verdienen ab

Achse beginnt bei 2.500 €

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01 · Der Kurs

Der Kurs läuft mit 5 Terminen an 5 Orten

Auf einen Blick

LERNUMFANG
1–3 Monate
KATALOGPREIS
1.000–5.000 €
LERNORT
Lichtenstein
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LERNFORM
Blended Learning

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  1. 1
    Für die Externenprüfung im Büromanagement weist du Berufspraxis im Umfang des Eineinhalbfachen der Ausbildungsdauer nach (§ 45 Abs. 2 BBiG), Ausbildungszeiten in einem verwandten Beruf zählen mit.
  2. 2
    Für eine geförderte Umschulung ohne Berufsabschluss berät dich die Agentur für Arbeit vor Kursbeginn, Kurs und Träger müssen zugelassen sein (§ 81 SGB III).
  3. 3
    Sichere Rechtschreibung und Grundkenntnisse in Textverarbeitung brauchst du ab dem ersten Kurstag, denn Geschäftsbriefe und Protokolle schreibst du nach festen Gestaltungsregeln.

Das lernst du

  • Kursüberblick
  • Der Kurs "Büroorganisation und Office-Management: Praktische Grundlagen" vermittelt grundlegende Kompetenzen für Tätigkeiten in Sekretariat, Assistenz und Verwaltung. Im Mittelpunkt stehen der Einsatz von Standardsoftware, die Strukturierung von Kommunikationswegen sowie die Organisation interner Abläufe. Teilnehmende erwerben Kenntnisse, um administrative Aufgaben im digitalen Arbeitsalltag systematisch und nachvollziehbar zu bearbeiten.
  • Das lernen Sie im Kurs
  • Dokumente sachgerecht erstellen, formatieren und strukturieren
  • Tabellenkalkulationen für administrative Aufgaben einsetzen und Daten auswerten
  • Präsentationen erstellen und Inhalte übersichtlich aufbereiten
  • E-Mails, Termine und Kontakte koordinieren
  • Cloudbasierte Lösungen und alternative Office-Anwendungen anwenden
  • Geschäftskommunikation, Empfang und Veranstaltungsorganisation unterstützen
  • Digitale Zusammenarbeit und Wissensmanagement im Team nutzen
  • Arbeitsprozesse strukturieren, Prioritäten setzen und Meetings vorbereiten
  • Softwareanwendung im Büroalltag
  • Der Kurs führt in zentrale Funktionen gängiger Office-Programme ein. Dazu gehören die Textverarbeitung mit Word, die Tabellenkalkulation mit Excel sowie die Erstellung von Präsentationsunterlagen mit PowerPoint. Darüber hinaus wird gezeigt, wie diese Anwendungen zusammen genutzt werden können und welche cloudbasierten Alternativen für die tägliche Büroarbeit relevant sind.
  • Kommunikation und Koordination
  • Ein Schwerpunkt des Kurses ist die Bürokommunikation im Arbeitsalltag. Dazu zählen die Verwaltung von E-Mails und Terminen mit Outlook sowie die schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern. Ergänzend werden Themen wie Gästebetreuung, Telefonorganisation und die Planung von Veranstaltungen behandelt, die für koordinierte Abläufe im Büro bedeutsam sind.
  • Digitale Arbeitsmethodik und Selbstmanagement
  • In diesem Themenbereich werden Grundlagen für das Arbeiten in modernen Büroumgebungen vermittelt. Die Teilnehmenden lernen Methoden der Zeitplanung, Aufgabenkoordination und Delegation kennen. Ergänzt werden diese Inhalte durch Aspekte der digitalen Zusammenarbeit, des Datenschutzes sowie der systematischen Ablage und Strukturierung von Informationen.
  • Information zu Unterricht und Zertifikat
  • Die Inhalte werden durch praktische Übungen und Fallbeispiele vertieft. Nach regelmäßigem Besuch und dem Abschluss der Module erhalten die Teilnehmenden ein Zertifikat, das die vermittelten Kenntnisse im Bereich Büroorganisation und Office-Management dokumentiert.
  • Zusätzliche Inhalte
  • Übungseinheiten mit Standardsoftware
  • Schulungsmaterialien zur Vertiefung der Themen
  • Unterstützung bei der Anwendung digitaler Werkzeuge
  • Fachlicher Austausch innerhalb der Lerngruppe
  • Zielgruppe
  • Dieser Kurs richtet sich an Personen, die eine Tätigkeit im Bereich Büro, Sekretariat oder Verwaltung anstreben. Er eignet sich für Quereinsteigende, Berufsrückkehrende sowie für Fachkräfte, die ihre Kenntnisse in der Büroorganisation und in der Anwendung von Office-Software systematisch ausbauen möchten.

