Büro- und Teamassistenz mit MS Copilot

Passt der Kurs zu dir?

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   Für die Externenprüfung im Büromanagement weist du Berufspraxis im Umfang des Eineinhalbfachen der Ausbildungsdauer nach (§ 45 Abs. 2 BBiG), Ausbildungszeiten in einem verwandten Beruf zählen mit.
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   Für eine geförderte Umschulung ohne Berufsabschluss berät dich die Agentur für Arbeit vor Kursbeginn, Kurs und Träger müssen zugelassen sein (§ 81 SGB III).
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   Sichere Rechtschreibung und Grundkenntnisse in Textverarbeitung brauchst du ab dem ersten Kurstag, denn Geschäftsbriefe und Protokolle schreibst du nach festen Gestaltungsregeln.

Das lernst du

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   In der modernen Arbeitswelt spielst du als Büro- und Teamassistenz eine entscheidende Rolle bei der Organisation und Verwaltung von Projekten. In der Weiterbildung lernst du, wie du klassische Assistenzaufgaben, grundlegendes Projektmanagement und den gezielten Einsatz digitaler Tools wie MS Copilot und MS Teams miteinander verbindest. Gleichzeitig vertiefst du dein kaufmännisches Grundwissen und deine Kommunikationskompetenz im Unternehmenskontext.
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   Einführung in Büro- und Teamassistenz
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   Als Assistenzkraft bist du das Herzstück der Büroorganisation und Projektverwaltung. In deiner Funktion sind das Verständnis von Projektmanagement und der gekonnte Einsatz von MS Teams entscheidend

   Grundlagen des Projektmanagements und Aufbau eines soliden Projektauftrags
   Umwelt- und Stakeholder-Analyse für fundierte Entscheidungsfindung
   Steuerung, Reporting und Abschlussberichte in Projekten
   Kaufmännische Grundlagen

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   Ein umfassendes Verständnis der kaufmännischen Aspekte ist für dich als Assistenz im Unternehmen wichtig. Der Kurs deckt folgende Themen ab

   Bestandteile, Ziel und Aufgaben des Jahresabschlusses im Unternehmen
   Analyse von Geschäftsvorfällen und Berechnung des Cashflows
   Kosten- und Leistungsrechnung sowie Deckungsbeitragsrechnung
   Arbeiten mit MS Teams

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   MS Teams ist ein zentrales Werkzeug für dich als Teamassistenz. Die zielgerichtete Nutzung dieses Tools verbessert die Teamkommunikation und -organisation

   Erstellung von Chat-Gruppen und Hinzufügen neuer Teilnehmer
   Planung und Durchführung von Meetings sowie Einrichtung von Gruppenräumen
   Aufgabenverwaltung und typische Anwendungsfälle von MS Teams
   MS Word und MS Excel Grundlagen

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   Für dich als Assistenz ist ein sicherer Umgang mit MS Word und MS Excel wichtig. Du lernst

   Erstellung und Bearbeitung von Formatvorlagen sowie Einfügen von Fotos und Grafiken in MS Word
   Aufbau und Eingabe von Formeln, Zeitberechnungen und Zellschutz in MS Excel
   MS Outlook für Assistenz und Büro-Management

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   Neben MS Teams ist MS Outlook ein wichtiges Tool für deine Assistenz-Arbeiten im Büro

   Bearbeiten, Senden und Zurückrufen von E-Mails
   Hinzufügen von Hyperlinks und Erwähnungen von Personen
   Erstellen von Kontaktgruppen und Verwaltung von Terminen
   Kommunikation im Unternehmenskontext

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   Zielgerichtete Kommunikationsfähigkeiten sind für dich als Assistenz entscheidend

   Nutzung von Feedback als Kommunikationsinstrument
   Vorbereitung und Gestaltung von Präsentationen
   Bedeutung von nonverbaler Kommunikation und Selbstmotivierung
   MS Copilot und KI-Anwendungen in der Assistenz

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   Der Kurs zeigt dir, wie du Künstliche Intelligenz im Büro zielgerichtet einsetzt, und behandelt dabei folgende Schwerpunkte

   Einführung und praxisnahe Anwendungen von MS Copilot
   Verwendung von Prompts und rechtliche Aspekte beim Einsatz von AI
   Diese Weiterbildung vermittelt dir alle wichtigen Kompetenzen von Projektmanagement und Kommunikation bis hin zum professionellen Umgang mit Microsoft-365-Anwendungen und KI-gestützten Tools, um moderne Assistenz- und Büroaufgaben sicher zu bewältigen.

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   Eberswalde

   19.10.2026 · Blended Learning · Vollzeit · 3–6 Monate · 5.000–10.000 €

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   Heilbronn

   19.10.2026 · Blended Learning · Vollzeit · 3–6 Monate · 5.000–10.000 €

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   Augsburg

   19.10.2026 · Blended Learning · Teilzeit · 6–12 Monate · 5.000–10.000 €

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   Bergisch Gladbach

   19.10.2026 · Blended Learning · Vollzeit · 3–6 Monate · 5.000–10.000 €

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   Bochum

   19.10.2026 · Blended Learning · Vollzeit · 3–6 Monate · 5.000–10.000 €

Förderwege

Wer deinen Kurs zahlt

Brutto im Monat

Mitte und Viertel bundesweit

3 Schritte vom Kurs in den Beruf

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   Geschäftsbriefe sicher formulieren

   Du schreibst Anfragen, Angebote und Mahnungen und gestaltest sie nach den Regeln für Geschäftskorrespondenz. Beschwerden beantwortest du sachlich und hältst den Vorgang in der Akte fest. Beispiel: Du beantwortest eine Reklamation schriftlich und legst Brief und Gesprächsnotiz in der digitalen Kundenakte ab.

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   Termine und Dienstreisen für die Leitung planen

   In Assistenz- und Sekretariatskursen koordinierst du Kalender, bereitest Besprechungen vor und rechnest Dienstreisen ab. Du übst, Anfragen nach Dringlichkeit zu ordnen, wenn mehrere gleichzeitig eintreffen. Beispiel: Du buchst Bahn und Hotel für eine Dienstreise der Geschäftsführung und bereitest danach die Reisekostenabrechnung vor.

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   Ablage und Teamkalender digital aufbauen

   Office-Management-Kurse zeigen, wie du Ablage, Freigaben und gemeinsame Kalender digital einrichtest. Daten und kleine Berichte bereitest du so auf, dass das Team sie ohne Rückfrage nutzen kann. Beispiel: Du ersetzt die Papiermappe für die Eingangspost durch einen geteilten Ordner mit einheitlichen Dateinamen.

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