Quereinsteiger Büro

Passt der Kurs zu dir?

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   Für die Externenprüfung im Büromanagement weist du Berufspraxis im Umfang des Eineinhalbfachen der Ausbildungsdauer nach (§ 45 Abs. 2 BBiG), Ausbildungszeiten in einem verwandten Beruf zählen mit.
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   Für eine geförderte Umschulung ohne Berufsabschluss berät dich die Agentur für Arbeit vor Kursbeginn, Kurs und Träger müssen zugelassen sein (§ 81 SGB III).
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   Sichere Rechtschreibung und Grundkenntnisse in Textverarbeitung brauchst du ab dem ersten Kurstag, denn Geschäftsbriefe und Protokolle schreibst du nach festen Gestaltungsregeln.

Das lernst du

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   Buchführung und digitales Arbeitsumfeld
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   Büroorganisation mit den Grundlagen der Office-IT-Kenntnissen

   Organisation rund um den realen und den virtualen Schreibtisch
   Ablage und Dokumentenmanagement
   Mail-Verkehr mit Outlook erledigen
   Checklisten, Vordrucke, Postbearbeitung
   Schreiben von Geschäftsbriefen und Rechnungen mit Word
   Einfache Berechnungen, Dateneingabe und Tabellengestaltung mit Excel
   Arbeits- und Zeitplanung mit und ohne Outlook; Kalender / Aufgaben
   Mitschriften in OneNote
   persönliche Arbeitstechniken

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   Grundlagen Rechnungswesen

   Begriffe, Teile und Aufgaben des Rechnungswesens
   Aufzeichnungsvorschriften: Handelsrechtliche- und steuerrechtliche Buchführungspflicht

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   Grundlagen der Finanzbuchhaltung

   Inventur / Inventar
   Gliederung der Bilanz
   Buchungen von Bestandsveränderungen bei Roh, Hilfs- und Betriebsstoffen
   Bestands- und Erfolgskonten
   Gewinn- und Verlustrechnung (GuV)
   Kontenrahmen und Kontenplan
   Grundlagen der Umsatzsteuer
   Warenkonten bei Handelsunternehmen
   Abschreibungen abnutzbarer Anlagegüter
   Wareneinkauf, Warenverkauf
   Besondere Buchungsvorgänge
   Privatentnahmen / Privateinlagen
   Warenbezugs- und Warenvertriebskosten
   Warenrücksendungen / Gutschriften
   Preisnachlässe / Preisabzüge
   Eigenverbrauch
   Privatanteil PKW
   Buchungen von Löhnen und Gehältern mit Aushilfen (Mini Jobs)
   Vorbereitende Arbeiten zum Jahresabschluss

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   Microsoft Office 2019 inkl. einer MOS Zertifizierung

   Word
   PowerPoint

1. 1

   Bamberg

   02.10.2026 · Blended Learning · Vollzeit · 1–3 Monate · 5.000–10.000 €

2. 2

   Bamberg

   02.10.2026 · Blended Learning · Teilzeit · 3–6 Monate · 5.000–10.000 €

3. 3

   München

   Blended Learning · Teilzeit · 1–3 Monate · 5.000–10.000 €

4. 4

   Nürnberg

   Blended Learning · Vollzeit · 1–3 Monate · 5.000–10.000 €

5. 5

   Stuttgart

   Blended Learning · Vollzeit · 1–3 Monate · 5.000–10.000 €

Förderwege

Wer deinen Kurs zahlt

Brutto im Monat

Mitte und Viertel bundesweit

3 Schritte vom Kurs in den Beruf

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   Geschäftsbriefe sicher formulieren

   Du schreibst Anfragen, Angebote und Mahnungen und gestaltest sie nach den Regeln für Geschäftskorrespondenz. Beschwerden beantwortest du sachlich und hältst den Vorgang in der Akte fest. Beispiel: Du beantwortest eine Reklamation schriftlich und legst Brief und Gesprächsnotiz in der digitalen Kundenakte ab.

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   Termine und Dienstreisen für die Leitung planen

   In Assistenz- und Sekretariatskursen koordinierst du Kalender, bereitest Besprechungen vor und rechnest Dienstreisen ab. Du übst, Anfragen nach Dringlichkeit zu ordnen, wenn mehrere gleichzeitig eintreffen. Beispiel: Du buchst Bahn und Hotel für eine Dienstreise der Geschäftsführung und bereitest danach die Reisekostenabrechnung vor.

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   Ablage und Teamkalender digital aufbauen

   Office-Management-Kurse zeigen, wie du Ablage, Freigaben und gemeinsame Kalender digital einrichtest. Daten und kleine Berichte bereitest du so auf, dass das Team sie ohne Rückfrage nutzen kann. Beispiel: Du ersetzt die Papiermappe für die Eingangspost durch einen geteilten Ordner mit einheitlichen Dateinamen.

Themen

Arbeitsmarkt

Bürokraft bundesweit in Zahlen