Büro- und Teamassistenz mit MS Copilot Weiterbildung bei Karriere Tutor GmbH
Berufliche Qualifizierung im Bereich Bürokraft & Office · Bergisch Gladbach · Dauer 6–12 Monate · Teilzeit · Blended Learning. Bei AZAV-Zulassung der Maßnahme und Bewilligung ist bis zu 100 % Förderung möglich.
Das lernst du
Die Schwerpunkte und Themenblöcke dieses Kurses im Überblick.
Kursinhalte20 Themen⌄
- Einführung in Büro- und Teamassistenz
- Als Assistenzkraft bist du das Herzstück der Büroorganisation und Projektverwaltung. In deiner Funktion sind das Verständnis von Projektmanagement und der gekonnte Einsatz von MS Teams entscheidend:
- Grundlagen des Projektmanagements und Aufbau eines soliden Projektauftrags
- Umwelt- und Stakeholder-Analyse für fundierte Entscheidungsfindung
- Steuerung, Reporting und Abschlussberichte in Projekten
- Kaufmännische Grundlagen
- Ein umfassendes Verständnis der kaufmännischen Aspekte ist für dich als Assistenz im Unternehmen wichtig. Der Kurs deckt folgende Themen ab:
- Bestandteile, Ziel und Aufgaben des Jahresabschlusses im Unternehmen
- Analyse von Geschäftsvorfällen und Berechnung des Cashflows
- Kosten- und Leistungsrechnung sowie Deckungsbeitragsrechnung
- Arbeiten mit MS Teams
- MS Teams ist ein zentrales Werkzeug für dich als Teamassistenz. Die zielgerichtete Nutzung dieses Tools verbessert die Teamkommunikation und -organisation:
- Erstellung von Chat-Gruppen und Hinzufügen neuer Teilnehmer
- Planung und Durchführung von Meetings sowie Einrichtung von Gruppenräumen
- Aufgabenverwaltung und typische Anwendungsfälle von MS Teams
- MS Word und MS Excel Grundlagen
- Für dich als Assistenz ist ein sicherer Umgang mit MS Word und MS Excel wichtig. Du lernst:
- Erstellung und Bearbeitung von Formatvorlagen sowie Einfügen von Fotos und Grafiken in MS Word
- Aufbau und Eingabe von Formeln, Zeitberechnungen und Zellschutz in MS Excel
- MS Outlook für Assistenz und Büro-Management
Neben MS Teams ist MS Outlook ein wichtiges Tool für deine Assistenz-Arbeiten im Büro:4 Themen⌄
- Bearbeiten, Senden und Zurückrufen von E-Mails
- Hinzufügen von Hyperlinks und Erwähnungen von Personen
- Erstellen von Kontaktgruppen und Verwaltung von Terminen
- Kommunikation im Unternehmenskontext
Zielgerichtete Kommunikationsfähigkeiten sind für dich als Assistenz entscheidend:8 Themen⌄
- Nutzung von Feedback als Kommunikationsinstrument
- Vorbereitung und Gestaltung von Präsentationen
- Bedeutung von nonverbaler Kommunikation und Selbstmotivierung
- MS Copilot und KI-Anwendungen in der Assistenz
- Der Kurs zeigt dir, wie du Künstliche Intelligenz im Büro zielgerichtet einsetzt, und behandelt dabei folgende Schwerpunkte:
- Einführung und praxisnahe Anwendungen von MS Copilot
- Verwendung von Prompts und rechtliche Aspekte beim Einsatz von AI
- Diese Weiterbildung vermittelt dir alle wichtigen Kompetenzen von Projektmanagement und Kommunikation bis hin zum professionellen Umgang mit Microsoft-365-Anwendungen und KI-gestützten Tools, um moderne Assistenz- und Büroaufgaben sicher zu bewältigen.
Angaben des Anbieters – den aktuellen Lehrplan bestätigst du im Beratungsgespräch.
Was ist der Abschluss wert?
Wir trennen Kammer-, Hersteller-, Anbieter- und Teilnahmenachweise.
Nächste Termine
Konkrete Katalogtermine, nicht der Unternehmenssitz. Verfügbarkeit vor Anmeldung bestätigen.
| Zeitraum | Ort | Format |
|---|---|---|
| 2026-09-21 bis 2027-04-20 | Bergisch Gladbach | Blended Learning |
| 2026-09-21 bis 2027-01-05 | Augsburg | Blended Learning |
| 2026-09-21 bis 2027-01-05 | Recklinghausen | Blended Learning |
| 2026-09-21 bis 2027-04-20 | Heilbronn | Blended Learning |
| 2026-09-21 bis 2027-04-20 | Bochum | Blended Learning |
Kosten & Förderung
Ohne Förderung liegt der Kurs in der Preisklasse 5.000–10.000 €. Bei voller Bewilligung übernimmt die Agentur für Arbeit die notwendigen Kurskosten.
Förderfähigkeit einordnen
2-Minuten-Förder-Check für eine erste, unverbindliche Orientierung.
Beratung & Entscheidung
Agentur für Arbeit oder Jobcenter prüfen Bedarf, Eignung und Bildungsziel.
Kurs starten
Gutschein fristgerecht beim zugelassenen Träger einlösen – ohne eigene Kurskosten.
Was du im Bereich Bürokraft & Office verdienst
Schätzwert aus 4.017 Jobbörsen-Anzeigen · Median nach Erfahrung & Region.
