Büroassistenz Plus

Passt der Kurs zu dir?

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   Für die Externenprüfung im Büromanagement weist du Berufspraxis im Umfang des Eineinhalbfachen der Ausbildungsdauer nach (§ 45 Abs. 2 BBiG), Ausbildungszeiten in einem verwandten Beruf zählen mit.
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   Für eine geförderte Umschulung ohne Berufsabschluss berät dich die Agentur für Arbeit vor Kursbeginn, Kurs und Träger müssen zugelassen sein (§ 81 SGB III).
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   Sichere Rechtschreibung und Grundkenntnisse in Textverarbeitung brauchst du ab dem ersten Kurstag, denn Geschäftsbriefe und Protokolle schreibst du nach festen Gestaltungsregeln.

Das lernst du

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   In der Fortbildung "Büroassistenz Plus" werden kaufmännische Kenntnisse vermittelt und die Teilnehmenden werden in der IT-Sicherheit, Datenschutz sowie der Anwendung von MS Office Software geschult. Die Teilnehmenden werden für den Büroalltag fit gemacht, von der Kommunikation über Dokumentation bis hin zu Arbeitsabläufen in der Buchführung. Außerdem werden sie befähigt, Geschäftsreisen und Veranstaltungen zu planen und zu organisieren.
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   Ergänzt wird die Fortbildung mit dem ICDL-Zertifikat. ICDL ist der weltweite Standard für Digitale Kompetenzen. Mit mehr als 16 Millionen Kandidaten auf der ganzen Welt ist ICDL der anerkannteste Nachweis für anwendungsorientierte Computerkenntnisse in Unternehmen.
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   Lerninhalte

   Arbeitsplatzorganisation, Selbst- und Zeitmanagement
   Empfang und Telefonkompetenz
   Rechtliche Grundlagen Kaufvertrag
   Zentrale Postbearbeitung
   Ablage und Registratur von Dokumenten
   Besprechungsplanung und -organisation, Protokollführung
   Grundlagen Rechnungswesen und Buchführung
   Externes und internes Rechnungswesen
   Veranstaltungsorganisation
   Travel Management

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   Lernmethode

   In der kaufmännischen Phase lernen Sie mittels einer Kombination aus klassischem Frontalunterricht mit einem Fachdozenten vor Ort und Lerneinheiten von zuhause aus. Jedes Thema schließt mit einer Prüfung ab (freitags).
   In der ICDL Phase lernen Sie mittels einer Kombination aus selbstgesteuertem Lernen über eine digitale Lernplattform und der fachlichen Unterstützung unseres Dozenten, der Ihnen bei Fragen und Unklarheiten hilft sowie Ihnen durch regelmäßige Theorie-Einheiten Input zu den verschiedenen ICDL Themen gibt. Auch in der ICDL-Phase sind Sie an 3-4 Tagen vor Ort; dienstags und/oder donnerstags können Sie wahlweise vor Ort oder von zuhause aus lernen. Jedes Modul schließt mit einer Prüfung (freitags) in unserem zertifizierten Prüfungszentrum ab.
   Das Angebot wird von der Akademie für Beruf & Karriere durchgeführt.

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   Für weitere Informationen oder einen unverbindlichen Kennenlerntermin wenden Sie sich gerne an

   Frau Jana Kleindienst
   Telefon: 040 / 219 015 70 06
   E-Mail: hallo@abk-hamburg.de

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   Hamburg

   Blended Learning · Teilzeit · 3–6 Monate · 1.000–5.000 €

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   Hamburg

   Blended Learning · Vollzeit · 3–6 Monate · 1.000–5.000 €

Förderwege

Wer deinen Kurs zahlt

Brutto im Monat

Mitte und Viertel bundesweit

3 Schritte vom Kurs in den Beruf

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   Geschäftsbriefe sicher formulieren

   Du schreibst Anfragen, Angebote und Mahnungen und gestaltest sie nach den Regeln für Geschäftskorrespondenz. Beschwerden beantwortest du sachlich und hältst den Vorgang in der Akte fest. Beispiel: Du beantwortest eine Reklamation schriftlich und legst Brief und Gesprächsnotiz in der digitalen Kundenakte ab.

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   Termine und Dienstreisen für die Leitung planen

   In Assistenz- und Sekretariatskursen koordinierst du Kalender, bereitest Besprechungen vor und rechnest Dienstreisen ab. Du übst, Anfragen nach Dringlichkeit zu ordnen, wenn mehrere gleichzeitig eintreffen. Beispiel: Du buchst Bahn und Hotel für eine Dienstreise der Geschäftsführung und bereitest danach die Reisekostenabrechnung vor.

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   Ablage und Teamkalender digital aufbauen

   Office-Management-Kurse zeigen, wie du Ablage, Freigaben und gemeinsame Kalender digital einrichtest. Daten und kleine Berichte bereitest du so auf, dass das Team sie ohne Rückfrage nutzen kann. Beispiel: Du ersetzt die Papiermappe für die Eingangspost durch einen geteilten Ordner mit einheitlichen Dateinamen.

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