Was ist neu in Office 2019 Desktopanwendungen plus MS Teams

Passt der Kurs zu dir?

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   Grundlegende Sicherheit mit Maus, Tastatur und Dateiordnern, da die Übungen ab der ersten Stunde in den Programmen stattfinden.
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   Klarheit, ob dein Zielbetrieb die Desktop-Version von Office oder die Cloud-Variante mit Teams, SharePoint und Copilot nutzt.
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   Für eine Förderung ein Beratungsgespräch bei der Agentur für Arbeit vor Kursbeginn und einen Bildungsgutschein nach § 81 SGB III.

Das lernst du

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   Neue Funktionen, die in allen Office-Anwendungen nahezu identisch sind!
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   Mit Piktogrammen arbeiten

   Sie wissen sicherlich schon, wie Sie Bilder und Formen einfügen können. Mit Piktogrammen funktioniert das ähnlich. Eine große Auswahl, sortiert nach verschiedenen Kategorien, steht für Sie bereit. Sie können diese Piktogramme nach Belieben modifizieren und ohne Qualitätsverlust dehnen und stauchen.

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   Mit 3D Modellen arbeiten

   Durch den Einsatz von 3D-Modellen können Sie Ihre Darstellungen, Präsentationen und technischen Dokumentationen aufwerten. Sie können 3D-Modelle aus jedem Blickwinkel betrachten, sie also auf allen Rotations-Achsen drehen, um bestimmte Details zu fokussieren.

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   Übersetzen von Text in andere Sprachen

   Schon in der Version Office 2007 konnten Sie Texte in andere Sprachen übersetzen lassen. Jetzt bietet Microsoft Office, wenn es mit dem Internet verbunden ist, einen durch,,Künstliche Intelligenz" unterstützten Übersetzungsservice an. Es lohnt sich daher, diese Funktion mal genauer unter die Lupe zu nehmen.

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   Barrierefreiheit gewährleisten

   Die Barrierefreiheitsprüfung von Microsoft überprüft Dateien anhand einiger bewährter Kriterien und listet dann Fehler und Verbesserungshinweise auf, um Barrierefreiheit herzustellen.
   Neue Funktionen in Excel 2019

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   Neues Diagramm Trichterdiagramme

   Es gibt Daten, die sich mit bestimmten Diagrammen besonders gut darstellen lassen. Ein Trichterdiagramm ist besonders gut geeignet, um Phasen eines Prozesses darzustellen, wie z.B. einen Verkaufsprozess oder das Bewerbermanagement.

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   Mit Landkarten arbeiten (2D-Maps)

   In der Praxis kommt es häufig vor, dass Daten einen geografischen Bezug haben, z.B. wenn Umsätze nach Ländern, Bundesländern oder Postleitzahlen aufgeschlüsselt werden. Für die Darstellung auf Flächenkartogrammen sind,,Umsätze nach Region" ein besonders häufiger Anwendungsfall.

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   Die Funktion TEXTVERKETTEN

   Wenn Sie längere Textketten erstellen und bisher VERKETTEN bzw. und benutzen wird Ihnen die neue Funktion TEXTVERKETTEN die Arbeit erleichtern.

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   Die Funktion WENNS

   Sobald Sie etwas komplexere Rechenmodelle erstellen wollen, nutzen Sie bisher verschachtelte WENN-Funktionen. Diese verschachtelten WENN-Funktionen werden allerdings schnell unlesbar. Die WENNS-Funktion schafft Abhilfe.

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    Was ist neu in Word 2019?Seitenweise blättern

    Insbesondere für die Bearbeitung von längeren Dokumenten ist die Darstellungsoption Seitenweise blättern empfehlenswert.

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    Was ist neu in PowerPoint 2019?Text hervorheben

    Um Schlüsselwörter und andere wichtige Textstellen auf einen Blick sichtbar zu machen, können Sie diese hervorheben. In Word und Excel ist das eine schon seit längerem bekannte Funktion. In PowerPoint ging das vor dem Erscheinen von PowerPoint 2019 nicht.

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    Zeichnen und Schreiben mit digitaler Freihandeingabe

    Das Zeichnen und Schreiben von Anmerkungen in Office-Anwendungen mit digitalen Stiften ist schon seit langem in die Office Suite integriert. Microsoft hat die Zeichnen-Funktion nun wesentlich verbessert.

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    Hinzufügen von Bewegung mithilfe von Morphen

    Folienübergänge können Ihre PowerPoint-Präsentationen entscheidend aufwerten und dazu beitragen, einen professionellen Eindruck zu hinterlassen. Ein Übergangseffekt, den Sie bisher eher aus Videos oder aus dem Fernsehen kennen, ist das Morphen.

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    Mit Zoom in Präsentationen navigieren

    Lernen Sie nun eine Funktion kennen, die Ihre gesamte Präsentation professioneller und souveräner wirken lässt: Mithilfe der Zoom-Funktion können Sie professionelle Präsentationen erstellen, ohne dass Sie sich beim Hin- und Herblättern von Folien im Präsentationsmodus verstricken.

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    Aufzeichnen einer Bildschirmpräsentation mit Sprecher im Bild

    Die Möglichkeiten zur Aufzeichnung von Bildschirmpräsentationen sind erweitert worden. Nun lassen sich auch Videoaufnahmen des Sprechers oder der Sprecherin mit aufzeichnen. Grund genug, sich mit den neuen Funktionen vertraut zu machen.

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    MS Teams

    Microsoft Teams - die Software für erfolgreiche Teamarbeit. Microsoft Teams bietet kleinen Unternehmen alles in einer App: Besprechungen, Chats und Zusammenarbeit von jedem Ort. Microsoft Teams ist eine von Microsoft entwickelte Plattform, die Chat, Besprechungen, Notizen und Anhänge kombiniert. Der Dienst ist in die Microsoft 365-Suite mit Microsoft Office und Skype/Skype for Business integriert.

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   Regensburg

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   Coburg

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Förderwege

Wer deinen Kurs zahlt

Was dir die Qualifikation beruflich bringt

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   Tabellen auswerten statt abtippen

   Mit Pivot-Tabellen, bedingter Formatierung und Verweisfunktionen fasst du lange Listen in wenigen Schritten zusammen. Ein Aufbaukurs übt das an Umsatz-, Lager- oder Personallisten. Beispiel: Du fasst die Monatsumsätze aller Filialtabellen in einer einzigen Pivot-Auswertung zusammen.

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   Wiederkehrende Abläufe automatisieren

   VBA-Kurse zeigen, wie du Makros aufzeichnest und anpasst, damit Excel Berichte selbst formatiert oder Daten aus mehreren Dateien zusammenführt. Copilot-Kurse ergänzen, wie du Entwürfe und Formeln per Texteingabe anforderst und das Ergebnis kontrollierst. Beispiel: Ein Makro erstellt jeden Montag den Wochenbericht im Firmenlayout, den du bisher von Hand formatiert hast.

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   Kenntnisse mit dem MOS-Zertifikat belegen

   Das Zertifikat Microsoft Office Specialist (MOS) weist geprüfte Fähigkeiten in einzelnen Office-Programmen nach. Für die Stufe Associate bestehst du drei Prüfungen in unterschiedlichen Programmen, etwa Word, Excel und PowerPoint. Beispiel: Eine Bewerberin für die Teamassistenz legt ihren Unterlagen das MOS-Zertifikat für Word, Excel und Outlook bei.

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