Gehalt nach Berufserfahrung
Gehalt nach Branche
Gehalt nach Bundesland
Wie gefragt der Bereich ist
Daten der Bundesagentur für Arbeit für die Berufsgruppe „Büro- und Sekretariatskräfte (o.S.)“ (2025).
Vakanzzeit
So lange bleibt eine Stelle im Schnitt unbesetzt.
BA 2025Arbeitslosenquote
Berufsspezifische Quote in dieser Berufsgruppe.
kein Engpassberufoffene Stellen
Passende Rollen im StudySmarter Job-Snapshot.
deutschlandweitJobs nach der Weiterbildung
Auswahl aus 17.468 passenden Stellen im Bereich Bürokraft & Office.
Ähnliche Kurse im direkten Vergleich
Ausgewählt nach übereinstimmenden Katalogfeldern wie Dauer, Lernform, Ort und Preisklasse. Ohne bezahltes Ranking.
| Kurs / Anbieter | Dauer | Format | Ort | Start | Preisklasse |
|---|---|---|---|---|---|
| Büro- und Teamassistenz mit MS Copilot Karriere Tutor GmbH | 6–12 Monate | Teilzeit · Blended Learning | Bergisch Gladbach | 21.09.2026 | 5.000–10.000 € |
| Büro- und Informationsmanagement KONZEPT - Bildung und Beratung AG | 6–12 Monate | Teilzeit · Blended Learning | Asperg | 14.09.2026 | 1.000–5.000 € |
| Teamassistenz - Büro und Verwaltung COMCAVE.COLLEGE GmbH | 6–12 Monate | Vollzeit · Combined Learning | Münster, Lüneburg | 10.09.2026 | über 10.000 € |
| Büro- und Prozessmanagement Erfolgspfad GmbH | 6–12 Monate | Teilzeit · Virtuelles Klassenzimmer | Deutschland | 14.09.2026 | über 10.000 € |
| Büromanagement Kfm. Sachbearbeiter*in mit digitaler… DAA - Deutsche Angestellten- Akademie gGmbH | 6–12 Monate | Vollzeit · Blended Learning | Hannover, Neumünster | auf Anfrage | 5.000–10.000 € |
| Digitalisierung: Digitale Transformation und Büro 4.0 Smart Future Campus GmbH | 1–3 Monate | Vollzeit · Blended Learning | München, Wuppertal | auf Anfrage | 5.000–10.000 € |
| Fachkauffrau/Fachkaufmann für Büro-… BAW Schule (AFWA-Akademie) Akademie für Wirtschaft, EDV und Sprachen | 6–12 Monate | Teilzeit · Präsenzunterricht | Köln | 05.10.2026 | 1.000–5.000 € |
Dein Bildungsgutschein-Gesprächsdossier
Kursdaten, Arbeitsmarktargumente und dein persönlicher Vorbereitungsteil. Deine Eingaben bleiben nur in diesem Browser.
Kursfakten
Arbeitsmarktargumente
BA-Berufsgruppe „Büro- und Sekretariatskräfte (o.S.)“: 51 Tage Vakanzzeit (2025).
17.468 passende Stellen im deutschlandweiten StudySmarter Job-Snapshot.
Vor dem Termin geklärt?
Passt der Bildungsgutschein zu dir?
Drei Fragen für eine erste Orientierung – keine Förderzusage.
Das Ergebnis ist keine Rechts- oder Förderberatung. Die Agentur für Arbeit prüft im Einzelfall.
Für Angehörige
Das Wichtigste, kurz zusammengefasst.
Zulassung prüfen
Träger und konkrete Maßnahme müssen für den Bildungsgutschein zugelassen sein.
Beruflicher Neustart
Weiterbildung im Bereich Bürokraft & Office kann den Weg zurück in Arbeit unterstützen.
Kosten individuell
Dauer 6–12 Monate – bei voller Bewilligung werden notwendige Kurskosten übernommen.
Häufige Fragen
Was kostet die Weiterbildung? +
Ohne Förderung liegt der Kurs laut Katalog in der Preisklasse 5.000–10.000 €. Bei vollständiger Bewilligung kann die Agentur für Arbeit die notwendigen Kurskosten zu 100 % übernehmen; die Entscheidung ist individuell.
Wie bekomme ich einen Bildungsgutschein? +
Du kannst die Förderung über die Agentur für Arbeit oder dein Jobcenter anfragen. Seit 2025 führt die Agentur für Arbeit die abschließende Weiterbildungsberatung und Förderprüfung auch für Kund:innen des Jobcenters durch.
Wie lange dauert die Weiterbildung? +
Die Dauer beträgt 6–12 Monate (Teilzeit). Details und Starttermine nennt der Anbieter.
Wo findet der Kurs statt? +
Standorte: Bergisch Gladbach, Augsburg, Recklinghausen, Heilbronn, Bochum.
Wie gefragt ist der Beruf? +
Stellen der Berufsgruppe „Büro- und Sekretariatskräfte (o.S.)" bleiben laut Bundesagentur für Arbeit im Schnitt 51 Tage unbesetzt (Engpassanalyse 2025: kein Engpassberuf).
In 2 Minuten zur geförderten Weiterbildung
Beantworte ein paar Fragen und erhalte eine erste, unverbindliche Einschätzung. Die Förderentscheidung trifft die Agentur für Arbeit.
Quelle: Katalog der Bundesagentur für Arbeit · Stand 08/2026