Büromanagement 4.0 kompakt

Passt der Kurs zu dir?

1. 1
   Für die Externenprüfung im Büromanagement weist du Berufspraxis im Umfang des Eineinhalbfachen der Ausbildungsdauer nach (§ 45 Abs. 2 BBiG), Ausbildungszeiten in einem verwandten Beruf zählen mit.
2. 2
   Für eine geförderte Umschulung ohne Berufsabschluss berät dich die Agentur für Arbeit vor Kursbeginn, Kurs und Träger müssen zugelassen sein (§ 81 SGB III).
3. 3
   Sichere Rechtschreibung und Grundkenntnisse in Textverarbeitung brauchst du ab dem ersten Kurstag, denn Geschäftsbriefe und Protokolle schreibst du nach festen Gestaltungsregeln.

Das lernst du

1. 1
   Sie lernen den sicheren Umgang mit Microsoft Outlook, Teams, OneNote und Planner. So lernen Sie E-Mails, Termine, Aufgaben und Projekte effizient zu organisieren und wie die digitale Zusammenarbeit im Team reibungslos funktioniert. Gleichzeitig erfahren Sie, wie Sie mit der Anwendung Copilot ihre Zeit effizient nutzen können und KI als Unterstützung in Ihrem Berufsalltag nutzen.
2. 2
   KI-Basics
3. 3
   KI - Was ist das und wie funktioniert Sie?
4. 4
   Überblick über gängige kostenlose Anwendungen
5. 5
   Stärken-Schwächen-Analyse
6. 6
   Konten und Nutzungsmöglichkeiten
7. 7
   Prompt-Engineering
8. 8
   Ethik, Bias und Limitationen von KI
9. 9
   Rechtliche Aspekte und Compliance
10. 10
    Datenschutz und -sicherheit
11. 11
    Microsoft Outlook - Emails, Terminorganisation und Aufgabenverwaltung
12. 12
    Benutzeroberfläche und Menüansicht
13. 13
    Emails, erstellen, bearbeiten
14. 14
    Emails verwalten und Ordnerstruktur
15. 15
    Regeln und Verwaltung von Emails
16. 16
    Vorlagen und Signaturen
17. 17
    Spam-Schutz und Sicherheit
18. 18
    Terminplanung und -koordination
19. 19
    Aufgaben anlegen und verwalten
20. 20
    Moderne Zusammenarbeit: Teams-Integration verstehen; Chat vs. E-mail-Etikette
21. 21
    Copilot in Outlook nutzen
22. 22
    Microsoft Teams - Effiziente Bürokommunikation mit Teams
23. 23
    Teams im Büroalltag organisieren
24. 24
    Kanäle für verschiedene Projekte/Abteilungen einrichten
25. 25
    Dateien direkt in Teams-Kanälen ablegen und bearbeiten
26. 26
    Chat vs. Kanal vs. E-Mail: Die richtige Wahl treffen
27. 27
    @-Erwähnungen für wichtige Nachrichten nutzen
28. 28
    Online-Meetings planen und durchführen
29. 29
    Bildschirm teilen und gemeinsam an Dokumenten arbeiten
30. 30
    Besprechungsnotizen direkt in Teams erstellen
31. 31
    Funktionen zur Moderation von Meetings
32. 32
    Externe Gäste sicher zu Besprechungen einladen
33. 33
    Aufgaben über Microsoft Planner in Teams verwalten
34. 34
    Schnelle Abstimmungen und Umfragen erstellen
35. 35
    Integration mit Outlook-Kalender und E-Mails
36. 36
    Copilot in Teams nutzen
37. 37
    Microsoft OneNote - Digitale Notizen und Wissensmanagement mit OneNote
38. 38
    Digitale Notizbücher strukturieren
39. 39
    Notizbücher für verschiedene Projekte und Kunden anlegen
40. 40
    Abschnitte und Seiten logisch organisieren
41. 41
    Vorlagen für Besprechungsnotizen und Protokolle
42. 42
    Tags und Kategorien für schnelles Wiederfinden
43. 43
    Besprechungen und Projektdokumentation
44. 44
    Handschriftliche Notizen digitalisieren und durchsuchbar machen
45. 45
    Audio-Aufzeichnungen mit Notizen verknüpfen
46. 46
    To-Do-Listen und Aufgaben
47. 47
    Teamarbeit und Wissensaustausch
48. 48
    Gemeinsame Notizbücher für Projektteams
49. 49
    Notizen mit Kollegen teilen und gemeinsam bearbeiten
50. 50
    Integration mit Outlook (E-Mails in OneNote ablegen)
51. 51
    Integration mit Teams
52. 52
    MS Copilot in OneNote nutzen
53. 53
    Microsoft Planner
54. 54
    Einführung
55. 55
    Tasks organisieren
56. 56
    Fortschrittsverfolgung
57. 57
    Zusammenarbeit im Team (Aufgaben, Kommentare, Dateien)
58. 58
    Diagramme, Visualisierung, Statistiken
59. 59
    Integration von Teams und Outlook
60. 60

    E-Learning

    Künstliche Intelligenz am Arbeitsplatz
    KI-Prompting
    Microsoft Outlook 365 - Grundlagenkurs
    Meeting-Alltag: Online-Besprechungen meistern

Förderwege

Wer deinen Kurs zahlt

Brutto im Monat

Mitte und Viertel bundesweit

3 Schritte vom Kurs in den Beruf

1. 1

   Geschäftsbriefe sicher formulieren

   Du schreibst Anfragen, Angebote und Mahnungen und gestaltest sie nach den Regeln für Geschäftskorrespondenz. Beschwerden beantwortest du sachlich und hältst den Vorgang in der Akte fest. Beispiel: Du beantwortest eine Reklamation schriftlich und legst Brief und Gesprächsnotiz in der digitalen Kundenakte ab.

2. 2

   Termine und Dienstreisen für die Leitung planen

   In Assistenz- und Sekretariatskursen koordinierst du Kalender, bereitest Besprechungen vor und rechnest Dienstreisen ab. Du übst, Anfragen nach Dringlichkeit zu ordnen, wenn mehrere gleichzeitig eintreffen. Beispiel: Du buchst Bahn und Hotel für eine Dienstreise der Geschäftsführung und bereitest danach die Reisekostenabrechnung vor.

3. 3

   Ablage und Teamkalender digital aufbauen

   Office-Management-Kurse zeigen, wie du Ablage, Freigaben und gemeinsame Kalender digital einrichtest. Daten und kleine Berichte bereitest du so auf, dass das Team sie ohne Rückfrage nutzen kann. Beispiel: Du ersetzt die Papiermappe für die Eingangspost durch einen geteilten Ordner mit einheitlichen Dateinamen.

Themen

Arbeitsmarkt

Bürokraft bundesweit in Zahlen