Arbeit im Gesundheits­wesen: Büro, Termin­management

Passt der Kurs zu dir?

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   Für die Externenprüfung im Büromanagement weist du Berufspraxis im Umfang des Eineinhalbfachen der Ausbildungsdauer nach (§ 45 Abs. 2 BBiG), Ausbildungszeiten in einem verwandten Beruf zählen mit.
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   Für eine geförderte Umschulung ohne Berufsabschluss berät dich die Agentur für Arbeit vor Kursbeginn, Kurs und Träger müssen zugelassen sein (§ 81 SGB III).
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   Sichere Rechtschreibung und Grundkenntnisse in Textverarbeitung brauchst du ab dem ersten Kurstag, denn Geschäftsbriefe und Protokolle schreibst du nach festen Gestaltungsregeln.

Das lernst du

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   In diesem Kurs erwerben Sie praxisnahe Kenntnisse für die Organisation von Büro- und Verwaltungsaufgaben im Gesundheitswesen. Sie lernen typische Arbeitsabläufe in Gesundheitseinrichtungen kennen und entwickeln ein Verständnis für die Anforderungen einer modernen Verwaltung. Darüber hinaus beschäftigen Sie sich mit Terminmanagement, digitaler Organisation und den Grundlagen der medizinischen Dokumentation. Anhand praxisnaher Fallstudien und Übungen gewinnen Sie Sicherheit für den beruflichen Einsatz in Arztpraxen, Kliniken, Pflegeeinrichtungen und anderen Einrichtungen des Gesundheitswesens.
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   Folgende Themen stehen im Mittelpunkt

   Büroorganisation im Gesundheitswesen
   Grundlagen der Büroarbeit und Verwaltungsorganisation
   Büroausstattung und Arbeitsmittel professionell nutzen
   Büro- und Arbeitsräume funktional gestalten
   Ordnungs- und Ablagesysteme anwenden
   Postbearbeitung und Informationsweitergabe organisieren
   Arbeitszeitmodelle und betriebliche Abläufe kennenlernen
   Termin- und Zeitmanagement
   Terminplanung in Gesundheitseinrichtungen organisieren
   Bestell- und Terminvergabesysteme kennenlernen
   Zeitrichtwerte und Praxisabläufe berücksichtigen
   Outlook für Termin- und Aufgabenmanagement einsetzen
   Digitale Hilfsmittel zur Terminorganisation nutzen
   Medizinische Dokumentation
   Begriffe und rechtliche Grundlagen der Dokumentation verstehen
   Administrative und klinische Dokumentation unterscheiden
   Grundsätze ordnungsgemäßer Dokumentation anwenden
   Archivierungs- und Ablagesysteme kennenlernen
   EDV-gestützte Dokumentationssysteme nutzen
   Dokumentationen rechtssicher und nachvollziehbar erstellen
   Dieses Modul ist Bestandteil unseres modularen Weiterbildungssystems und kann mit weiteren Inhalten kombiniert werden. Vor Beginn erhalten Sie eine ausführliche und kostenlose Beratung. Gemeinsam entwickeln wir einen Bildungsplan, der zu Ihren beruflichen Zielen passt. Während des Kurses arbeiten Sie mit praxisnahen Fallstudien, modernen Lernmaterialien und realistischen Anwendungsbeispielen aus dem Gesundheitswesen. So erwerben Sie wichtige organisatorische und administrative Kompetenzen und schaffen eine solide Grundlage für Tätigkeiten in Arztpraxen, Kliniken, Pflegeeinrichtungen und anderen Gesundheitsdienstleistern.

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   Kiel

   Blended Learning · Teilzeit · bis 1 Woche · bis 500 €

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   Bergen auf Rügen

   Blended Learning · Vollzeit · bis 1 Woche · bis 500 €

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   Lüchow (Wendland)

   Blended Learning · Vollzeit · bis 1 Woche · bis 500 €

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   Köln

   Blended Learning · Vollzeit · bis 1 Woche · bis 500 €

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   Eberswalde

   Blended Learning · Vollzeit · bis 1 Woche · bis 500 €

Förderwege

Wer deinen Kurs zahlt

Brutto im Monat

Mitte und Viertel bundesweit

3 Schritte vom Kurs in den Beruf

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   Geschäftsbriefe sicher formulieren

   Du schreibst Anfragen, Angebote und Mahnungen und gestaltest sie nach den Regeln für Geschäftskorrespondenz. Beschwerden beantwortest du sachlich und hältst den Vorgang in der Akte fest. Beispiel: Du beantwortest eine Reklamation schriftlich und legst Brief und Gesprächsnotiz in der digitalen Kundenakte ab.

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   Termine und Dienstreisen für die Leitung planen

   In Assistenz- und Sekretariatskursen koordinierst du Kalender, bereitest Besprechungen vor und rechnest Dienstreisen ab. Du übst, Anfragen nach Dringlichkeit zu ordnen, wenn mehrere gleichzeitig eintreffen. Beispiel: Du buchst Bahn und Hotel für eine Dienstreise der Geschäftsführung und bereitest danach die Reisekostenabrechnung vor.

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   Ablage und Teamkalender digital aufbauen

   Office-Management-Kurse zeigen, wie du Ablage, Freigaben und gemeinsame Kalender digital einrichtest. Daten und kleine Berichte bereitest du so auf, dass das Team sie ohne Rückfrage nutzen kann. Beispiel: Du ersetzt die Papiermappe für die Eingangspost durch einen geteilten Ordner mit einheitlichen Dateinamen.

Themen

Arbeitsmarkt

Bürokraft bundesweit in Zahlen