Der Kurs

Ablauf, Termine und Lernort

  1. 1

    Lichtenstein

    Blended Learning · Vollzeit · 1–3 Monate · 1.000–5.000 €

  2. 2

    Potsdam

    Blended Learning · Vollzeit · 1–3 Monate · 1.000–5.000 €

  3. 3

    Offenbach am Main

    Blended Learning · Vollzeit · 1–3 Monate · 1.000–5.000 €

  4. 4

    Berlin

    Blended Learning · Vollzeit · 1–3 Monate · 1.000–5.000 €

  5. 5

    Regensburg

    Blended Learning · Vollzeit · 1–3 Monate · 1.000–5.000 €

02 · Kosten & Förderung

Kursgebühr 1.000–5.000 €, mit bewilligtem Bildungsgutschein 0 €

Dieser Kurs ist im Katalog als förderfähig gekennzeichnet.

Förderwege

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FÖRDERUNGBildungsgutschein: Voraussetzungen und Ablauf→FÖRDERUNGAufstiegs-BAföG→FÖRDERUNGAVGS oder Bildungsgutschein→FÖRDERUNGAlle Förderwege im Vergleich→FÖRDERUNGFörderung für Bürokraft & Office→

03 · Gehalt

Bürokraft Gehalt: 4.022 € in der Mitte bundesweit

Die mittlere Hälfte verdient 3.140 € bis 5.188 € brutto im Monat in Vollzeit.

Brutto im Monat

Mitte und Viertel bundesweit

Mindestlohn bei 40 Wochenstunden2.409 €/Monat
gesetzliche Untergrenze
Unteres Viertel bundesweit3.140 €/Monat
ein Viertel verdient weniger
Mitte aller Vollzeitbeschäftigten bundesweit4.022 €/Monat
Median, inkl. Sonderzahlungen
Oberes Viertel bundesweit5.188 €/Monat
ein Viertel verdient mehr

3 Schritte vom Kurs in den Beruf

  1. 1

    Geschäftsbriefe sicher formulieren

    Du schreibst Anfragen, Angebote und Mahnungen und gestaltest sie nach den Regeln für Geschäftskorrespondenz. Beschwerden beantwortest du sachlich und hältst den Vorgang in der Akte fest. Beispiel: Du beantwortest eine Reklamation schriftlich und legst Brief und Gesprächsnotiz in der digitalen Kundenakte ab.

  2. 2

    Termine und Dienstreisen für die Leitung planen

    In Assistenz- und Sekretariatskursen koordinierst du Kalender, bereitest Besprechungen vor und rechnest Dienstreisen ab. Du übst, Anfragen nach Dringlichkeit zu ordnen, wenn mehrere gleichzeitig eintreffen. Beispiel: Du buchst Bahn und Hotel für eine Dienstreise der Geschäftsführung und bereitest danach die Reisekostenabrechnung vor.

  3. 3

    Ablage und Teamkalender digital aufbauen

    Office-Management-Kurse zeigen, wie du Ablage, Freigaben und gemeinsame Kalender digital einrichtest. Daten und kleine Berichte bereitest du so auf, dass das Team sie ohne Rückfrage nutzen kann. Beispiel: Du ersetzt die Papiermappe für die Eingangspost durch einen geteilten Ordner mit einheitlichen Dateinamen.

04 · Anbieter

OneCareer: 1.385 Kurse mit aktuellem Termin an 6 Orten

1.385Kurse mit aktuellem Termin
6Angebotsorte

1.385 Kurse mit aktuellem Termin in unserem Vergleich. Lernformen: Blended Learning, Fernunterricht.

Angebote an 6 Orten; in der Kurssuche wählst du den Lernort und Termin bei OneCareer.

Themen

Bürokraft & OfficeScrum & agiles ProjektmanagementProjektmanagementOnline-MarketingSEO & SEM (Suchmaschinenmarketing)

05 · Jobs

Bürokraft Jobs bundesweit: 5.309 offene Stellen in 45 Tagen

Arbeitsmarkt

Bürokraft bundesweit in Zahlen

OFFENE STELLEN5.309bundesweit, letzte 45 Tage
BESETZUNG51 Tageim Schnitt bis besetzt
ARBEITSLOSENQUOTE4,0 %Berufsgruppe, bundesweit
ENGPASSneinkein Engpassberuf

Die Kennzahlen gelten für die Berufsgruppe Büro- und Sekretariatskräfte (o.S.) (Fachkräfte) in den Referenzdaten 2025. Diese Bundeswerte beschreiben das Berufsfeld insgesamt; sie sagen nicht, wie schnell du persönlich eine Stelle findest.

TippNutze diese Orientierung für deinen Kursvergleich: Markiere in drei bis fünf Stellenanzeigen die wiederkehrenden Anforderungen. Ein Kurs mit Praxis, dem passenden Nachweis und einem realistischen Zugang zur Zielrolle ist aussagekräftiger als ein allgemeines Versprechen guter Jobchancen.

In der Berufsgruppe Büro- und Sekretariatskräfte (o.S.) (Fachkräfte) kommen bundesweit 10,6 Arbeitsuchende auf eine gemeldete Stelle.

06 · Kurse

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Redaktion StudySmarter WeiterbildungAktualisiert am 01.10.2026 · So rechnen wir