MS Office - Word, Outlook und Excel

Passt der Kurs zu dir?

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   Grundlegende Sicherheit mit Maus, Tastatur und Dateiordnern, da die Übungen ab der ersten Stunde in den Programmen stattfinden.
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   Klarheit, ob dein Zielbetrieb die Desktop-Version von Office oder die Cloud-Variante mit Teams, SharePoint und Copilot nutzt.
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   Für eine Förderung ein Beratungsgespräch bei der Agentur für Arbeit vor Kursbeginn und einen Bildungsgutschein nach § 81 SGB III.

Das lernst du

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   Lernziele

   Das Maßnahmemodul dient dem Aufbau grundlegender und weiterführender Kenntnisse in MS Office, der wichtigsten und mit Abstand am meisten verbreiteten Office Suite, die bei einem Großteil der beruflichen Tätigkeiten in Büros, aber auch in vielen anderen beruflichen Feldern zum Einsatz kommt.
   Diese Fortbildung wird als Onlinekurs im virtuellen Klassenraum durchgeführt. Der Unterricht erfolgt live mit Dozent(in) in festen Gruppen.

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   Übersicht der einzelnen Inhalte des Kurses

   Microsoft Word Anfänger
   Zu Beginn im Office Kurs: Auffrischung von Windows Grundkenntnissen entsprechend der Bedürfnisse der Teilnehmenden
   Aufbau von Word-Fenstern
   Verwaltung von Dateien und Ordnern
   Grundlagen der Textverarbeitung: Markieren, Formatieren und Gestalten von Textdokumenten
   Fehlerkorrektur
   Layout von Absätzen, Zeilenabständen und Seiten
   Setzen einfacher Tabstopps
   Nummerierungen und Aufzählungen
   Hilfsmittel zur Automatisierung von Arbeitsschritten: Kopf- und Fußzeilen, Seitenzahlen, Rechtschreibprüfung
   Rahmen und Schattierungen, Einfügen und Bearbeiten grafischer Elemente wie Bilder und WordArt
   Microsoft Word Fortgeschritten
   Kurze Auffrischung des Erlernten; Layout von Word-Dokumenten, Aufzählungen, Seitenzahlen, Kopf- und Fußzeilen
   Tabulatoren, Spalten, Rahmen und Schattierungen
   Textbausteine, Seriendruck, Nutzung von Datenquellen
   Microsoft Outlook
   Menü und wichtige Komponenten von MS Outlook
   Verwaltung und Ablage von E-Mails
   Formatierung von E-Mails, Anlagen
   Diskrete Weiterleitung von E-Mails
   Organisieren von Kontakten
   Rundmails, Verteilerlisten, Visitenkarten
   Terminkalender
   Erstellung von Regeln (z.B. zur automatischen Ablage)
   Spam-Filter und Schutz vor Phishing
   Microsoft Excel Anfänger
   Oberfläche und grundlegende Funktionen in verschiedenen Übungen
   Editieren von Texten und Daten, Anlegen einfacher Tabellen
   Verändern und Bewegen von Zellinhalten
   Erstellen von Arbeitsmappen und Tabellen und Navigation
   Formatieren von Seiten, Spalten und Zeilen in Tabellenblättern
   Erstellen von Formeln und einfachen Funktionen
   Rechnen mit Verknüpfungen
   Erstellen von Diagrammen mit Bezugstabellen
   Absolute, relative und gemischte Bezüge
   Drucken und Seitenlayout
   Einbindung grafischer Elemente
   Microsoft Excel Fortgeschritten
   Kurzes Auffrischen und Training der Grundfunktionen von MS Excel
   Bedingte Formatierung (Regeln)
   Textverkettung, Makros, Tabellengliederung, Formeln und Zellen
   Verknüpfen von Arbeitsmappen
   Datenbankfunktionen (Datenbanken bearbeiten, Teilergebnisse, Filter)
   Datenanalyse (Konsolidierung, Pivot Tabellen, Zielwerte)
   Daten im- und exportieren, z.B. in Word-Serienbriefe, Schutz von Zellen, Blatt und Datei
   Erstellen von Formularen
   Microsoft Excel Pivot
   Darstellung von Datensätzen als Pivot-Tabellen und Pivot-Charts
   Einsatz unterschiedlicher Datensätze
   Unterschiedliche Gliederungs- und Layoutvarianten
   Bedingtes Formatieren
   Daten filtern und gruppieren mit Datenschnitten und Zeitachsen
   Eigene Rechnungen definieren für Analysen mit Excel

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   Hamburg

   12.10.2026 · Präsenzunterricht · Vollzeit · bis 1 Monat · 500–1.000 €

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   Hamburg

   07.12.2026 · Präsenzunterricht · Vollzeit · bis 1 Monat · 500–1.000 €

Förderwege

Wer deinen Kurs zahlt

Was dir die Qualifikation beruflich bringt

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   Tabellen auswerten statt abtippen

   Mit Pivot-Tabellen, bedingter Formatierung und Verweisfunktionen fasst du lange Listen in wenigen Schritten zusammen. Ein Aufbaukurs übt das an Umsatz-, Lager- oder Personallisten. Beispiel: Du fasst die Monatsumsätze aller Filialtabellen in einer einzigen Pivot-Auswertung zusammen.

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   Wiederkehrende Abläufe automatisieren

   VBA-Kurse zeigen, wie du Makros aufzeichnest und anpasst, damit Excel Berichte selbst formatiert oder Daten aus mehreren Dateien zusammenführt. Copilot-Kurse ergänzen, wie du Entwürfe und Formeln per Texteingabe anforderst und das Ergebnis kontrollierst. Beispiel: Ein Makro erstellt jeden Montag den Wochenbericht im Firmenlayout, den du bisher von Hand formatiert hast.

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   Kenntnisse mit dem MOS-Zertifikat belegen

   Das Zertifikat Microsoft Office Specialist (MOS) weist geprüfte Fähigkeiten in einzelnen Office-Programmen nach. Für die Stufe Associate bestehst du drei Prüfungen in unterschiedlichen Programmen, etwa Word, Excel und PowerPoint. Beispiel: Eine Bewerberin für die Teamassistenz legt ihren Unterlagen das MOS-Zertifikat für Word, Excel und Outlook bei.

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