Du kommst aus einem ganz anderen Berufsfeld, interessierst dich aber für Zahlen, Analysen und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge? Der Quereinstieg ins Rechnungswesen und Controlling ist über gezielte Weiterbildungen und geförderte Umschulungen realistisch machbar, auch ohne kaufmännischen Werdegang. Dieser Guide zeigt dir, welche Voraussetzungen wirklich zählen, welche Wege es gibt und wie eine Förderung durch die Agentur für Arbeit deinen Einstieg finanziell absichern kann.
Primärquellen zu diesem Abschnitt: BA-Merkblatt 6 · BA: Bildungsgutschein · § 81 SGB III · Rechtsstand 07/2026.
⚡ Das Wichtigste in Kürze
- Rechnungswesen und Controlling sind Berufsfelder, in denen strukturiertes Denken, Sorgfalt und analytische Fähigkeiten oft genauso wichtig sind wie fachspezifisches …
- Für den Quereinstieg gibt es grundsätzlich zwei Optionen: eine umfassendere, abschlussbezogene Umschulung oder eine kürzere, fokussierte Weiterbildung, die dich auf …
- Nach einer erfolgreich abgeschlossenen Umschulung oder Weiterbildung stehen Quereinsteiger:innen im Rechnungswesen grundsätzlich gute Chancen offen, da der Bedarf an …
Warum der Quereinstieg gut funktioniert
Rechnungswesen und Controlling sind Berufsfelder, in denen strukturiertes Denken, Sorgfalt und analytische Fähigkeiten oft genauso wichtig sind wie fachspezifisches Vorwissen. Deshalb eignen sich diese Bereiche gut für einen Quereinstieg: Wer aus einem anderen kaufmännischen Umfeld kommt, aus dem Handwerk mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund, oder generell eine Affinität zu Zahlen und Systemen mitbringt, kann über eine gezielte Weiterbildung fehlendes Fachwissen systematisch aufbauen.
Bildungsträger, die AZAV-zertifizierte Umschulungen oder Weiterbildungen im Rechnungswesen anbieten, setzen in der Regel keine spezifische kaufmännische Vorausbildung voraus. Die Lehrgänge sind didaktisch so konzipiert, dass sie bei den Grundlagen der Buchführung beginnen und sich Schritt für Schritt zu komplexeren Themen wie Kostenrechnung oder Controlling-Kennzahlen vorarbeiten.
Auch dein Alter oder die Dauer deiner bisherigen Berufslaufbahn spielen selten eine entscheidende Rolle. Viele Umschulungsprogramme richten sich gezielt an Erwachsene mit Berufserfahrung, die sich beruflich neu orientieren möchten – nicht nur an Berufsanfänger:innen.
Primärquellen zu diesem Abschnitt: BA: Bildungsgutschein · § 81 SGB III · Rechtsstand 07/2026.
Ja, über gezielte Weiterbildungen oder eine Umschulung lässt sich auch ohne BWL-Studium ein Einstieg in verwandte Positionen im Rechnungswesen erreichen.
Welche Wege für den Einstieg infrage kommen
Für den Quereinstieg gibt es grundsätzlich zwei Optionen: eine umfassendere, abschlussbezogene Umschulung oder eine kürzere, fokussierte Weiterbildung, die dich auf bestimmte Teilbereiche wie operative Buchhaltung oder Reporting vorbereitet. Die Umschulung ist der gründlichere Weg mit breiterer fachlicher Basis, die kürzere Weiterbildung bringt dich schneller in ein konkretes Aufgabenfeld, ohne dabei die gleiche Tiefe zu erreichen.
- Umschulung: breite fachliche Basis, geeignet für den kompletten Neueinstieg
- Kompaktweiterbildung: schneller Einstieg in einen Teilbereich, etwa Finanzbuchhaltung
- Kombination möglich: erst Orientierung, dann vertiefende Umschulung
- Beide Wege nur bei AZAV-zertifizierten Trägern förderfähig
Welcher Weg zu dir passt, hängt vom angestrebten Ziel ab: Willst du langfristig im Controlling arbeiten, ist eine umfassendere Umschulung meist sinnvoller. Geht es dir eher um einen schnellen Einstieg in die operative Buchhaltung, kann eine kürzere Weiterbildung ausreichen.
Primärquellen zu diesem Abschnitt: BA: Bildungsgutschein · § 81 SGB III · Rechtsstand 07/2026.
Chancen nach dem Quereinstieg
Nach einer erfolgreich abgeschlossenen Umschulung oder Weiterbildung stehen Quereinsteiger:innen im Rechnungswesen grundsätzlich gute Chancen offen, da der Bedarf an qualifizierten Fachkräften in diesem Bereich branchenübergreifend besteht. Der Einstieg erfolgt häufig zunächst in operativen Positionen in der Buchhaltung, von denen aus sich mit wachsender Erfahrung der Weg in spezialisierte Controlling-Rollen öffnet.
Wichtig ist, praktische Erfahrung zu sammeln, etwa über ein Praktikum während der Umschulung, um den Übergang in den Arbeitsmarkt zu erleichtern. Zusätzliche Softwarekenntnisse, etwa im Umgang mit gängigen ERP-Systemen, verbessern die Chancen auf dem Arbeitsmarkt zusätzlich.
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Stand 07/2026: Förderumfang und Höchstbeträge nach BA-Merkblatt 6; Voraussetzungen nach § 81 SGB III. Maßgeblich sind dein Bescheid und die individuelle Beratung.