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MS Outlook für Office Manager (m/​w/​d)

Laut Katalog dauert der Kurs bis 1 Monat und kostet 1.000–5.000 €. Du lernst im Blended Learning. Anbieter ist New Horizons München - IT Computer und BusinessTraining Trainings.

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01 · Der Kurs

Der Kurs läuft mit 5 Terminen an 3 Orten

Auf einen Blick

LERNUMFANG
bis 1 Monat
KATALOGPREIS
1.000–5.000 €
LERNORT
München
NÄCHSTER START
01.10.2026
LERNFORM
Blended Learning

Passt der Kurs zu dir?

  1. 1
    Grundlegende Sicherheit mit Maus, Tastatur und Dateiordnern, da die Übungen ab der ersten Stunde in den Programmen stattfinden.
  2. 2
    Klarheit, ob dein Zielbetrieb die Desktop-Version von Office oder die Cloud-Variante mit Teams, SharePoint und Copilot nutzt.
  3. 3
    Für eine Förderung ein Beratungsgespräch bei der Agentur für Arbeit vor Kursbeginn und einen Bildungsgutschein nach § 81 SGB III.

Das lernst du

  • MS Outlook für Office Manager (m/w/d)
  • Dieser Kurs richtet sich an Office Manager:innen, die Microsoft Outlook professionell für Organisation, Kommunikation und Bürokoordination einsetzen möchten. Der Schwerpunkt liegt auf E-Mail- und Terminmanagement, Aufgabenorganisation sowie auf Automatisierungen für effiziente Büroabläufe. Ergänzt wird der Kurs durch Künstliche Intelligenz (AI-900).
  • Effizientes E-Mail-Management für Office Manager:innen
  • Teilnehmende lernen, E-Mails professionell zu strukturieren und für Büroorganisation einzusetzen. Praxisbeispiel: Aufbau eines Posteingangs mit Regeln und Vorlagen für Projektkommunikation.
  • Erweiterte E-Mail-Regeln und QuickSteps
  • Nutzung von Vorlagen und Signaturen
  • Kategorisierung und Nachverfolgung von E-Mails
  • Termin- und Besprechungsorganisation
  • Outlook unterstützt die Planung und Koordination von Terminen. Praxisbeispiel: Organisation einer Abteilungsbesprechung mit Teilnehmer:innen, Räumen und Ressourcen.
  • Gemeinsame Kalender für Teamorganisation
  • Besprechungsoptionen nutzen und abstimmen
  • Planung über mehrere Standorte und Zeitzonen
  • Aufgaben- und Kontaktverwaltung
  • Eine strukturierte Aufgaben- und Kontaktverwaltung ist zentral für Office Manager:innen. Praxisbeispiel: Erstellung einer Aufgabenliste für das gesamte Office-Team.
  • Aufgabenlisten mit Prioritäten und Delegationen
  • Kontakte strukturieren und Gruppen anlegen
  • Integration mit To Do und Planner
  • Automatisierungen und Microsoft 365 Integration
  • Teilnehmende lernen, wie Büroprozesse durch Automatisierungen vereinfacht werden. Praxisbeispiel: Erstellung automatisierter Regeln für Projektmails und Aufgaben.
  • Regeln und QuickSteps für Routineprozesse
  • Integration mit Teams und OneDrive
  • Nutzung von Add-Ins für Büroorganisation
  • KI-Unterstützung für Office Manager:innen
  • Künstliche Intelligenz erleichtert die Büroorganisation durch intelligente Vorschläge. Praxisbeispiel: Automatisierte Antwortvorschläge auf interne Anfragen.
  • Überblick AI-900 (Azure AI Fundamentals)
  • KI-gestützte Termin- und Aufgabenplanung
  • Automatisierte Unterstützung im Posteingang
  • Der Kurs vermittelt praxisorientierte Kenntnisse zur Nutzung von Outlook für Office Manager:innen. Teilnehmende lernen, E-Mails, Termine und Aufgaben professionell zu verwalten, Microsoft 365-Integrationen einzusetzen und durch KI-Unterstützung moderne Büroprozesse zu optimieren.

Der Kurs

Ablauf, Termine und Lernort

  1. 1

    Passau

    29.09.2026 · Blended Learning · Vollzeit · bis 1 Monat · 1.000–5.000 €

  2. 2

    Passau

    29.09.2026 · Blended Learning · Teilzeit · 1–3 Monate · 1.000–5.000 €

  3. 3

    München

    01.10.2026 · Blended Learning · Vollzeit · bis 1 Monat · 1.000–5.000 €

  4. 4

    München

    01.10.2026 · Blended Learning · Teilzeit · 1–3 Monate · 1.000–5.000 €

  5. 5

    Regensburg

    04.10.2026 · Blended Learning · Vollzeit · bis 1 Monat · 1.000–5.000 €

02 · Kosten & Förderung

Kursgebühr 1.000–5.000 €, mit bewilligtem Bildungsgutschein 0 €

Dieser Kurs ist im Katalog als förderfähig gekennzeichnet.

Förderwege

Wer deinen Kurs zahlt

FÖRDERUNGBildungsgutschein: Voraussetzungen und Ablauf→FÖRDERUNGAufstiegs-BAföG→FÖRDERUNGAVGS oder Bildungsgutschein→FÖRDERUNGAlle Förderwege im Vergleich→FÖRDERUNGFörderung für Microsoft Office (Word/Excel/PowerPoint)→

03 · Verdienst

3 Schritte vom Kurs in den Beruf

Was dir die Qualifikation beruflich bringt

  1. 1

    Tabellen auswerten statt abtippen

    Mit Pivot-Tabellen, bedingter Formatierung und Verweisfunktionen fasst du lange Listen in wenigen Schritten zusammen. Ein Aufbaukurs übt das an Umsatz-, Lager- oder Personallisten. Beispiel: Du fasst die Monatsumsätze aller Filialtabellen in einer einzigen Pivot-Auswertung zusammen.

  2. 2

    Wiederkehrende Abläufe automatisieren

    VBA-Kurse zeigen, wie du Makros aufzeichnest und anpasst, damit Excel Berichte selbst formatiert oder Daten aus mehreren Dateien zusammenführt. Copilot-Kurse ergänzen, wie du Entwürfe und Formeln per Texteingabe anforderst und das Ergebnis kontrollierst. Beispiel: Ein Makro erstellt jeden Montag den Wochenbericht im Firmenlayout, den du bisher von Hand formatiert hast.

  3. 3

    Kenntnisse mit dem MOS-Zertifikat belegen

    Das Zertifikat Microsoft Office Specialist (MOS) weist geprüfte Fähigkeiten in einzelnen Office-Programmen nach. Für die Stufe Associate bestehst du drei Prüfungen in unterschiedlichen Programmen, etwa Word, Excel und PowerPoint. Beispiel: Eine Bewerberin für die Teamassistenz legt ihren Unterlagen das MOS-Zertifikat für Word, Excel und Outlook bei.

04 · Anbieter

810 Kurse mit aktuellem Termin an 8 Orten

810Kurse mit aktuellem Termin
8Angebotsorte

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Angebote an 8 Orten; in der Kurssuche wählst du den Lernort und Termin bei New Horizons München - IT Computer und BusinessTraining Trainings.

Themen

Microsoft Office (Word/Excel/PowerPoint)Cloud ComputingKI & Machine LearningScrum & agiles ProjektmanagementProjektmanagement

05 · Kurse

2.318 Kurse zum Vergleich

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Redaktion StudySmarter WeiterbildungAktualisiert am 01.10.2026 · So rechnen wir