MS Office: Word, Outlook, Excel, PowerPoint, ChatGPT, Zoom und Teams

Passt der Kurs zu dir?

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   Grundlegende Sicherheit mit Maus, Tastatur und Dateiordnern, da die Übungen ab der ersten Stunde in den Programmen stattfinden.
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   Klarheit, ob dein Zielbetrieb die Desktop-Version von Office oder die Cloud-Variante mit Teams, SharePoint und Copilot nutzt.
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   Für eine Förderung ein Beratungsgespräch bei der Agentur für Arbeit vor Kursbeginn und einen Bildungsgutschein nach § 81 SGB III.

Das lernst du

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   Lernziele

   Das Maßnahmemodul dient dem Aufbau grundlegender und weiterführender Kenntnisse in MS Office, der wichtigsten und mit Abstand am meisten verbreiteten Office Suite, die bei einem Großteil der beruflichen Tätigkeiten in Büros, aber auch in vielen anderen beruflichen Feldern zum Einsatz kommt.
   Außerdem erweitern die Teilnehmer ihre digitalen Kompetenzen in Sachen KI und Online-Konferenzen, sprich ChatGPT, Zoom und Teams.

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   Übersicht der einzelnen Inhalte des Kurses

   Microsoft Word Anfänger
   Auffrischung von Windows-Grundkenntnissen entsprechend der Bedürfnisse der Teilnehmenden
   Aufbau von Word-Fenstern
   Verwaltung von Dateien und Verzeichnissen
   Grundlagen der Textverarbeitung: Markieren, Formatieren und Gestalten von Textdokumenten
   Speichern
   Fehlerkorrektur
   Layout von Absätzen, Zeilenabständen und Seiten
   Setzen einfacher Tabstopps
   Nummerierungen und Aufzählungen
   Hilfsmittel zur Automatisierung von Arbeitsschritten: Kopf- und Fußzeilen, Seitenzahlen, Rechtschreibprüfung
   Rahmen und Schattierungen, Einfügen und Bearbeiten grafischer Elemente wie z.B. Bilder und WordArt
   Microsoft Word Fortgeschritten
   Kurze Auffrischung des Erlernten; Formatierung und Layout von Word-Dokumenten, Aufzählungen, Seitenzahlen, Kopf- und Fußzeilen
   Einsatz von Tabulatoren, Spalten, Rahmen und Schattierungen
   Automatisierung von Arbeitsgängen durch Textbausteine und Seriendruck und Nutzung von Datenquellen
   Microsoft Outlook
   Aufbau des Menüs und Vorstellung wichtiger Komponenten von MS Outlook
   Verwaltung und Ablage von E-Mails
   Formatierung von E-Mails, Anlagen
   Diskrete Weiterleitung von E-Mails
   Organisieren von Kontakten mit Outlook
   Rund-Mails, Verteilerlisten und Visitenkarten
   Arbeit mit dem Terminkalender
   Erstellung von Regeln (z.B. für die automatische Ablage)
   Spam-Filter und Schutz vor Phishing
   Microsoft Excel Anfänger
   Kennenlernen der Oberfläche und grundlegender Funktionen von MS Excel in verschiedenen Übungen
   Editieren von Texten und Daten und Anlegen einfacher Tabellen
   Verändern und Bewegen von Zellinhalten
   Erstellen von Arbeitsmappen und Tabellen und Navigation
   Formatieren von Seiten, Spalten und Zeilen in Tabellenblättern
   Erstellen von Formeln und einfachen Funktionen
   Erstellen und Rechnen mit Verknüpfungen
   Erstellen von Diagrammen mit Hilfe von Bezugstabellen
   Absolute, relative und gemischte Bezüge
   Drucken und Seitenlayout
   Einbindung und Anpassung grafischer Elemente
   Microsoft Excel Fortgeschritten
   Kurzes Auffrischen der Grundfunktionen von Excel, entsprechend der vorhandenen Kenntnisse der Teilnehmenden
   Bedingte Formatierung (Regeln)
   Textverkettung, Makros, Tabellengliederung, Formeln und Zellen
   Verknüpfen von Arbeitsmappen
   Datenbankfunktionen (Datenbanken bearbeiten, Teilergebnisse, Filter)
   Datenanalyse (Konsolidierung, Pivot-Tabellen, Zielwerte)
   Daten im- und exportieren, z.B. in Word-Serienbriefe, Schutz von Zellen, Blatt und Datei
   Erstellen eigener Formulare
   Microsoft Excel Pivot
   Einführung in die Pivot-Arbeitsoberfläche
   Darstellung von Datensätzen als Pivot-Tabellen und Pivot-Charts
   Einsatz unterschiedlicher Datensätze
   Unterschiedliche Gliederungsvarianten und Layoutmöglichkeiten
   Bedingtes Formatieren
   Daten filtern und gruppieren mit Datenschnitten und Zeitachsen
   Eigene Rechnungen definieren für Analysen mit Excel
   MS PowerPoint Anfänger
   Planung, Aufbau und Struktur einer PowerPoint-Präsentation
   Unterschiedliche Präsentationstechniken
   Einbindung von Texten und Grafiken und Multimedia-Elementen (Audio und Video) und SmartArt-Grafiken
   Platzieren von Logos etc. und Gestaltung von Vorlagen mit dem Folienmaster
   Zahlenwerte und andere Informationen mit Diagrammen und Objekten darstellen
   Export von PowerPoint-Präsentationen auf andere PCs mit dem PowerPoint Viewer
   MS PowerPoint Fortgeschrittene
   Erstellen von PowerPoint-Schaubildern mit SmartArt-Grafiken und ähnlichen Objekten und Einbindung von benutzerdefinierten Animationen
   Gezielter Einsatz von Multimediaeffekten
   Texthilfsmittel wie individualisierte Aufzählungszeichen
   Verzweigungen (Links) zu anderen Folien, Präsentationen oder Anwendungen
   Erzeugung eigener Designs
   Erstellen individueller Folienlayouts im Master
   Reduzieren von Dateigrößen durch Verändern der Einstellungen
   ChatGPT & KI im Büroalltag
   Überarbeiten von Texten
   Recherche und Zusammenfassen von Informationen
   Entwickeln von Ideen mit ChatGPT
   Datenschutz-Risiken beim Umgang mit KI
   Meetings und Konferenzen mit Zoom und Teams
   Sichere Teilnahme an Besprechungen
   Bedienung von Kamera und Mikrofon
   Teilen des Bildschirms
   Grundlegende Regeln für einen professionellen Auftritt

