Büromanagement (Xpert Business)

Passt der Kurs zu dir?

1. 1
   Für die Externenprüfung im Büromanagement weist du Berufspraxis im Umfang des Eineinhalbfachen der Ausbildungsdauer nach (§ 45 Abs. 2 BBiG), Ausbildungszeiten in einem verwandten Beruf zählen mit.
2. 2
   Für eine geförderte Umschulung ohne Berufsabschluss berät dich die Agentur für Arbeit vor Kursbeginn, Kurs und Träger müssen zugelassen sein (§ 81 SGB III).
3. 3
   Sichere Rechtschreibung und Grundkenntnisse in Textverarbeitung brauchst du ab dem ersten Kurstag, denn Geschäftsbriefe und Protokolle schreibst du nach festen Gestaltungsregeln.

Das lernst du

1. 1
   Fachleute im Büromanagement sind in fast allen Branchen tätig und haben sehr vielfältige Aufgaben zu erfüllen. Dazu gehören allgemeine Verwaltungsaufgaben, Aufgaben in der Buchhaltung, im Rechnungswesen, im Marketing und im Schriftverkehr. Außerdem kümmern sie sich um Bestands- und Verkaufszahlen des Unternehmens, schreiben Rechnungen, überwachen Zahlungseingänge und leiten ggf. Mahnverfahren ein. Auch Aufgaben im Vertrieb, im Einkauf und Verkauf können zu ihren täglichen Arbeiten gehören.
2. 2
   Zwingend erforderlich für diese Tätigkeiten ist es, aktuelle Hard- und Software sicher zu beherrschen sowie ein Gespür für Zahlen zu haben.
3. 3
   Unser Kurs bereitet Sie gründlich auf die Xpert-Business-Prüfung vor. Den ICDL können Sie als anerkannten Nachweis Ihrer EDV-Kenntnisse im Rahmen der Weiterbildung ebenfalls bei uns erwerben.
4. 4
   Sie beschäftigen sich während der Weiterbildung unter anderem mit den Themen Büroorganisation und -kommunikation, EDV im Büro und der Betriebswirtschaft und stärken Ihre sozialkommunikativen Fähigkeiten.
5. 5

   Lernabschnitte

   Schneller Einstieg in Windows
   Computer- & Online-Grundlagen
   Datenschutz
   Jobcenter.digital und BA-mobil-App
   Basiskenntnisse Word
   Schreib- und Gestaltungsregeln am Computer nach DIN 5008
   Basiskenntnisse Excel
   Arbeitswelt Büro/Organisation und Arbeitsschutz
   Zeit- und Selbstmanagement
   Schriftliche Kommunikation
   10-Finger-Tastschreiben
   Informationen beschaffen, bewerten und aufbereiten
   Informationen ordnen, verwalten und archivieren
   Veranstaltungen/Messen
   Geschäftsreisen
   Protokollführung
   Postbearbeitung
   Gesprächsführung, Gesprächstechniken und Rhetorik
   Konfliktmanagement
   Telefonmarketing im beruflichen Alltag
   Beschwerdemanagement
   Grundlagen der Personalwirtschaft
   Grundlagen und Organisation der Buchführung
   Weiterführende Buchführung und Praxisübungen
   Jobcoaching
   VHS-Prüfung Xpert Business inklusive

1. 1

   Berlin

   19.10.2026 · Präsenzunterricht · Vollzeit · 6–12 Monate · über 10.000 €

2. 2

   Fürstenwalde/Spree

   19.10.2026 · Präsenzunterricht · Vollzeit · 6–12 Monate · über 10.000 €

3. 3

   Berlin

   16.11.2026 · Präsenzunterricht · Vollzeit · 6–12 Monate · über 10.000 €

4. 4

   Fürstenwalde/Spree

   16.11.2026 · Präsenzunterricht · Vollzeit · 6–12 Monate · über 10.000 €

Förderwege

Wer deinen Kurs zahlt

Brutto im Monat

Mitte und Viertel bundesweit

3 Schritte vom Kurs in den Beruf

1. 1

   Geschäftsbriefe sicher formulieren

   Du schreibst Anfragen, Angebote und Mahnungen und gestaltest sie nach den Regeln für Geschäftskorrespondenz. Beschwerden beantwortest du sachlich und hältst den Vorgang in der Akte fest. Beispiel: Du beantwortest eine Reklamation schriftlich und legst Brief und Gesprächsnotiz in der digitalen Kundenakte ab.

2. 2

   Termine und Dienstreisen für die Leitung planen

   In Assistenz- und Sekretariatskursen koordinierst du Kalender, bereitest Besprechungen vor und rechnest Dienstreisen ab. Du übst, Anfragen nach Dringlichkeit zu ordnen, wenn mehrere gleichzeitig eintreffen. Beispiel: Du buchst Bahn und Hotel für eine Dienstreise der Geschäftsführung und bereitest danach die Reisekostenabrechnung vor.

3. 3

   Ablage und Teamkalender digital aufbauen

   Office-Management-Kurse zeigen, wie du Ablage, Freigaben und gemeinsame Kalender digital einrichtest. Daten und kleine Berichte bereitest du so auf, dass das Team sie ohne Rückfrage nutzen kann. Beispiel: Du ersetzt die Papiermappe für die Eingangspost durch einen geteilten Ordner mit einheitlichen Dateinamen.

Themen

Arbeitsmarkt

Bürokraft bundesweit in Zahlen