Microsoft Office 365

Passt der Kurs zu dir?

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   Grundlegende Sicherheit mit Maus, Tastatur und Dateiordnern, da die Übungen ab der ersten Stunde in den Programmen stattfinden.
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   Klarheit, ob dein Zielbetrieb die Desktop-Version von Office oder die Cloud-Variante mit Teams, SharePoint und Copilot nutzt.
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   Für eine Förderung ein Beratungsgespräch bei der Agentur für Arbeit vor Kursbeginn und einen Bildungsgutschein nach § 81 SGB III.

Das lernst du

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   Dienstleister, Kaufleute und Handwerker können mit professionell erstellten Präsentationen und übersichtlichen Tabellen bei Kunden und Interessenten punkten. Die Erfassung von Zahlen für die Buchhaltung oder die Errechnung von Umsätzen in Excel erleichtert Ihnen das Controlling.
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   Das Erstellen von Schrift- und Briefvorlagen führt zu einer effizienten Büroarbeit.
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   Dieser Kurs wendet sich an Menschen, die bisher Office Programme nur oberflächlich angewendet haben und jetzt unabhängig von Dritten Ausarbeitungen, Kalkulationen und Präsentationen in Microsoft 365 (ehemals Office 365) professionell erstellen wollen.
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   Themenschwerpunkte

   1. Dashboard, App-Übersicht MS 365
   2. Schreib- und Textprogramm - erweiterte Anwendungen in Microsoft Word zur professionellen Textverarbeitung für Rechnungen, Angebotserstellung, Bestellung, Mahnung
   3. Tabellenkalkulationsprogramm - erweiterte Anwendungen in Microsoft Excel zur professionellen Tabellenverarbeitung für Kalkulationstabellen, Produktlistungen, Preislisten, Materiallisten, Zeiterfassung oder Statistik
   4. Präsentationsprogramm - erweiterte Anwendungen in Microsoft PowerPoint zur Erstellung von professionellen Präsentationen zu Umsatzentwicklung, Einhaltung von Zeitzielen, Auswertung von Lieferanten, Mengenübersicht o.ä.
   5. Email-, Termin- und Adressverwaltungsprogramm Outlook - Kalendernutzung zur Überwachung von Zahlungseingängen,
   Terminen- und Terminserien sowie der Datenpflege von Kunden-und Lieferanten
   6. Einblicke in die Oberfläche von MS Teams

Förderwege

Wer deinen Kurs zahlt

Was dir die Qualifikation beruflich bringt

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   Tabellen auswerten statt abtippen

   Mit Pivot-Tabellen, bedingter Formatierung und Verweisfunktionen fasst du lange Listen in wenigen Schritten zusammen. Ein Aufbaukurs übt das an Umsatz-, Lager- oder Personallisten. Beispiel: Du fasst die Monatsumsätze aller Filialtabellen in einer einzigen Pivot-Auswertung zusammen.

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   Wiederkehrende Abläufe automatisieren

   VBA-Kurse zeigen, wie du Makros aufzeichnest und anpasst, damit Excel Berichte selbst formatiert oder Daten aus mehreren Dateien zusammenführt. Copilot-Kurse ergänzen, wie du Entwürfe und Formeln per Texteingabe anforderst und das Ergebnis kontrollierst. Beispiel: Ein Makro erstellt jeden Montag den Wochenbericht im Firmenlayout, den du bisher von Hand formatiert hast.

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   Kenntnisse mit dem MOS-Zertifikat belegen

   Das Zertifikat Microsoft Office Specialist (MOS) weist geprüfte Fähigkeiten in einzelnen Office-Programmen nach. Für die Stufe Associate bestehst du drei Prüfungen in unterschiedlichen Programmen, etwa Word, Excel und PowerPoint. Beispiel: Eine Bewerberin für die Teamassistenz legt ihren Unterlagen das MOS-Zertifikat für Word, Excel und Outlook bei.

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