Eine Umschulung oder Weiterbildung in Systemadministration kann finanziell gut planbar sein, wenn du sie über den Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit förderst. Dieser Guide erklärt, wie der Bildungsgutschein funktioniert, welche Voraussetzungen erfüllt sein müssen und welche Kosten neben den reinen Lehrgangsgebühren übernommen werden können.
Primärquellen zu diesem Abschnitt: BA: Bildungsgutschein · § 81 SGB III · Rechtsstand 07/2026.
Primärquellen zu diesem Abschnitt: BA-Merkblatt 6 · BA: Bildungsgutschein · § 81 SGB III · Rechtsstand 07/2026.
⚡ Das Wichtigste in Kürze
- Der Bildungsgutschein ist das zentrale Instrument, mit dem die Agentur für Arbeit berufliche Weiterbildungen nach § 81 SGB III fördert.
- Bei einer Bewilligung übernimmt der Bildungsgutschein in der Regel die vollständigen Lehrgangskosten für die geförderte Maßnahme.
- Der erste Schritt ist ein Beratungsgespräch bei der Agentur für Arbeit, in dem deine berufliche Situation, deine bisherigen Qualifikationen und deine Ziele besprochen …
Was der Bildungsgutschein ist
Der Bildungsgutschein ist das zentrale Instrument, mit dem die Agentur für Arbeit berufliche Weiterbildungen nach § 81 SGB III fördert. Er bestätigt, dass die Kosten einer bestimmten Maßnahme – etwa einer Umschulung zum Fachinformatiker mit Schwerpunkt Systemintegration oder einer Weiterbildung zu Windows Server – bei einem AZAV-zertifizierten Träger übernommen werden. Wichtig ist, dass es sich um eine Ermessensleistung handelt: Die Agentur für Arbeit prüft im Einzelfall, ob die Weiterbildung notwendig und sinnvoll ist, ein automatischer Anspruch besteht nicht.
Seit dem 1. Januar 2025 ist die Agentur für Arbeit auch für die Prüfung und Ausstellung von Bildungsgutscheinen bei Menschen im Bezug von Grundsicherungsgeld zuständig, die zuvor über die Agentur für Arbeit betreut wurden. Der Erstkontakt kann dabei je nach individueller Situation weiterhin über die Agentur für Arbeit erfolgen.
Der Bildungsgutschein legt neben dem Bildungsziel auch fest, in welchem Zeitraum und bei welchem Träger die Maßnahme stattfinden darf. Deshalb solltest du dir vor der Antragstellung möglichst schon Gedanken darüber machen, welche Umschulung oder Weiterbildung konkret zu dir passt.
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Den Bildungsgutschein stellt nach abschließender Beratung und Prüfung die Agentur für Arbeit aus; bei Grundsicherungsgeld kann das Jobcenter erster Kontaktpunkt sein.
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Was die Förderung abdeckt
Bei einer Bewilligung übernimmt der Bildungsgutschein in der Regel die vollständigen Lehrgangskosten für die geförderte Maßnahme. Darüber hinaus können weitere Leistungen beantragt werden, die deinen Alltag während der Weiterbildung finanziell erleichtern. Dazu zählt eine Fahrkosten-Pauschale von bis zu 588 € pro Monat, mit der Fahrten zum Bildungsträger abgedeckt werden können, sowie ein Zuschuss zur Kinderbetreuung von 160 € pro Kind und Monat, wenn du während der Maßnahme Kinder betreust.
- Übernahme der Lehrgangskosten beim AZAV-zertifizierten Träger
- Fahrkosten-Pauschale von bis zu 588 € pro Monat
- Kinderbetreuungszuschuss von 160 € pro Kind und Monat
- Gültigkeit des Bildungsgutscheins von in der Regel rund drei Monaten
Diese Zusatzleistungen machen es deutlich realistischer, eine mehrmonatige Umschulung oder Weiterbildung auch neben familiären oder finanziellen Verpflichtungen durchzuhalten.
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„Wird die Förderung bewilligt, erhältst du den Bildungsgutschein, der in der Regel rund für den aufgedruckten Zeitraum gültig ist."
So beantragst du den Bildungsgutschein
Der erste Schritt ist ein Beratungsgespräch bei der Agentur für Arbeit, in dem deine berufliche Situation, deine bisherigen Qualifikationen und deine Ziele besprochen werden. Auf dieser Basis wird geprüft, ob eine Weiterbildung im Bereich Systemadministration für dich sinnvoll und förderfähig ist. Bringe zu diesem Termin idealerweise schon Informationen zu passenden AZAV-zertifizierten Trägern mit, damit das Gespräch möglichst konkret verlaufen kann.
Wird die Förderung bewilligt, erhältst du den Bildungsgutschein, der in der Regel rund für den aufgedruckten Zeitraum gültig ist. In dieser Zeit solltest du dich beim gewählten Träger anmelden, damit die Maßnahme rechtzeitig starten kann. Nach erfolgreicher Anmeldung übernimmt die Agentur für Arbeit die im Gutschein festgelegten Kosten direkt mit dem Bildungsträger.
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Stand 07/2026: Förderumfang und Höchstbeträge nach BA-Merkblatt 6; Voraussetzungen nach § 81 SGB III. Maßgeblich sind dein Bescheid und die individuelle Beratung.