Einstieg Büromanagement mit begleitenden Einzelcoaching

Passt der Kurs zu dir?

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   Für die Externenprüfung im Büromanagement weist du Berufspraxis im Umfang des Eineinhalbfachen der Ausbildungsdauer nach (§ 45 Abs. 2 BBiG), Ausbildungszeiten in einem verwandten Beruf zählen mit.
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   Für eine geförderte Umschulung ohne Berufsabschluss berät dich die Agentur für Arbeit vor Kursbeginn, Kurs und Träger müssen zugelassen sein (§ 81 SGB III).
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   Sichere Rechtschreibung und Grundkenntnisse in Textverarbeitung brauchst du ab dem ersten Kurstag, denn Geschäftsbriefe und Protokolle schreibst du nach festen Gestaltungsregeln.

Das lernst du

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   Einstieg ins Büromanagement: Grundlagen und Kompetenzen für den bürowirtschaftlichen Bereich
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   Die Maßnahme "Einstieg ins Büromanagement" vermittelt grundlegende bürowirtschaftliche, organisatorische und kommunikative Kompetenzen. Sie bereitet Teilnehmende gezielt auf Tätigkeiten im kaufmännisch-verwaltenden Bereich vor. Ziel ist es, berufliche Handlungssicherheit im modernen Büroalltag aufzubauen und die Teilnehmer*innen auf eine anschließende Qualifizierung oder direkte berufliche Integration vorzubereiten. Umfang: 320 UE.
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   Aufbau und Umfang der Maßnahme
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   Die Maßnahme "Einstieg ins Büromanagement" ist modular aufgebaut und beinhaltet folgende Lernbausteine

   Büroorganisation & Arbeitsprozesse
   Kommunikation & Schriftverkehr
   Office-Anwendungen im Büroalltag
   Dokumentenmanagement
   Selbstmanagement & Organisation
   Einführung in kaufmännische Grundlagen
   Kursinhalt
   1. Büroorganisation & Arbeitsabläufe
   Struktur von Büroarbeitsplätzen
   Organisationsmittel, Ablage- und Ordnungssysteme
   Posteingang / -ausgang, Fristen & Wiedervorlagen
   Telefon- und Besucherempfang
   Termin- und Kalenderverwaltung
   Nutzung digitaler Tools für Aufgabenorganisation
   2. Kommunikation & professionelle Korrespondenz
   E-Mails professionell formulieren
   Geschäftsbriefe nach DIN 5008
   Telefonkommunikation & Gesprächsführung
   Kundenorientierter schriftlicher und mündlicher Austausch
   Konfliktfreie Kommunikation im Büroalltag
   3. Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
   Standarddokumente erstellen, formatieren & korrigieren
   Tabellen anlegen, einfache Formeln, Auswertungen
   Präsentationen erstellen & gestalten
   Outlook: Posteingang, Kalender, Gruppenorganisation
   4. Dokumentenmanagement
   Ordnerstrukturen & Rechteverwaltung
   Digitale Ablage: Cloud, Server, lokale Strukturen
   Versionierung & Nachverfolgbarkeit
   Datenschutz & DSGVO-konforme Dokumentenhandhabung
   5. Einführung in kaufmännische Grundlagen
   Grundbegriffe der Betriebswirtschaft
   Kaufmännisches Rechnen (Rabatte, Skonto, Prozentrechnung)
   Angebote, Lieferscheine, Rechnungen
   Einfache Vertrags- und Kostenübersichten
   6. Selbstorganisation & Arbeitsmethodik
   Zeitmanagement (ALPEN-Methode, Eisenhower)
   Priorisierung & strukturierter Arbeitsplatz
   Umgang mit Arbeitsaufträgen & digitalen Aufgabenlisten
   Stressprävention & ergonomisches Arbeiten

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   Heppenheim (Bergstraße)

   Sonstige kombinierte Lernformen · Teilzeit · Auf Anfrage · 1.000–5.000 €

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   Hagen

   Sonstige kombinierte Lernformen · Teilzeit · Auf Anfrage · 1.000–5.000 €

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   Heidelberg

   Sonstige kombinierte Lernformen · Teilzeit · Auf Anfrage · 1.000–5.000 €

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   Hofheim am Taunus

   Sonstige kombinierte Lernformen · Teilzeit · Auf Anfrage · 1.000–5.000 €

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   Siegen

   Sonstige kombinierte Lernformen · Teilzeit · Auf Anfrage · 1.000–5.000 €

Förderwege

Wer deinen Kurs zahlt

Brutto im Monat

Mitte und Viertel bundesweit

3 Schritte vom Kurs in den Beruf

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   Geschäftsbriefe sicher formulieren

   Du schreibst Anfragen, Angebote und Mahnungen und gestaltest sie nach den Regeln für Geschäftskorrespondenz. Beschwerden beantwortest du sachlich und hältst den Vorgang in der Akte fest. Beispiel: Du beantwortest eine Reklamation schriftlich und legst Brief und Gesprächsnotiz in der digitalen Kundenakte ab.

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   Termine und Dienstreisen für die Leitung planen

   In Assistenz- und Sekretariatskursen koordinierst du Kalender, bereitest Besprechungen vor und rechnest Dienstreisen ab. Du übst, Anfragen nach Dringlichkeit zu ordnen, wenn mehrere gleichzeitig eintreffen. Beispiel: Du buchst Bahn und Hotel für eine Dienstreise der Geschäftsführung und bereitest danach die Reisekostenabrechnung vor.

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   Ablage und Teamkalender digital aufbauen

   Office-Management-Kurse zeigen, wie du Ablage, Freigaben und gemeinsame Kalender digital einrichtest. Daten und kleine Berichte bereitest du so auf, dass das Team sie ohne Rückfrage nutzen kann. Beispiel: Du ersetzt die Papiermappe für die Eingangspost durch einen geteilten Ordner mit einheitlichen Dateinamen.

Themen

Arbeitsmarkt

Bürokraft bundesweit in Zahlen