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Quereinsteiger Büro

Laut Katalog dauert der Kurs 3–6 Monate und kostet 1.000–5.000 €. Du lernst im Blended Learning. Anbieter ist OneCareer.

brutto im Monat, Vollzeit, inkl. anteiliger Sonderzahlungen, als Bürokraft bundesweit
3.140 €
4.022 €
5.188 €
Untere 25 %
verdienen bis
Die Mitte
Median
Obere 25 %
verdienen ab

Achse beginnt bei 2.500 €

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01 · Der Kurs

Der Kurs läuft mit 5 Terminen an 5 Orten

Auf einen Blick

LERNUMFANG
3–6 Monate
KATALOGPREIS
1.000–5.000 €
LERNORT
Lichtenstein
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LERNFORM
Blended Learning

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  1. 1
    Für die Externenprüfung im Büromanagement weist du Berufspraxis im Umfang des Eineinhalbfachen der Ausbildungsdauer nach (§ 45 Abs. 2 BBiG), Ausbildungszeiten in einem verwandten Beruf zählen mit.
  2. 2
    Für eine geförderte Umschulung ohne Berufsabschluss berät dich die Agentur für Arbeit vor Kursbeginn, Kurs und Träger müssen zugelassen sein (§ 81 SGB III).
  3. 3
    Sichere Rechtschreibung und Grundkenntnisse in Textverarbeitung brauchst du ab dem ersten Kurstag, denn Geschäftsbriefe und Protokolle schreibst du nach festen Gestaltungsregeln.

Das lernst du

  • Der Kurs "Quereinsteiger Büro" vermittelt Kenntnisse für Tätigkeiten in administrativen und kaufmännischen Arbeitsbereichen. Im Mittelpunkt stehen grundlegende Inhalte der Büroorganisation, der Einsatz digitaler Anwendungen sowie zentrale kaufmännische Prozesse.
  • Die Teilnehmenden befassen sich mit digitalen Arbeitsabläufen und der Zusammenarbeit im Büro. Dazu gehören der Umgang mit Betriebssystemen, digitalen Werkzeugen für die Zusammenarbeit sowie grundlegende Aspekte des Datenschutzes. Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Anwendung von Standardsoftware für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen. Ergänzend werden E-Mail-Verwaltung, Kalenderführung, Kontaktpflege sowie die Koordination von Aufgaben und Terminen behandelt.
  • Ein weiterer Themenbereich ist die Bürokommunikation und Verwaltung. Vermittelt werden organisatorische Abläufe im Sekretariat und in Verwaltungsbereichen, darunter Zeitmanagement, Terminvorbereitung und strukturierte Kommunikationsprozesse. Auch Methoden der Selbstorganisation und der Bearbeitung typischer Aufgaben im Büroalltag sind Bestandteil des Kurses.
  • Darüber hinaus erhalten die Teilnehmenden eine Einführung in betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und das Rechnungswesen. Inhalte sind unter anderem Unternehmensstrukturen, Grundlagen der Buchführung, Kontenarten und Finanzbuchhaltung. Für die praktische Anwendung werden buchhalterische Vorgänge mit Fachsoftware wie DATEV geübt, einschließlich der Erfassung von Mandantendaten und der Durchführung von Buchungen.
  • Der Unterricht wird in deutscher Sprache durchgeführt. Bei regelmäßiger Teilnahme und dem Bestehen der kursinternen Prüfungen wird ein Zertifikat ausgestellt, das die erworbenen Kenntnisse in den Bereichen Büroorganisation, Verwaltung und Buchhaltung dokumentiert.
  • Ergänzt wird der Kurs durch praxisbezogene Übungseinheiten, Unterstützung bei der Erstellung von Bewerbungsunterlagen sowie Inhalte zu methodischen Arbeitsweisen. Das Angebot richtet sich an Personen, die den Einstieg in Büro- und Verwaltungsberufe vorbereiten oder vorhandene Kenntnisse in diesem Bereich systematisch aufbauen möchten.

Der Kurs

Ablauf, Termine und Lernort

  1. 1

    Lichtenstein

    Blended Learning · Vollzeit · 3–6 Monate · 1.000–5.000 €

  2. 2

    Potsdam

    Blended Learning · Vollzeit · 3–6 Monate · 1.000–5.000 €

  3. 3

    Offenbach am Main

    Blended Learning · Vollzeit · 3–6 Monate · 1.000–5.000 €

  4. 4

    Berlin

    Blended Learning · Vollzeit · 3–6 Monate · 1.000–5.000 €

  5. 5

    Regensburg

    Blended Learning · Vollzeit · 3–6 Monate · 1.000–5.000 €

02 · Kosten & Förderung

Kursgebühr 1.000–5.000 €, mit bewilligtem Bildungsgutschein 0 €

Dieser Kurs ist im Katalog als förderfähig gekennzeichnet.

