Büro und Verwaltung - Gesamtzertifikat D

Passt der Kurs zu dir?

1. 1
   Für die Externenprüfung im Büromanagement weist du Berufspraxis im Umfang des Eineinhalbfachen der Ausbildungsdauer nach (§ 45 Abs. 2 BBiG), Ausbildungszeiten in einem verwandten Beruf zählen mit.
2. 2
   Für eine geförderte Umschulung ohne Berufsabschluss berät dich die Agentur für Arbeit vor Kursbeginn, Kurs und Träger müssen zugelassen sein (§ 81 SGB III).
3. 3
   Sichere Rechtschreibung und Grundkenntnisse in Textverarbeitung brauchst du ab dem ersten Kurstag, denn Geschäftsbriefe und Protokolle schreibst du nach festen Gestaltungsregeln.

Das lernst du

1. 1
   Die mehrstufige Qualifikation Fachkraft Büro und Verwaltung vermittelt praxisnahe Kenntnisse für den Büroalltag von Kommunikation über Dokumentation bis zu kaufmännischem Basiswissen. Sie bereitet auf Anforderungen der digitalen Arbeitswelt vor. Der Kurs umfasst drei von fünf Modulpaketen und führt bei erfolgreicher Teilnahme zum Gesamtzertifikat Fachkraft Büro und Verwaltung.
2. 2
   Sie arbeiten mit der aktuellen Microsoft‑365‑Version und erwerben praxisnahe Fähigkeiten für die tägliche Büroarbeit.
3. 3

   Schriftverkehr und Dokumentation im geschäftlichen Alltag

   MS Word - Textverarbeitung
   Schreibregeln nach DIN
   Kaufmännischer Schriftverkehr - Inhalt und Recht
   GIMP Bildbearbeitung
   Layout mit Office - professionelle Geschäftsdrucksachen

4. 4

   10-Finger-Tastaturschreiben Bürokommunikation

   Browser und Outlook - Online-Grundlagen
   Online-Zusammenarbeit
   Büroverwaltung und -kommunikation

5. 5

   Kaufmännische Basics

   Kaufmännisches Rechnen
   Einführung in die Belegerfassung und Finanzbuchführung
   Auftragsbearbeitung - Bestellwesen mit ERP-Software

Förderwege

Wer deinen Kurs zahlt

Brutto im Monat

Mitte und Viertel bundesweit

3 Schritte vom Kurs in den Beruf

1. 1

   Geschäftsbriefe sicher formulieren

   Du schreibst Anfragen, Angebote und Mahnungen und gestaltest sie nach den Regeln für Geschäftskorrespondenz. Beschwerden beantwortest du sachlich und hältst den Vorgang in der Akte fest. Beispiel: Du beantwortest eine Reklamation schriftlich und legst Brief und Gesprächsnotiz in der digitalen Kundenakte ab.

2. 2

   Termine und Dienstreisen für die Leitung planen

   In Assistenz- und Sekretariatskursen koordinierst du Kalender, bereitest Besprechungen vor und rechnest Dienstreisen ab. Du übst, Anfragen nach Dringlichkeit zu ordnen, wenn mehrere gleichzeitig eintreffen. Beispiel: Du buchst Bahn und Hotel für eine Dienstreise der Geschäftsführung und bereitest danach die Reisekostenabrechnung vor.

3. 3

   Ablage und Teamkalender digital aufbauen

   Office-Management-Kurse zeigen, wie du Ablage, Freigaben und gemeinsame Kalender digital einrichtest. Daten und kleine Berichte bereitest du so auf, dass das Team sie ohne Rückfrage nutzen kann. Beispiel: Du ersetzt die Papiermappe für die Eingangspost durch einen geteilten Ordner mit einheitlichen Dateinamen.

Themen

Arbeitsmarkt

Bürokraft bundesweit in Zahlen