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   Hamburg

   12.10.2026 · Präsenzunterricht · Vollzeit · bis 1 Monat · 1.000–5.000 €

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   Hamburg

   07.12.2026 · Präsenzunterricht · Vollzeit · bis 1 Monat · 1.000–5.000 €

Förderwege

Wer deinen Kurs zahlt

Was dir die Qualifikation beruflich bringt

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   Tabellen auswerten statt abtippen

   Mit Pivot-Tabellen, bedingter Formatierung und Verweisfunktionen fasst du lange Listen in wenigen Schritten zusammen. Ein Aufbaukurs übt das an Umsatz-, Lager- oder Personallisten. Beispiel: Du fasst die Monatsumsätze aller Filialtabellen in einer einzigen Pivot-Auswertung zusammen.

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   Wiederkehrende Abläufe automatisieren

   VBA-Kurse zeigen, wie du Makros aufzeichnest und anpasst, damit Excel Berichte selbst formatiert oder Daten aus mehreren Dateien zusammenführt. Copilot-Kurse ergänzen, wie du Entwürfe und Formeln per Texteingabe anforderst und das Ergebnis kontrollierst. Beispiel: Ein Makro erstellt jeden Montag den Wochenbericht im Firmenlayout, den du bisher von Hand formatiert hast.

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   Kenntnisse mit dem MOS-Zertifikat belegen

   Das Zertifikat Microsoft Office Specialist (MOS) weist geprüfte Fähigkeiten in einzelnen Office-Programmen nach. Für die Stufe Associate bestehst du drei Prüfungen in unterschiedlichen Programmen, etwa Word, Excel und PowerPoint. Beispiel: Eine Bewerberin für die Teamassistenz legt ihren Unterlagen das MOS-Zertifikat für Word, Excel und Outlook bei.

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