03 · Gehalt

Bürokraft Gehalt: 4.022 € in der Mitte bundesweit

Die mittlere Hälfte verdient 3.140 € bis 5.188 € brutto im Monat in Vollzeit.

Brutto im Monat

Mitte und Viertel bundesweit

Mindestlohn bei 40 Wochenstunden2.409 €/Monat
gesetzliche Untergrenze
Unteres Viertel bundesweit3.140 €/Monat
ein Viertel verdient weniger
Mitte aller Vollzeitbeschäftigten bundesweit4.022 €/Monat
Median, inkl. Sonderzahlungen
Oberes Viertel bundesweit5.188 €/Monat
ein Viertel verdient mehr

3 Schritte vom Kurs in den Beruf

  1. 1

    Geschäftsbriefe sicher formulieren

    Du schreibst Anfragen, Angebote und Mahnungen und gestaltest sie nach den Regeln für Geschäftskorrespondenz. Beschwerden beantwortest du sachlich und hältst den Vorgang in der Akte fest. Beispiel: Du beantwortest eine Reklamation schriftlich und legst Brief und Gesprächsnotiz in der digitalen Kundenakte ab.

  2. 2

    Termine und Dienstreisen für die Leitung planen

    In Assistenz- und Sekretariatskursen koordinierst du Kalender, bereitest Besprechungen vor und rechnest Dienstreisen ab. Du übst, Anfragen nach Dringlichkeit zu ordnen, wenn mehrere gleichzeitig eintreffen. Beispiel: Du buchst Bahn und Hotel für eine Dienstreise der Geschäftsführung und bereitest danach die Reisekostenabrechnung vor.

  3. 3

    Ablage und Teamkalender digital aufbauen

    Office-Management-Kurse zeigen, wie du Ablage, Freigaben und gemeinsame Kalender digital einrichtest. Daten und kleine Berichte bereitest du so auf, dass das Team sie ohne Rückfrage nutzen kann. Beispiel: Du ersetzt die Papiermappe für die Eingangspost durch einen geteilten Ordner mit einheitlichen Dateinamen.

04 · Anbieter

OneCareer: 1.385 Kurse mit aktuellem Termin an 6 Orten

1.385Kurse mit aktuellem Termin
6Angebotsorte

1.385 Kurse mit aktuellem Termin in unserem Vergleich. Lernformen: Blended Learning, Fernunterricht.

Angebote an 6 Orten; in der Kurssuche wählst du den Lernort und Termin bei OneCareer.

05 · Jobs

Bürokraft Jobs bundesweit: 5.309 offene Stellen in 45 Tagen

Arbeitsmarkt

Bürokraft bundesweit in Zahlen

OFFENE STELLEN5.309bundesweit, letzte 45 Tage
BESETZUNG51 Tageim Schnitt bis besetzt
ARBEITSLOSENQUOTE4,0 %Berufsgruppe, bundesweit
ENGPASSneinkein Engpassberuf

Die Kennzahlen gelten für die Berufsgruppe Büro- und Sekretariatskräfte (o.S.) (Fachkräfte) in den Referenzdaten 2025. Diese Bundeswerte beschreiben das Berufsfeld insgesamt; sie sagen nicht, wie schnell du persönlich eine Stelle findest.

TippNutze diese Orientierung für deinen Kursvergleich: Markiere in drei bis fünf Stellenanzeigen die wiederkehrenden Anforderungen. Ein Kurs mit Praxis, dem passenden Nachweis und einem realistischen Zugang zur Zielrolle ist aussagekräftiger als ein allgemeines Versprechen guter Jobchancen.

In der Berufsgruppe Büro- und Sekretariatskräfte (o.S.) (Fachkräfte) kommen bundesweit 10,6 Arbeitsuchende auf eine gemeldete Stelle.

06 · Kurse

1.878 Kurse zum Vergleich

Für eine gute Wahl reichen zwei oder drei der 1.878 Kurse mit gleichem Ziel, die du Punkt für Punkt nebeneinanderlegst.

1.878 Kurse zum Vergleich.

1.878Kurse
Office Service Manager:inalfatraining Bildungszentrum GmbH · Karlsruhe · Blended Learning
  • 5.000–10.000 €
  • Vollzeit
  • 3–6 Monate
  • Start ab 05.10.2026
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Digitales SekretariatGFN GmbH · München · Blended Learning
  • 1.000–5.000 €
  • Vollzeit
  • 3–6 Monate
  • Start ab 05.10.2026
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Office ManagerCOMCAVE.COLLEGE GmbH · Fürth · Blended Learning
  • über 10.000 €
  • Vollzeit
  • über 1 Jahr
  • Start ab 09.10.2026
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Redaktion StudySmarter WeiterbildungAktualisiert am 01.10.2026 · So rechnen wir