Benutzer­verwaltung M365: Sicherheit, Betrieb, Dokumentation

Passt der Kurs zu dir?

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   Grundlegende Sicherheit mit Maus, Tastatur und Dateiordnern, da die Übungen ab der ersten Stunde in den Programmen stattfinden.
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   Klarheit, ob dein Zielbetrieb die Desktop-Version von Office oder die Cloud-Variante mit Teams, SharePoint und Copilot nutzt.
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   Für eine Förderung ein Beratungsgespräch bei der Agentur für Arbeit vor Kursbeginn und einen Bildungsgutschein nach § 81 SGB III.

Das lernst du

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   Die Weiterbildung "Benutzerverwaltung M365: Sicherheit, Betrieb, Dokumentation" führt schrittweise in die Themen "Sicherheit", "Betrieb" und "Dokumentation" ein und überträgt die Inhalte auf nachvollziehbare Arbeitssituationen. Zwischen Microsoft 365 und Benutzerverwaltung werden Gemeinsamkeiten, Unterschiede und sinnvolle Übergänge herausgearbeitet. Im Mittelpunkt stehen risikobasierte Entscheidungen, wirksame Schutzmechanismen und dokumentierte Prüfschritte. Die Teilnehmenden setzen Microsoft 365 in einem abgegrenzten Aufgabenabschnitt selbstständig ein. Als roter Faden dient die Aufgabenstellung "Benutzerverwaltung M365"; sie wird aus fachlicher, methodischer und qualitätsbezogener Perspektive bearbeitet. Die Übungen behandeln Microsoft 365 in einem klaren Arbeitsablauf und beziehen Benutzerverwaltung an passenden Entscheidungspunkten ein. Teilnehmende bearbeiten nachvollziehbare Praxisfälle aus digitalen Kommunikations- und Zusammenarbeitsprozessen, vergleichen Lösungswege und halten Annahmen, Entscheidungen sowie Ergebnisse fest. Ziel ist ein strukturiertes Verständnis der im Titel beschriebenen Aufgabenfelder und ihrer Anwendung in unterschiedlichen Arbeitssituationen.
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   Für Microsoft 365 werden Grenzen, Abhängigkeiten und geeignete Kontrollschritte berücksichtigt.
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   Die Bildungsinhalte sind in sieben aufeinander bezogene Lernabschnitte gegliedert

   Grundlagen gemeinsamer Arbeitsbereiche: Der Schwerpunkt "Benutzerverwaltung M365" wird hinsichtlich Aufgabenrahmen, typischer Einsatzbereiche und der dafür benötigten Arbeitsschritte eingeordnet. Die Ausrichtung konkretisiert sich durch typische Aufgaben, begründete Entscheidungen und die Übertragung der Ergebnisse auf veränderte Anforderungen.
   Sicherheit: Die Teilnehmenden bewerten Risiken, wählen passende Kontrollen aus und dokumentieren die Umsetzung nachvollziehbar. Für die Praxisfälle werden Kenntnisse zu Microsoft 365 aufgebaut und mit fachlichen Bezügen zu Benutzerverwaltung verknüpft.
   Betrieb: Betriebszustände, Änderungen und Störungen werden beobachtet, eingeordnet und mit geeigneten Maßnahmen nachvollziehbar bearbeitet.
   Dokumentation: Qualitätskriterien und Testfälle werden festgelegt; Abweichungen werden bewertet und geeignete Verbesserungen abgeleitet.
   Risiken, Kontrollen und Nachweise: Bedrohungen und Schwachstellen werden eingeordnet, passende Kontrollen ausgewählt und deren Umsetzung nachvollziehbar belegt. Arbeitsergebnisse zu Microsoft 365 werden anhand klarer Kriterien besprochen und verbessert.
   Verlässliche digitale Zusammenarbeit: Rollen, Freigaben und Informationswege werden geklärt; Dokumente und Absprachen werden strukturiert gepflegt. Die Teilnehmenden vergleichen Vorgehensweisen, in denen die Schwerpunkte Microsoft 365 und Benutzerverwaltung unterschiedliche Anforderungen abdecken.
   Praxisfall und Transfer: Die Teilnehmenden bearbeiten einen zusammenhängenden Fall, begründen ihr Vorgehen und übertragen die gewonnenen Erkenntnisse auf eine veränderte Aufgabenstellung. Die Lernaufgaben verbinden Microsoft 365 mit Benutzerverwaltung und machen die Schnittstellen zwischen beiden Themen sichtbar.
   Im fachlichen Mittelpunkt stehen das Kompetenzfeld Microsoft 365 und der Anwendungsschwerpunkt Benutzerverwaltung. Die Übungen sind so angelegt, dass Teilnehmende Begriffe nicht nur wiedergeben, sondern Arbeitsschritte begründen, Ergebnisse prüfen und auf einen neuen Fall übertragen. Anhand beruflicher Situationen wird geprüft, wie Microsoft 365 einzuordnen ist und welche Rolle Benutzerverwaltung dabei übernimmt. Die Dokumentation der Praxisaufgaben macht Lernfortschritte, offene Fragen und fachliche Entscheidungen nachvollziehbar.

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   München

   26.10.2026 · Blended Learning · Vollzeit · 1–3 Monate · 5.000–10.000 €

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   München

   26.10.2026 · Blended Learning · Teilzeit · 3–6 Monate · 5.000–10.000 €

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   München

   23.11.2026 · Blended Learning · Teilzeit · 3–6 Monate · 5.000–10.000 €

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   München

   23.11.2026 · Blended Learning · Vollzeit · 1–3 Monate · 5.000–10.000 €

Förderwege

Wer deinen Kurs zahlt

Was dir die Qualifikation beruflich bringt

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   Tabellen auswerten statt abtippen

   Mit Pivot-Tabellen, bedingter Formatierung und Verweisfunktionen fasst du lange Listen in wenigen Schritten zusammen. Ein Aufbaukurs übt das an Umsatz-, Lager- oder Personallisten. Beispiel: Du fasst die Monatsumsätze aller Filialtabellen in einer einzigen Pivot-Auswertung zusammen.

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   Wiederkehrende Abläufe automatisieren

   VBA-Kurse zeigen, wie du Makros aufzeichnest und anpasst, damit Excel Berichte selbst formatiert oder Daten aus mehreren Dateien zusammenführt. Copilot-Kurse ergänzen, wie du Entwürfe und Formeln per Texteingabe anforderst und das Ergebnis kontrollierst. Beispiel: Ein Makro erstellt jeden Montag den Wochenbericht im Firmenlayout, den du bisher von Hand formatiert hast.

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   Kenntnisse mit dem MOS-Zertifikat belegen

   Das Zertifikat Microsoft Office Specialist (MOS) weist geprüfte Fähigkeiten in einzelnen Office-Programmen nach. Für die Stufe Associate bestehst du drei Prüfungen in unterschiedlichen Programmen, etwa Word, Excel und PowerPoint. Beispiel: Eine Bewerberin für die Teamassistenz legt ihren Unterlagen das MOS-Zertifikat für Word, Excel und Outlook bei.

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