Intensivkurs für Office-Anwendungen

Passt der Kurs zu dir?

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   Für die Externenprüfung im Büromanagement weist du Berufspraxis im Umfang des Eineinhalbfachen der Ausbildungsdauer nach (§ 45 Abs. 2 BBiG), Ausbildungszeiten in einem verwandten Beruf zählen mit.
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   Für eine geförderte Umschulung ohne Berufsabschluss berät dich die Agentur für Arbeit vor Kursbeginn, Kurs und Träger müssen zugelassen sein (§ 81 SGB III).
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   Sichere Rechtschreibung und Grundkenntnisse in Textverarbeitung brauchst du ab dem ersten Kurstag, denn Geschäftsbriefe und Protokolle schreibst du nach festen Gestaltungsregeln.

Das lernst du

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   Kursüberblick
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   Der Kurs "Intensivkurs für Office-Anwendungen" vermittelt Kenntnisse in gängigen Softwarelösungen für den modernen Büroalltag. Teilnehmende erlernen den Umgang mit Programmen für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentation und Kommunikation. Behandelt werden Grundlagen und weiterführende Funktionen, um digitale Arbeitsprozesse strukturiert und effizient umzusetzen.
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   Inhalte und Kompetenzen
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   Nach Abschluss des Kurses können Teilnehmende

   Dokumente erstellen, formatieren und wiederkehrende Arbeitsschritte in der Textverarbeitung anwenden
   Daten in Tabellen strukturieren, auswerten und verwalten
   E-Mail-Kommunikation, Termine und Aufgaben systematisch organisieren
   Präsentationen mit Grafiken, Diagrammen und multimedialen Inhalten aufbauen
   Arbeitsabläufe zwischen verschiedenen Anwendungen abstimmen
   Cloud-Lösungen und alternative Office-Suiten einordnen und nutzen
   Textverarbeitung mit Microsoft Word
   In diesem Modul stehen die Erstellung und Formatierung von Dokumenten sowie der Einsatz von Vorlagen und Formatvorlagen im Mittelpunkt. Darüber hinaus werden Referenzen, Quellen, Formulare und umfangreichere Layouts behandelt, um auch komplexere Schriftstücke nachvollziehbar zu gestalten.
   Tabellenkalkulation mit Microsoft Excel
   Dieser Abschnitt vermittelt die Organisation von Arbeitsmappen sowie den Einsatz von Formeln und Funktionen zur Auswertung von Daten. Ergänzend werden umfangreichere Datenbestände, Analysefunktionen und Aspekte der Zusammenarbeit in Tabellen behandelt.
   Kommunikation und Organisation mit Microsoft Outlook
   Der Schwerpunkt liegt auf der Verwaltung von E-Mails, Kalendern, Kontakten und Aufgaben. Ziel ist es, die tägliche Korrespondenz zu strukturieren und Termine sowie Arbeitsabläufe übersichtlich zu koordinieren.
   Präsentationsgestaltung mit Microsoft PowerPoint
   Teilnehmende befassen sich mit dem Aufbau von Präsentationen unter Einbindung von Grafiken, Diagrammen und Multimedia. Zusätzlich werden Designoptionen und wiederkehrende Arbeitsschritte zur Erstellung professionell strukturierter Präsentationsunterlagen behandelt.
   Digitale Arbeitsabläufe und Software-Alternativen
   Das Modul betrachtet das Zusammenspiel verschiedener Office-Anwendungen zur Organisation digitaler Workflows. Außerdem erhalten Teilnehmende einen Überblick über cloudbasierte Alternativen wie Google Workspace sowie über Open-Source-Lösungen.
   Unterricht, Praxis und Zertifikat
   Der Unterricht erfolgt in deutscher Sprache. Praktische Übungen und anwendungsbezogene Aufgaben unterstützen die Festigung der Inhalte. Nach erfolgreichem Abschluss erhalten die Teilnehmenden ein Zertifikat, das die erworbenen Kenntnisse im Bereich der Office-Anwendungen dokumentiert.
   Zusätzliche Inhalte
   Praxisorientierte Übungen anhand typischer Arbeitssituationen
   Hinweise zur Erstellung digitaler Bewerbungsunterlagen
   Vorgehensweisen zur eigenständigen Problemlösung in Softwareanwendungen
   Zielgruppe
   Der Kurs richtet sich an Fachkräfte aus Verwaltung und Sachbearbeitung, an Quereinsteigende im kaufmännischen Bereich sowie an Personen, die ihre bestehenden Kenntnisse in Office-Anwendungen systematisieren und ausbauen möchten.

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   Lichtenstein

   Blended Learning · Vollzeit · 1–3 Monate · 1.000–5.000 €

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   Potsdam

   Blended Learning · Vollzeit · 1–3 Monate · 1.000–5.000 €

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   Offenbach am Main

   Blended Learning · Vollzeit · 1–3 Monate · 1.000–5.000 €

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   Berlin

   Blended Learning · Vollzeit · 1–3 Monate · 1.000–5.000 €

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   Regensburg

   Blended Learning · Vollzeit · 1–3 Monate · 1.000–5.000 €

Förderwege

Wer deinen Kurs zahlt

Brutto im Monat

Mitte und Viertel bundesweit

3 Schritte vom Kurs in den Beruf

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   Geschäftsbriefe sicher formulieren

   Du schreibst Anfragen, Angebote und Mahnungen und gestaltest sie nach den Regeln für Geschäftskorrespondenz. Beschwerden beantwortest du sachlich und hältst den Vorgang in der Akte fest. Beispiel: Du beantwortest eine Reklamation schriftlich und legst Brief und Gesprächsnotiz in der digitalen Kundenakte ab.

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   Termine und Dienstreisen für die Leitung planen

   In Assistenz- und Sekretariatskursen koordinierst du Kalender, bereitest Besprechungen vor und rechnest Dienstreisen ab. Du übst, Anfragen nach Dringlichkeit zu ordnen, wenn mehrere gleichzeitig eintreffen. Beispiel: Du buchst Bahn und Hotel für eine Dienstreise der Geschäftsführung und bereitest danach die Reisekostenabrechnung vor.

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   Ablage und Teamkalender digital aufbauen

   Office-Management-Kurse zeigen, wie du Ablage, Freigaben und gemeinsame Kalender digital einrichtest. Daten und kleine Berichte bereitest du so auf, dass das Team sie ohne Rückfrage nutzen kann. Beispiel: Du ersetzt die Papiermappe für die Eingangspost durch einen geteilten Ordner mit einheitlichen Dateinamen.

Themen

Arbeitsmarkt

Bürokraft bundesweit in Zahlen