Bürokauffrau-Praxis mit Prompt Engineering

Passt der Kurs zu dir?

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   Grundlegende Sicherheit mit Maus, Tastatur und Dateiordnern, da die Übungen ab der ersten Stunde in den Programmen stattfinden.
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   Klarheit, ob dein Zielbetrieb die Desktop-Version von Office oder die Cloud-Variante mit Teams, SharePoint und Copilot nutzt.
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   Für eine Förderung ein Beratungsgespräch bei der Agentur für Arbeit vor Kursbeginn und einen Bildungsgutschein nach § 81 SGB III.

Das lernst du

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   Zielsetzung
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   Diese Weiterbildungsmaßnahme richtet sich an alle Interessierten, die ihre beruflichen Kenntnisse erweitern möchten. Die Praxisbeispiele und Übungsaufgaben sind so gewählt, dass sie besonders gut auf den Berufsalltag von Bürokauffrau übertragbar sind; die Teilnahme steht ausdrücklich allen offen, unabhängig von der aktuellen beruflichen Tätigkeit. Vermittelt werden Methoden, Werkzeuge und Inhalte, die in unterschiedlichen Tätigkeitsfeldern eingesetzt werden können.
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   Praxisbezug für Bürokauffrau
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   Die folgenden typischen Aufgaben aus dem Berufsalltag von Bürokauffrau dienen als Beispiele in den Übungen; sie können in der Veranstaltung auf andere Tätigkeitsfelder übertragen werden

   E-Mail-Postfach-Pflege
   Outlook-Kalender
   Dokument-Vorlagen
   Reisekosten-Abrechnung
   Bestell-Workflows
   Inhalte

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   Die Weiterbildung gliedert sich in drei thematische Schwerpunkte

   KI für Projektmanager:innen*
   Die Inhalte umfassen eine Einführung in Künstliche Intelligenz, spezifische KI-Anwendungen im Projektmanagement, den Umgang mit Foundation Models und Open-Source-KI-Tools sowie die Implementierung von KI im Projektalltag. Des Weiteren werden die Implementierung von KI-Projekten, ethische, datenschutzrechtliche und rechtliche Rahmenbedingungen, die Evaluation von KI-Lösungen sowie Soft Skills für KI-Projekte wie Kommunikation, Führung und Veränderungsmanagement behandelt. Ein Exkurs zum Projektmanagement und ein Zusatzthema zur Arbeit mit ChatGPT ergänzen die Lektionen.
   Marketing: Marktanalyse mit KI*
   Dieser Teil befasst sich mit den Grundlagen und dem Nutzen von KI in der Marktanalyse. Inhalte sind die Bausteine moderner Marktanalyse unter Einbeziehung von Daten, Quellen und KI, sowie marketingrelevante Analysefelder. Ferner werden Nachfrage und Dynamik, Wettbewerbsanalysen, Zielgruppenverständnis und die Abgrenzung von Segmenten thematisiert. Die Entwicklung von Personas, die Skizzierung der Customer Journey, die Verdichtung von Insights und die Aufbereitung von Ergebnissen für Reports und Visualisierungen sind weitere Bestandteile. Ein Ausblick auf Zukunftstrends rundet den Kurs ab.
   KI Management: Compliance and Governance*
   Die Lektionen beinhalten eine Einführung in KI-Governance und Compliance, Leitprinzipien für verantwortungsvollen KI-Einsatz sowie regulatorische Anforderungen und Normen. Schwerpunkte sind Risikoanalyse und -management bei KI-Systemen, der Aufbau eines Compliance-Management-Systems, Governance-Strukturen für den sicheren KI-Betrieb sowie Datenmanagement und Datensicherheit im KI-Umfeld. Technische Compliance-Kontrollen, das Management von Lieferanten und externen Partnern, die Automatisierung und das Lebenszyklusmanagement von KI-Systemen, Audits und interne Kontrollen werden behandelt. Weiterhin werden Qualifikation und Kompetenzaufbau, Krisenmanagement und Notfallplanung, Nachhaltigkeit und ökologische Verantwortung im KI-Bereich sowie Trends und Zukunftsperspektiven thematisiert. Ein Exkurs zu Context Engineering und die Verankerung von KI-Compliance in der Unternehmensstrategie schließen den Themenbereich ab.
   Lernziele

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   Nach Abschluss der Weiterbildung sind die Teilnehmenden in der Lage

   KI-Grundlagen und deren Anwendung im Projektmanagement zu verstehen und anzuwenden.
   KI-gestützte Marktanalysen durchzuführen und Handlungsempfehlungen abzuleiten.
   KI-Systeme unter Berücksichtigung von Compliance und Governance zu managen.
   Regulatorische Anforderungen im KI-Kontext zu identifizieren und umzusetzen.
   Risiken im Zusammenhang mit KI zu analysieren und zu managen.
   Strategien für den verantwortungsvollen und sicheren Einsatz von KI zu entwickeln.
   Berufsperspektiven
   Die Weiterbildung richtet sich an Projektmanager:innen, Marketingexpert:innen und Führungskräfte, die KI-Systeme in ihren Verantwortungsbereichen implementieren und steuern möchten. Die erworbenen Kompetenzen sind relevant für Tätigkeiten im IT-Projektmanagement, in der Datenanalyse, im Marketingmanagement sowie in spezialisierten Rollen im KI-Management, die sich mit Compliance und Governance befassen.

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   Berlin

   09.11.2026 · Blended Learning · Teilzeit · 3–6 Monate · 5.000–10.000 €

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   Bielefeld

   09.11.2026 · Blended Learning · Teilzeit · 3–6 Monate · 5.000–10.000 €

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   Dortmund

   09.11.2026 · Blended Learning · Vollzeit · 1–3 Monate · 5.000–10.000 €

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   Bremen

   09.11.2026 · Blended Learning · Vollzeit · 1–3 Monate · 5.000–10.000 €

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   Bremen

   09.11.2026 · Blended Learning · Teilzeit · 3–6 Monate · 5.000–10.000 €

Förderwege

Wer deinen Kurs zahlt

Was dir die Qualifikation beruflich bringt

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   Tabellen auswerten statt abtippen

   Mit Pivot-Tabellen, bedingter Formatierung und Verweisfunktionen fasst du lange Listen in wenigen Schritten zusammen. Ein Aufbaukurs übt das an Umsatz-, Lager- oder Personallisten. Beispiel: Du fasst die Monatsumsätze aller Filialtabellen in einer einzigen Pivot-Auswertung zusammen.

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   Wiederkehrende Abläufe automatisieren

   VBA-Kurse zeigen, wie du Makros aufzeichnest und anpasst, damit Excel Berichte selbst formatiert oder Daten aus mehreren Dateien zusammenführt. Copilot-Kurse ergänzen, wie du Entwürfe und Formeln per Texteingabe anforderst und das Ergebnis kontrollierst. Beispiel: Ein Makro erstellt jeden Montag den Wochenbericht im Firmenlayout, den du bisher von Hand formatiert hast.

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   Kenntnisse mit dem MOS-Zertifikat belegen

   Das Zertifikat Microsoft Office Specialist (MOS) weist geprüfte Fähigkeiten in einzelnen Office-Programmen nach. Für die Stufe Associate bestehst du drei Prüfungen in unterschiedlichen Programmen, etwa Word, Excel und PowerPoint. Beispiel: Eine Bewerberin für die Teamassistenz legt ihren Unterlagen das MOS-Zertifikat für Word, Excel und Outlook bei.

Themen